秘书实务实训指导书达阅

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1、秘书实务实训指导书一、课程实践教学总体目标与要求:课程实践教学总体目标与要求:(一)教学目标:1、提高社交与沟通、协调能力;2、具有较强的语言表达、应用写作(以公文为主)能力;3、强化秘书各项事务工作综合处理能力(办事、办会、活动策划等)。4、掌握先进的秘书办公设备基本操作技能。(二)教学要求:通过案例教学、情景模拟教学、操作性训练、创新实验等形式训练,取得国家秘书职业资格证。综合实训的总体耍求是:参与、合作、创新。二、课时分配及项冃类型:课时分配及项H类型:序号12345678合计实训项H职业素养日常事务接待

2、工作信息与调研协调工作公文办理会务工作白我设计与发展课时2244246428实训项冃类型案例分析讨论情景模拟角色扮演、设计方案操作演练情景游戏、讨论操作性训练策划方案、模拟演练情景创设三、课程考核方法:课程考核方法:考核内容组成与所占比例:(1)阶段性训练单项项忖考核成绩占总成绩40%,参照各单项具体评分标准。(2)期末综合性项日考核占总成绩60%,每一项冃共分五部分评分,其屮文档分40%,创新分20%,态度分10%,形象举止分10%,团体20%。四、教学建议:教学建议:本课程按职业能力形成规律,在教学中重新设

3、计学习程序,采用模块式教学强化秘书各专项技能,将实践教学贯穿于整个培养过程,避免孤立、形式化地设置实践教学环节。以学生为主体的实践教学过程,特别是创新实验和综合实训(虚拟案例和模拟项目),能活跃学生的思维,发挥学生的学习主动性,创新思想。运用讨论式、团队协作式的教学方法,采用案例分析与情景模拟、小品表演等技能训练形式进行实训。在实训教学中,可以借鉴现代企2业的员工培训的方法,一定要改变以往的以教师为中心的教学方法,要求学生既掌握理论又会熟练操作。实训1一、内容:内容:认识秘书职业二、训练目的:训练目的:捉高对秘

4、书素养及其职业道德的认识,对照秘巧职业素质的基本内容,找出口身的差距与努力方向,设计秘书职业形象。三、训练方式:训练方式:1、案例分析,讨论“秘书现象",掌握合格秘书的职业基本素质2、自测“我适合当秘书吗?”,找差距,加强对后天学习实践重耍性的认识四、项冃能力培养体现提高对秘书素养-文化内涵-秘书职业道德等方面的认识。五、训练环节与对应能力训练(一)组织学生结合自己的观察与体会,讨论“秘书现彖",增强秘书职业认识。对应能力训练:秘书职业道德的认识、表达能力(二)完成自测,对照秘书职业耍求,找出自身差距,明确努力

5、方向,加强实践锻炼学习。对应能力训练:秘书职业要求、自我学习能力六、实训材料案例:田真老人干了一辈子秘书工作,是一个重要领导机关的文字把关人。他有很多职务晋升的机会,也有不少调到其他部门任要职的选择,但他都放弃了。一是领导和同事都不愿意他离开,二是他也热爱秘书T作。直到他退休,这位领导机关的文字把关人、大笔杆子没有以个人名义发表过一篇署名文章,也没有报刊报道过他埋头苦干40余年的事迹。有的年轻人说:田老这一生太平凡了,辛辛苦苦一辈子,没有干出什么业绩。讨论:田老40余年的秘书生涯有没有业绩?如果有业绩,体现在哪

6、里?七、学生结果性材料与成绩考核1、讨论结果书面报告一份,70%;2、讨论过程表现考核,30%。八、实训课时2课时。3实训2一、内容本章是对秘书礼仪训练的总结和提升运用,重点训练接拨电话、迎送客人、传递名片、行走姿势等内容。二、训练目的通过训练,了解秘书职业的基本礼仪规范,掌握秘帖工作中常见礼仪的基本要求。三、训练方式情景创设,模拟角色扮演,分组进行。四、项目能力培养体现秘书礼仪素养一>文化内涵T秘书职业形象设计等。五、训练环节与对应能力训练(一)秘书接听、拨打电话规范训练接听电话姿势,用语,语气;拨打电话用语

7、,语气;转叫电话用语,语气;婉拒电话的接听。对应能力训练:秘书职业素养,处事应变能力,语言表达与沟通能力。(二)迎、送客行为举止训练引导客人进门礼仪,进电梯、汽车礼仪训练;引导客人出门、上(下楼梯)、下车等礼仪训练。对应能力训练:秘书职业索养,公关交际能力。(三)传递名片规范训练分发名片基本规范;接收名片规范;传递名片介绍训练。对应能力训练:人际交往能力,人文素养内涵。六、实训材料电话设计:请每小组同学讨论后,从下二题屮选取一题,由二到三人演示其屮角色,时间为三分钟左右。销售投诉:因某产品质量问题投诉到公司办公

8、室,作为秘书,要求:1,认真听取、记4录;2,消除误解,使用户心平气和;3,维护公司、产品声誉;4提出双方都能接受方案。招生培训:某培训中心(驾驶证、保险代理、推俏员,秘书考证或其他,有人打电话咨询),作为中心秘书,要求:1,详尽耐心但掌握好时间;2,说理清楚,极力劝对方参加培训;3,不可太过急切,吓走潜在学员。七、学生结果性材料与成绩考核过程训练程序更求、书面报告一份,70%;过程表

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