浅谈工程企业的人工时管理

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1、浅谈工程企业的人工时管理摘要：木文介绍了工程企业的人工时管理，包括了从填报、建立定额、人工时估测预算及分析利用等一系列流程，探讨了人工时管理对项口管理及公司经营决策的重要意义。关键词：项目管理；人工吋；定额；估算分析对工程企业来说，项冃人工时是衡量整个项冃乃至整个公司效率和成本的关键指标。做好每个项目的人工时填报及统计丄作，建立各类项目的人工时定额，可以为企业承接新项目提供报价依据；参考同类项目的人工吋定额，可以制定项目的人力资源计划，使资源负荷达到最优；人工成本控制是项目成本管理的重耍控制环节，通过人工时控制可以有效控制

2、项冃人工成本，为项冃创造更大盈利；项冃人工时的统计分析，也为参与项目的员工提供了绩效考核的依据。因此,做好人工时的管理工作，对工程企业的经营、决策具有重人意义。一、人工时管理流程(-)人工时填报人工时填报是人工时管理一系列流程的基础，需要各企业采取各种措施将其实施到位。以笔者所在公司为例，为了方便人工时填报及统计，公司在ERP系统上开发了人工吋填报及统计分析等功能。首先由项目经理根据项目内容、合同耍求等情况进行项目WBS结构分解,有需要的话可将套图作为最底层WBS,系统将WBS结构自动转化为FBS任务，再由设计人员在各项任

3、务上填报工时数，填报人工时的工作要求设计人员每天执行，如有意外情况需在一周内补齐，完成填报的人匚时需定期提交上级主管领导审核通过。与此同时，系统屮还开发了计划与控制管理、安全管理、质量管理、财务管理等任务供项口管理人员填报相应人T时。人工时填报的初期，可以发现以下问题：项目经理没有及时做好WBS分解工作，致使设计人员在填报过程中选不到任务；设计人员填报工时比较随意，填报数据不能反映其工作的实际情况；为了体现工作饱满度，故意虚报人工时,造成项目人工时汇总时得出的数据偏大。针对以上问题，应对员工强调人工时填报T作的必要性及重要

4、性，要求各部门领导对填报数据严格把关，制定相应的奖惩机制，逐步规范人工时填报，为人工时管理工作提供保障。（二）建立标准的人工时定额人工时定额是项目人工时估算的依据，无论是衡量项目效率、控制人工成本还是优化人力资源都需要定额作为基准。建立适应本企业的项目人工时定额，是人工时管理的重要一环。人工时定额可分为项冃人工时定额和专业人工时定额。1、项目人工时定额以钢铁项口为例，钢铁项口尤其是人型钢铁项口子系统庞人，参与专业多，但是同类项目、同规模项目具有一定可比性。类比多个同类项、同规模的项目，可归纳出该类型项目各子系统的人工时定额

5、,为Fl后从事该类项目的管理决策提供依据。表1为某规模高炉项目按子项各专业人工时定额表。表1项冃按子项人工时定额表各专业人工时（h）序号子项名称工艺设备建筑总计百分比（％）1原燃料供应283•••2矿焦槽和槽下供料17401582367•••3高炉上料12136•••4炉顶布料6816021•••5…总计百分比（%）以此为例，还能够得出某类项目细化到WBS结构甚至套图的标准人工时定额。2、专业人工时定额专业人工吋定额反映的是各专业在最近-段吋期内的生产率水平。具体可用各专业人工时率来衡量，人工时率即每个人工时能完成的工作量

6、。为了使指标量化，工作量用图纸折合A1数，各类文件及非图纸丁作量折算成A1数来计算。实际工作中，可统计各专业一定时期内（三个月、半年、•年或三年）的工作量总数及人工时总数。则可得出•定吋期内某专业的人工时率二这…时期工作量总数/同期内人工时总数。人工时率可以衡量该专业一定时期内的生产效率及成本；比较当前人工时率和标准人工时率可以衡量当前的项目效率、优化项目的人力资源配置；建立各专业的标准人工时率，为各类项目的人工时估算提供了基础数据。值得注意的是，人工吋定额不是•成不变的，各类项目的经验积累，各项技术研发及计算机软件的应用

7、带来的生产率的提高都会给生产率、人工时定额带来变化，因此，人工时定额需要不断积累各项数据，定期调整，让不断更新的人工时定额为项目管理决策、企业经营决策提供服务。人工吋数据的收集、整体、统计是非常平常繁琐的工作，短期内看不到效益，但长期积淀下来的各种标准定额、模板是整个企业的宝贵财富，能够为企业的各种经营活动、管理决策提供支持。这项工作需要得到全体员工、各专业领导的大力支持，使Z坚持不懈的开展下去。二、人工时分析利用（-）人工吋估算项0的人工时估算可以采取专家经验判断法、类比评佔法及定额推算法等，几种方式可以相互比较、相互参

8、考，得出较为准确的估算。专家经验判断法是由从事过多年项目管理的项目经理、总设计师等对项口整个工期、总人工时做出粗略的判断。通过多年的经验可以总结出一些规律，例如在整个项目中，项目管理（包括总体协调、进度控制、质量管理等）人工时可能占到总人工时的10%-15%；在项目前期，包括项冃可研及初步设计阶段，工艺