某企业资料部管理手册

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1、资料部一、部门架构图第35页共35页一、部门职责资料部的主要职责如下：1、工程建筑资料：工程项目进行竣工验收包括了两方面内容：一是“硬件”：指建筑物本身；二是“软件”：指反映建筑物自身及其形成过程的所有资料，因此，对工程竣工验收时，必须对其“软件”同时进行验收。如何按照国家法律、法规、规章和规范、标准将施工过程中的生产活动、现场管理、质量控制、安全控制、采用的技术方案和技术措施等方面进行程序化、规范化和制度化地记录备案，最后形成完整的工程竣工验收资料，保证工程项目“软件”顺利通过竣工验收、备案，是资料部必备的职责。2、公司档案管理：对档案资料进行统一管理，确保

2、档案资料的完整、准确、安全和有效利用。3、证件办理管理：统筹计划安排人员进行证件培训、考试、年审，确保建筑公司报建及相关备案、资质年审等工作所需人员证件。4、工程施工合同签订：根据报建建设工程施工需要，联系有相关资质单位报价、定价、签订合同。二、部门的主要工作内容1.贯彻执行上级有关建设行政管理和建筑市场管理方面的方针、政策、法律、法规在本部门施行的措施并组织实施。2.按当地建设部门要求将工程项目生产活动、现场管理、质量控制、安全控制、采用的技术方案和技术措施等方面进行程序化、规范化和制度化地记录备案，形成完整的工程竣工验收资料，确保工程项目完工后顺利通过竣工

3、验收。3.负责按规范要求对工程项目所用的材料、常规检测项目及机械设备进行送检、检测。4.负责搞好公共关系。与项目负责人、业主、上级主管部门搞好各种关系，以便工程施工的顺利进行。5.负责公司工程档案管理，收集土建工程、水电工程、电梯及其它设备安装工程、防雷工程、消防工程、装修工程、绿化工程的相关资料及图纸，整理、编辑、分类归档、做好索引，借阅手续齐全，做到文件资料管理规范、完整。6.负责建筑公司专业技术人员证件的培训、年审、办理、证件的借用管理，建筑工人平安卡的办理。7.根据工程需要负责联系、筛选各有资质单位，最后签订工程合同8.承办上级建设部门、公司领导和工程

4、项目交办的其他事项。第35页共35页一、部门内部职能组的工作流程及职责（一）工程项目资料组企业名称文件类别日常管理文件版本编号标题工程项目资料组工作流程生效日期页码共页第页编制审核批准开始安全资料员须清楚了解所负责的项目的工程概况(各单位名称、所挂靠人员、工程规模等开工前期资料)土建资料员须清楚了解所负责的项目的工程概况(各单位名称、所挂靠人员、工程规模等开工前期资料)机电资料员须清楚了解所负责的项目的工程概况(各单位名称、所挂靠人员、工程规模等开工前期资料)施工前准备阶段1、按省统表要求收集工程建设开工前的相关资料（规划许可证、施工许可证、各单位合同、中标通

5、知书、施工图审查批准书、质量监督登记表、人防建设意见书等）2、落实施工组织设计、分包单位的报审手续、开工报告、施工现场质量管理检查记录、地质勘察报告、图纸会审等。3、将相关单位、人员资质、制度等资料报审给监理。4、安排土壤氡浓度检测,根据现场情况安排砼、砂浆配合比送检。施工前准备阶段1、按省统表要求收集工程建设开工前的相关资料（规划许可证、施工许可证、各单位施工合同、分包合同、消防设计审核意见书、质量监督登记表等）2、落实水电施工组织设计、分包单位资质、人员架构、人员资质证件的报审手续、开工报告、施工现场质量管理检查记录、图纸会审等。施工前准备阶段1、收集工程

6、规划许可证、施工许可证、意外保险单等报建前期资料。2、根据项目规划收集本工程所需的专项方案、应急预案并完成报审手续；3、落实各项规章制度、操作规程、安全管理目标、管理人员造册及任命书、特种人员造册（电工）、施工前准备阶段评分等省统表有要求的相关资料。4、配合施工现场做好施工前安监检查工作。地基与基础、主体阶段1、将施工前期资料整理后放在施工现场，做好质量监督部门到现场技术交底的一切工作，并在施工过程中严格按交底书的内容执行。地基与基础阶段1、按每栋做好座标定位、基线复核，监督施工人员做好施工日志，并定期检查及收集整理。2、对不同工种在工作前进行质量技术交底，做

7、好试桩签证，及地基与基础阶段1、收集桩机资质证及人员（打桩、焊工、电工）上岗证，审核证件的有效期、年审及盖章情况，将桩机特种人员造册归档，并报验给监理。接下一页第35页共35页接上一页地基与基础阶段1、对所有新进人员（包括班组及项目人员）进行三级安全教育、安全技术交底、班组班前教育、每月培训教育，并在班组拿进度款前将安全资料按质按量收回，对平安卡有要求的区域要统计需办理平安卡人员上报公司，正式平安卡出卡后负责发放工作。2、监督临电负责人做好施工用电安全资料及安全员做好施工安全日志填写，并定时将已完成部分收集整理归档。3、做好各工种安全责任、目标考核资料，文明施

8、工资料，安全检查评分资料、项目检查资料