高职院校实行8s管理的实践与探究

高职院校实行8s管理的实践与探究

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高职院校实行8S管理的实践与探究摘耍:推行8S管理是许多企业管理的重耍手段,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习活动,创造优雅的学习工作环境,形成良好的秩序和严明的纪律,从而减少浪费,提高效率。保定电力职业技术学院将现代企业的8S管理新观念应用到学生的管理中,用8S理念教育管理学生,使得学牛在校学习牛活期间就利用8S理念规范自己的行为,提高自身素质,培养出了一批高素质高技能型人才。关键词:8S管理;学生;素养作者简介:李智军(1965-),女,河北保定人,保定电力职业技术学院电气工程系党总支副书记兼副主任,副教授;李伟(1979-),男,河北保定人,保定电力职业技术学院电气工程系,讲师。(河北保定071051)中图分类号:G717文献标识码:A文章编号:1007-0079(2013)31-0012-02高等职业教育培养的是高素质高技能型人才。企业要求毕业生具有良好的职业道德和职业素养,具有熟练的职业技能和可持续发展的能力,具有扎实的、系统的程序性知识。因此,使学生管理与企业生产管理接轨已成为摆在高职院校学生教育与管理面前的一个重要课题。8S管理的好处很多,被许多企业采用。作为高职院校的学生,毕业后就去企业工作,利用8S管理理念对高职院校的学生进行管理,使学生在 校期间掌握8S管理理念,规范自己的行为,提高自身索养,是学生毕业后实现零距离上岗的重要举措。一、8S管理的涵义8S就是整理(SEIRI)、整顿(SETTON).清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、安全(SAFETY)、节约(SAVE)、学习(STUDY)、素养(SHITSUKE)八个项目,因其古罗马发音均以“S”开头,简称为8S。大学生8S行为管理规范就是引用企业8S管理方法,规范学生的行为,提升学生职业素养,促进学牛全面发展。具体含义如下:1S——整理(SETRT):将物品区分为有用和没用的,有用的留下,没用的及时清除掉,达到把“空间”腾出来活用的目的。2S——整顿(SEIT07):科学合理地规划物品的摆放位置,要用的东西依使用频率、按照由近到远的原则,分门别类放置,准确定位定量,整齐摆放,明确标识,达到不用浪费时间找东西的目的。3S——清扫(SETSO):对宿舍、教室、实训室等公共场所进行综合治理,清除垃圾、灰尘及其他污染源,达到保持学习和生活场所丁净明亮的目的。4S——清洁(SEIKETSU):持续推行整理、整顿、清扫工作,使之制度化、规范化,实行标准化管理,保持工作成果,达到通过制度化来维持成果的目的。5S——安全(SAFETY):加强隐患排查和治理,提高安全防范意识,锻炼逃生自救能力,确保人身及财产的安全,达到预知危险、防患未然的 目的。6S——节约(SAVE):节约时间、空间、人力、成本、资源等,提高学习工作效率,达到培养学生节约意识、养成合理降低成本的良好习惯。7S——学习(STUDY):学习知识、掌握方法、精通技能、懂得沟通、善于合作、提升素质,达到服务学生的自我完善和发展的目的。8S——素养(SHITSUKE):提高遵规守纪的自觉意识,养成按规定办事的良好行为习惯,培养严谨规范的作风,塑造守时守信的高尚品德,达到提升学生综合素质的FI的。二、学牛教育管理实施8S管理的意义8S管理的使命是焕发组织活力、不断改善管理机制,8S管理在学生教育管理中体现出的全员性、能动性、基础性、显著性、鼓舞性、管理思想的渗透性强于一般的管理活动,是其他管理活动的基础和有效推行的保障。8S管理具有显著改善学习工作环境、重塑校园文化、提高安全水平、提高学习工作效率、提高学生素养的功能和作用。通过组织实施人学生8S行为管理规范,深入挖掘学生教育管理工作中的文化内涵,培养学生严谨认真的学习态度和规范有序的生活习惯,创造整洁明亮的学习生活环境,营造和谐融洽的人际关系和良好氛围,提高学生安全意识和节约意识,培养合作意识和团队精神,促进班级文化建设,不断提升学牛•工作科学化、标准化、规范化程度,全面提高学生素质教育工作水平。下面以保定电力职业技术学院为例介绍实行8S管理的具体措施和成 效。三、学生教育管理实施8S的措施 1.制定详实的8S管理实施方案学生教育管理要想很好地推行8S管理,必须在理解8S管理内涵的基础上,结合学牛实际,制左符合本校校情、学情的8S管理实施方案。保定电力职业技术学院在2012年制定了详实的8S管理实施方案,落实了专门实施8S管理的人员和相关职责,明确了8S管理相关要求和目标任务,制定了详细的8S管理实施标准和细则,从而使责任到人、任务具体、标准明确,从而促使8S管理落到了实处。