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时间:2019-11-22
《某通信企业物资管理部管理大纲》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、****股份有限公司物资管理部管理大纲****股份有限公司物资管理部日期:批准:总目录1、管理结构图1.1物资管理部组织结构图2、物资管理部管理目标3、物资管理部工作理念4、部门、岗位职责4.1物资管理部4.2部门经理职责5、物资管理部下属采购部5.1采购部职能5.2采购部机构设置5.3采购部经理岗位职责5.4计划处、执行处(国内)、执行处(国外)、新品处、配套处、付款处、招标处各处工作职责5.5计划处、执行处(国内)、执行处(国外)、新品处、配套处、付款处、招标处各处岗位职责5.6采购部各项工作程序、流程、规范5.6.1采购计划编制程序56
2、2新品替代品确认程序5.6.3常规计划性物料采购5.6.4新供应商确认程序565零购、设备采购程序5.6.6物料付款工作程序6、进出口处6.1进出口处机构设置及人员配置6.2进出口处职责6.3进出口处主任职责6.4进口业务室6.5出口业务室6.6跟单员职责---进出口业务室6.7进出口工作流程6.8审单、付汇7、物料控制处7.1物料控制处机构设置7.2物控处职责7.3物控处主任职责7.4物料管理室7.5收发货室7.6物料处理制度7.7物料控制处劳动制度细则7.8物料控制处考勤制度细则7.9工作纪律及服务质量评扣细则7.10附件表格8、物料管理
3、部工作考核标准8.1业绩考核8.2能力考核8.3态度考核8.4出勤考核9、附件表格9.1QR13-01-13贮存品检查记录9.2QR13-01-14**公司领料申请单9.3QR13-01-15物料(成品)借用申请单9.4QR12-01-01**公司出入库卡9.5QR09-01-06**公司申购单9.6QR13-01-01外购入库单9.7QR13-01-02产品入库单9.8QR13-O1-O3委外加工入库单9.9QR13-01-04其他入库单9.10QR13-01-05销售出库单9.11QR13-01-06领料单9.12QR13-01-07委外
4、加工出库单9.13QR13-01-089.14QR13-01-099.15QR13-01-109.16QR13-01-119.17QR13-01-169.18QR13-01-179.19QR13-01-189.20QR13-01-19其他出库单调拨单盘点报告单(盘盈)物料盘亏报告单(盘亏)收料通知单退料通知单发货通知单退货通知单和**股份有限公司物资管理部管理大纲物资管理部组织结构图二.物资管理部管理目标:做到物资供应要及时、使用要合理(周转快、消耗低)、费用要节省;并确保生产经营持续进行,取得更好的经济效希O三.物资管理部工作理念物资管理部
5、所右员工都应树立以下工作理念:1.规范工作:因物资管理涉及资金流和物料流,平时工作时应做到有法可依,有章可循,有据可查。2.服务至上:本部门作为公司对外窗口同时又是公司内部一个服务部门,在规范工作基础上,急人之所急,尽力完成所交与任务或提供有用信息,不拖延,不扯皮,和气待人。3.创造价值:通过自身努力,减少库存,提高效率,降价成本。4.全程监控:对公司内部物料流转的整个过程进行监控,减少物资损耗及流转过程的不必要损失。Ui•物资管理部部门设置及相关职责权限1.物资管理部:1.1物资管理部部门设置:物资管理部属总经理办公会直接管理,设物资管理部
6、经理一名,下辖采购部、物料控制处、进出口处三个部门;1.2物资管理部职责:1.2.1负责公司各事业部所需物料的采购计划的编制、审批和实施米购;1.2.2负责原材料、半成品、成品从采购、运输、入库、核对、保存及发放的控制保管和相应标识工作;1.2.3参与对分承包方进行评价与选择;1.2.4参与检验、测量、生产、试验、研发和售后服务设备的立项、招标采购工作;1.2.5负责顾客提供产品的贮存和维护及标识;126参与特殊要求合同的评审工作;1.2.7负责提供新产品设计开发中所需器件和设备的相关认证资料,并参与相应评审;1.2.8负责参与所采购物料、设
7、备的质量反馈与改进工作;1.2.9配合质量管理部、研究开发部,各事业部进行生产成本的下降工作;2.物资管理部经理工作职责:2.1保证本部门所负责的材料和设备的采购、供应、保管、发放及管理工作的正常运转;2.2保证所采购物料符合产品生产和质量要求,对分管的工作因失误影响产品质量和企业声誉承担责任;2.3负责对合格承包商名录、采购计划及重大采购合同等的审批;2.4负责检验、测量、生产、售后服务和试验开发设备的申购审批;2.5负责所采购物料、设备的付款计划及付款实施的部门级审批;2.6负责组织制订成本下调计划并组织实施;主持重大釆购项目的谈判及组织
8、;2.7负责本部门主任、主管等的工资奖金及奖惩处理的审批;2.8负责公司及部门政策制度的落实执行,并及时向上级反馈工作中所碰到重大问题及事件;通八达.五、物资管理部
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