秘书实训指导书

《秘书实训指导书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、秘书实训指导书会议方案制订（一）实训目标通过训练，熟悉会前的筹划准备工作，掌握会议方案的制作以及会议文书的拟写。（二）实训情景中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一，去年实现销售额8亿元人民币，产品30%出口海外，并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达到了同行业的先进水平。为适应生产规模的进一步扩大，去年底，该公司又扩建了1万平方米厂房，增加了3条国际先进的生产流水线，使显示器年生产能力达到了100万台。产量增加了，销售必须跟进。目前，中迅显示器有限公司在全国设有300多个代理商，为了让代理商更

2、多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定8月8日一10日在福州市召开一次全国代理商会议，由公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；销售部总监介绍公司产品的销售情况；公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。同时，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。会议期间，还要组织与会代表参观企业

3、，利用一个晚上的时间举办一场联欢晚会，安排代表游览福州市内的几个景点。为保证会议的成功举办，公司还决定会议地点、安排在（福州）香格里拉大酒店，食宿也在香格里拉大酒店。同时各部门抽调10人组成大会筹备处，由张副经理负责，具体工作包括准备会议所需文件、材料，寄发会议通知，接待，安排食宿，布置会场，联系香格里拉大酒店及旅游景点，预订返程车、船、机票，邀请新闻媒体，组织联欢晩会,购置礼品等。总经理还特别強调，要在保证会议隆重、热烈、节俭的前提下，尽量让代表们吃好、住好、玩好。根据公司领导的意见，张副经理立即从各部门抽调了

4、10位同志成立了大会筹备处，并召开了会务工作会议，对会议准备工作进行了部署和分工。（三）实训内容1、为中迅显示器有限公司总经理拟写发言稿。2、为中迅显示器有限公司代理商会议拟定一份会议方案。3、根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。4、以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。5、请根据会议的内容制作一份会议日程表（要有日期、时间、内容安排、地点、参加人、负责人、备注等项）。6、请根据会议内容拟写一份会议通知。7、制作一份会议签到单。（四）实训要求1、本实训学生分组

5、讨论操作。2、本项目主要为文字写作，教师可规定学生完成的时间。3、会议方案设计要合理、完整，总经理发言稿要得体、热情，会议通知要符合规范，会议签到单要美观、实用。（五）实训考核对学生完成的每一项进行单独打分，七项实训内容所占分值分别为20%、20%、10%、20%、10%、10%、10%,最后综合评定小组成绩。二会场布置(一)实训目标通过实训，了解会场布置的基本要求，掌握会场布置的基本方法，能够才艮据会议的性质、规格、规模的因素设置主席台、排列座位、装饰会场。(二)实训情景菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业，年产

6、200万吨“龙”牌系列全价饲料，工艺设备先进，技术力量雄厚，饲料产品系列配套，特别是公司采用国际先进配方后，生产的“龙”牌系列全价饲料含有畜禽生长所必需的各种维生素、氨基酸、微量元素、抗菌素及营养素，具有营养全、饲料省、长得快、防疾病等特点，为不同品种、不同生长阶段的畜禽提供充足的营养物质。产品经公司下属的大壮猪场试验饲养，外贸出口猪优良品质率名列全国前茅，产品还被认定为全国优质产品。再过一个月，就是企业成立50周年。为此，公司已决定举办一系列纪念活动，一方面回顾总结企业50年来走过的历程，继承和发扬当年艰苦创业

7、的优良传统和精神，另一方面是研究确定下一步企业发展战略，寻求新的发展机遇。在系列纪念活动中，安排了4次会议：(1)庆典大会。邀请市领导、行业协会领导、新闻记者、有关专家、客户代表、退休老职工，以及企业员工代表约300人出席。根据会议方案，主席台将安排3位市领导、2位行业领导、2位专家、1位客户代表、1位退休老职工和企业总经理、副总经理共11人就座。(2)报告会。请2位专家讲授饲料行业的发展状况、新技术及国外发展现状等。会议规模为100人。(3)企业发展战略研讨会。邀请研究院所、高等院校及行业机构的专家、学者以及金

8、融界人士20人与15名企业中层以上领导干部，共同研讨企业下一步的发展战略，请专家为企业把脉，为企业开出处方。(4)劳动模范座谈会。拟邀请企业内各级劳动模范11人，与企业4位党政领导及工会主席进行座谈，回顾创业历程，听取劳模对企业发展的意见和建议。本着节俭办会的原则，根据公司的安排，4次会议的会场布置均由公司秘书小武负责。（三）实训内容根据案例，完成1、布置庆典大会会场。2