2.开展扎实的8S管理宣传工作推行一个新的理念和管理方法,首先必须开展扎实的宣传和培训,打好思想基础,保定电力职业技术学院通过学习8S管理方案细则、组织8S管理专题讲座、召开8S管理动员大会和主题班会,悬挂条幅、标语、专题展板、橱窗和广播等形式营造8S管理氛I韦I,进行广泛宣传和培训,使8S管理真正走进每个学生的心里、落实到学生学习、生活的每一个细节之中。3.实施严格的8S管理督导考核人都是有惰性的,如果没有经常性的检查督导与考核,久而久之,8S管理就会流于形式。为保证8S行为管理规范的全面实施,保定电力职业技术学院充分考虑实际情况,对每个学生、每个猪舍、每个班级建立了一整套行之有效的督导考核机制,明确指定落实人和监督人,明确规定执行和监督频率及工作标准,做到每天有人检查,检查有记录,及时反馈存在的问题并指出改进措施。通过进行检查和督导,保证8S管理质量,确保 为保证学生8S行为管理规范的实施效果,保定电力职业技术学院将8S管理规范落实情况的个人考评记录纳入学生日常行为管理考核成绩之屮,在学生综合素质测评成绩计算及排名屮发挥作用,个人考评结果同时作为各项评优评奖的依据,8S管理情况也与班级考核挂钩。每学期对表现优秀的学生、宿舍和班级进行表彰,从而激励学生按照8S管理的要求规范自己的行为。同时,将8S管理考核情况纳入到辅导员的绩效工资中,从而激励辅导员用8S管理学生的热情,确保8S管理方法的推行力度,增强辅导员工作的积极性。四、学生教育管理推行8S管理的成效保定电力职业技术学院从2012年开始,将现代企业的8S管理新观念、新技术应用到学生的管理中,紧密结合学生实际,全面推行8S管理,努力提高学生管理工作的规范化、标准化、精细化水平,对改善学生学习生活环境、提高学习工作效率、节约成本都起到了显著的作用,学生的综合素养也有了明显提高。一是学习生活环境整洁明亮。学生宿舍、教室、实训室等公共场所干净整洁、宽敞明亮、井然有序,物品定位放置,标示清晰明确,空间合理运用,功能区域划分合理,形成“每天勤清扫、每周大清扫”的卫生习惯,始终保持学习生活场所的清洁有序。二是学习效率持续提高。通过8S管理能够造就安全、舒适、明亮的学习、丁作和生活氛围,物品合理布置、定位摆放,确保在最快速的情况下取得所需之物,有效消除寻找物品的时间浪费;井然有序、明亮整洁的 学习生活环境使学生心情轻松愉快,学习效果会得到提升;系内积极组织各种专业技能竞赛,不断提高学生的操作技能,在学生中形成了比学赶帮超的良好氛I韦I。三是节约意识明显增强。通过向全体学牛发出“厉行节约反对浪费”倡议书、“光盘”行动、主题班因会、主题征文比赛、专题辩论赛、“寻找身边的节约榜样”等活动以及利用板报、墙报、宣传橱窗、广播等形式大力宣传,号召全体同学从日常生活和点滴小事做起,践行节约每一度电、一张纸、一滴水、一分钱、一粒米等行动,全体学生树立了“节约光荣,浪费可耻”的良好风尚。四是安全保障更加坚固。保定电力职业技术学院的学生普遍重视校园安全知识、学生《安全手册》、各种应急预案的学习,清楚并能正确预防学习和生活中的安全隐患、风险;学管人员定期开展全方位安全排查,加强宿舍巡查和消防安全检查的力度,发现隐患立即整改,努力减少和杜绝各种不安全隐患,学牛安全防范意识和自救能力不断提高,确保了学牛安全稳定。五是学生素质明显提升。作为一种管理制度,8S的作用就在于要细化各项常规管理,每天都能提醒学生完成一个小目标,持之以恒的结果必然是提升个人的素养,养成良好的学习、工作、生活习惯。这种意识和习惯一旦形成具冇持续的作用,从而不断增强学生的综合素质,使学生养成良好的职业能力和职业素养。六是促进学生角色向企业员工角色的转化。8S管理是现代企业先进的 管理理念,把它移植到学生管理过程,有利于校企文化的对接,培养学生严谨规范的学习、生活和工作习惯、持之以恒的耐心和毅力,塑造了学生一丝不苟的敬业精神,培养了勤奋、节俭、务实、守纪的职业素养,凸显了校园文化职业特色,让学生感觉在学校就像在企业一样,使学校培养出的学生能够更加适应目前企业的需要,为学生今后毕业走上工作岗位成为真正“企业人”打下了良好基础。2012〜2013学年第二学期,保定电力职业技术学院到各用人单位对2013届毕业生参加顶岗实习的学生进行了走访调研,毕业生受到了各用人单位的高度赞扬:服从领导,学习能力、动手操作能力、节约意识、安全意识强,日常行为规范,综合素质较其他院校毕业生高。毕业生也纷纷表示:“在校期间的8S教育管理,让我们养成了井然有序的学习生活习惯”、“实训课的8S管理使我们对学习兴趣浓厚,从而养成了较高的职业素养,真正能够实现与企业的零对接”、“学院的8S管理活动提升了文化品位,增强了团队精神和集体荣誉感,综合素质明显提升。”(责任编辑:王祝萍)

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