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1、新升格专科院校数据采集存在的问题与对策•高等教育学论文新升格专科院校数据采集存在的问题与对策广西教育科学研究所邓学铭【摘要】以广西幼儿师范高等专科学校为例，阐述新升格院校在全校性数据采集中存在的问题，并提出相应的对策，确保数据采集的有效、准确、完整,为学校领导的科学决策、学校的发展提供数据支撑。关键词新升格院校职业院校数据采集问题对策【中图分类号】G【文献标识码】A【文章编号】0450-9889（2016）06C-0017-03随着教育事业的不断发展,作为教育统计的一项重要基础性工作,院校数据的采集已经成为国家和地方教育主管部门
2、不断完善职业院校宏观管理的重要途径，并作为加快推进教育信息化建设的主要抓手，纳入国家和省级教育发展战略中统一谋划。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》提出：〃制走学校基础信息管理要求，加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化。推进政府教育管理信息化，积累基础资料，掌握总体状况，加强动态监测,提高管理效率〃。《广西教育信息化建设三年行动计划（2015—2017年）》也提出：〃建成广西教育管理公共服务平台，教育管理信息系统不断完善，基础数据库动态更新,为教育管理和宏观决策提供支撑和服务〃。当前,面临
3、教育行政主管部门众多系统平台的数据采集任务,职业院校如何能够高质量地完成数据采集工作，并通过对海量数据进行分析，开展自我诊断、自我评估等一系列院校研究活动，深入掌握院校发展现状,揭示发展中存在风险,是职业教育改革与发展过程中诸多学者研究的热点问题。作为新职业院校评估方案一个重要创新，高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台（以下简称数据平台）在反映职业院校人才培养工作中积累了许多成功的经验，在院校发展硏究中发挥了越来越重要的角色。数据平台已经成为教育行政部门对高职院校进行宏观指导，建立高职院校自律、社会参与、市场监督、教育行政部
4、门宏观指导等多方共同参与的教育质量保障体系，足进高职院校实现管理制度化、科学化、公开化、现代化的重要途径。《广西壮族自治区高等职业院校人才培养工作评估实施细则（试行）》指岀，〃要将《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》建设作为评估工作的重要内容,不断完善、实时更新〃。同时，院校需要在专家组进校前30天内提交人才培养工作书面自评报告和近3年来数据平台信息，并同时在网站上向社会公布。本文将以数据平台作为研究对象，基于广西幼儿师范高等专科学校升格5年来数据采集工作的探索，提出新升格职业院校全校性数据采集的改革思路和具体实践步骤,
5、为其他院校完善数据采集工作提供参考。—、数据采集存在的问题广西幼儿师范高等专科学校于2009年3月获教育部批准由原广西幼儿师范学校升格的一所公办全日制普通高等专科学校，现为广西唯一一所独立建制的幼儿师范高等专科学校。尽管广西幼儿师范高等专科学校已经在2010-2013年连续四年开展数据平台的采集工作，但仍然存在许多问题。（-）教师教育统计观念不足，教育统计工作滞后于学校的发展。升格初期,大多数教师都是从中专办学时代直接进入到大专。与大专层次办学相比，由于中专时代办学规模比较少，学生仅有2000名左右,所需要采集的数据内容相对简单
6、，并且主要依靠几名行政人员完成，大部分教师均没有参与到全校性数据采集的实践经验。经过升格后四年的快速发展,全日制在校生规模发展到近7000人z年培训人次突破万人，校内外教师近600名，专业（方向）增长到23个，数据采集信息量呈几何倍数增长。由于大部分教师教育统计观念的缺乏,各业务部门、教学系部往往把数据采集当成上级布置的一项〃任务〃被动地接收完成，没有与部门的日常工作有效地结合起来，也无法体会到院校数据会为国家和地区教育事业发展的政策制定起到至关重要的支撑作用，教育统计工作远远滞后于学校的发展。（二）数据平台缺乏基于互联网的应用
7、,采集过程烦琐且缺乏监控。全校性数据采集工作最初使用单机版数据平台,通过EXCEL电子表格的形式开展数据采集工作。由于单机版数据平台并不是基于网络技术研发的，无法充分利用互联网开放共享的优势，采集任务必须通过自上而下将电子表格纯手工依次分解到各教学系部/行政部门、教硏室/科室、教师/行政人员进行填报。在数据汇总的时候，同样需要纯手工方式逐级自下而上层层汇总，采集过程极其烦琐，工作量和压力特别巨大。由于无法对数据采集过程进行有效的监控，数据采集责任部门只有等到规走结束时间截止后，才能够获得全校数据的采集结果。对于部分数据由于各种原
8、因造成的拖延、数据缺漏等情况，无法做到提前介入，导致一些数据必须反复采集,数据采集工作开展非常被动。（三）漏填错填现象比较普遍,教师对数据指标理解不准确。作为一所以教育、音乐、美术、文秘等文科专业为主的师范类院校，广西幼儿师范高等专科学校绝大部分教师均是文科类专
