图书档案信息化管理研究

《图书档案信息化管理研究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、图书档案信息化管理研究摘要：随看社会的进步和科技的发展，人们的生活和工作都发生了巨大的变化，最显著的特点就是电子数据的增影，不管是工作领域还是生活环境，都能找到电子产品的身影。总的來说，社会信息化给人们带來了更大的社会效益和经济效益。图书馆随着时代的变革，在社会上的地位正在逐年提高。为了使图书馆发挥出最大的功能，需耍对图书馆内部资源进行信息化管理，并建立一个可以共亨的信息机制。本文介绍了图书、情报与档案之间的关系，以及信息资源共享的研究状况；并对图书情报档案进行信息化管理的必然性和文献信息资源建设共亨机制的必然趋势进行分析；最后，提出相应

2、的管理和建设建议。关键词：图书情报；档案；信息化管理；共享机制；建议以前的图书档案和情报i般都是纸质的，即使管理的方法再合理，但是随着时间的推移，纸质品的弱点就会显现岀來,温度、湿度、固体、液体等很多因素都会造成图书档案悄报的损坏,有些很重要的档案和悄报是不能缺少的，所以这一直都是一个管理的难题。同时，时间的推移也帯来了信息资源的増多，但是，由于时间和地域等原因，不能使这些文献信息资源得到冇效地应用。在社会信息化的大趋势下，可以利用科技带来的便利解决这些问题。对图书情报和档案进行信息化的管理，同时还可以利用互联网和电子设备來对■文献信息资

3、料建设i个共亨的机制，使所有的信息和资源都能够得到最大程度地应用。1图书、档案、情报的关系和文献信息资源的共享现状以前，图书、档案和情报属于三门独立的部分，彼此Z间并没有多少联系，但是现在不管是国际形势述是工作领域，彼此之间的联系都在不断加深，一方的发展变化总会影响其他方面的存在状态和发展方向，这也就是我们经常听到的一体化，所谓一体化指的是冇联系的事物相互促进、相互制约的关系。图书档案和情报都是记录信息的载体，在这一点上有相通的性质，所以彼此Z间存在着一定的联系，在管理上可以朝着信息化和一体化方向研究。文献资源信息的共亨在很早的时候人们已

4、经总识到了，虽然也思考出了很名解决的措施，比如图书馆之间可以办通过的借阅卡，虽然在-•定程度上解决了文献资源难交流的困境，但是并没有收到理想的效果，比如有的图书馆距离太远，或者有的单位不对外开放图书馆，这些都是实际存在的问题。现如今，科技己经得到了飞速的发展，尤其是互联网的出现，在解决文献资源交流的问题上有很好的应用。2图书档案情报信息化管理的必然性2.1社会信息化和知识经济的耍求科技的发展已经使社会进入了信息化和-•体化的状态，每个领域每个人之.间的联系都变得更加紧密，科技的研究、学校的教学、工作的发展以及人们的研究都朝着信息化的方向发

5、展，对互联网的使用和依赖，以及国家对信息硏究投入的力度，都是人们重视信息化的表现，这种信息一体化的大环境对图书档案和情报的管理也发出了信息一体化的耍求。社会始终都是由低级向高级进化的，其中知识所起的作用不容忽视，人们己经越来越意识到知识的重耍性，并且随着经济体制的调整，知识在经济模式中占据着重耍的地位，一个企业或者一个单位耍想使经济长远地发展，就必须借助新兴的技术对图书、档案、情报这些知识信息集合进行信息化的管理。2.2人们对信息的需要网络时代，人们对信息的需求不仅在数最上越來越多，形式上也呈递增的趋势。图书档案不仅仅是教学行业的专属，随

6、着社会的发展己经渗入到了科技领域和经济领域，同时，行业和个人为了更好地发展，也需要全方位各种不同的信息资源，比如科技耍想取得进步，除了掌握丰富的科技信息之外，还需耍了解一定的政治信息和历史信息，更要知道人类发展的需要。对信息的需求增大要求对图书档案情报进行信息化的添加和管理。同时在组织单位中还存在着一些比较重耍的或者相对比较难懂的档案文件，这些信息人们耍想更好地理解或者保存，就要求有不同的存在形式，比如视频或者图片等，这种对信息形式的需求，也要求人们对图片档案等的信息化管理。3文献资源信息的共享机制现状虽然人们很早已经就意识到了文献资源等

7、信息需要共享的问题，但是我国在此方面的共享机制还是存在着诸务的问题。首先是政策法规的不全面，我国关于信息共亨的法律法规刚刚起步，有着很多不全面的地方，再加上互联网行业的发展比较迅速,信息的出现不管是数量上、质量上还是形式上所存在的不稳定因素比较多,政策法规的制定还不能完全适应这种情况。其次是管理的体制还存在着一定的问题，目前文献资源的管理体制是分割式的管理，不注重彼此Z间的联系，依照的原则是追求全面和繁多的封闭式管理。除此Z外，还存在着管理人员的素质和能力都不够的问题，文献资源信息的共享机制是一个庞大复杂的系统，需要有专业的人员來进行管理

8、，但是现在管理人员的知识信息水平还达不到标准，给管理匚作造成-•定的影响。4信息化管理图书档案情报和建设文献信息资源共享机制的建议4.1增加信息化管理的意识耍想对图书、档案、情报进行信息化的管