环境保护图书档案的信息化管理

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1、环境保护图书档案的信息化管理　　多年来，我国十分重视环境保护工作，投入了大量的人力、物力和财力，特别是对环境保护的基础性工作——图书档案管理格外重视。环境保护图书档案是环境保护工作历史的重要信息记录，承载了众多的功能，它对我国制定各项环保政策起着至关重要的作用。环境保护图书档案资料是环境保护工作的重要信息组成部分，也是环境保护工作中十分宝贵的财富。环境保护图书档案资料已经成为环境保护工作发展的基础性载体。同时，环境保护图书资料也是整个社会图书资料的重要组成部分，是教育社会、服务社会的重要手段，在国家整个环境发展战略中起着越来越重要的作用。因此，我们必须高度重视环

2、境保护图书档案管理建设。在当今信息化时代来临的情况下，提高环境保护图书档案服务水平和应用能力的最佳途径是建设环境保护图书档案管理信息系统。　　　　1环境保护图书档案信息化管理建设的中心-知识化管理　　　　图书档案不是孤立、静止的文件，而是能动地，能为人类服务的知识载体，因此，图书档案的信息化管理也是知识化管理。环境保护图书档案一般是指：涉及环境保护内容的各种馆藏、档案、资料、实物等基础资料，包括入库的历史记录、服务评估等服务档案，广义的环境保护图书档案还包括图书采购档案、读者资料档案、借阅记录档案、文献典藏档案、情报交流档案等等。这类档案是对环境保护图书档案工作

3、全面、系统的记录，对于环境保护图书档案工作的正常开展有着十分重要的意义。在当今时代，图书档案机构的中心功能已经转变为图书档案的服务与开发，图书档案管理已经成为知识的管理和知识的服务。人们已经对环保图书档案重新进行了思考，对利用知识管理的理念和方法已有了明确的认识。档案信息资源作为知识经济时代重要的战略性资源，其重要性在于这些信息能够转化为有价值的知识，能够服务于环境保护事业，服务于社会。环保图书档案工作者必须对此有着清晰的认识，将这种知识化理念带到信息化管理工作的各个方面。　　进行环境保护图书档案信息化管理建设的必要性　　这里的图书档案信息化管理建设是指运用信息

4、化技术武装图书档案管理工作，提高现代化整体水平，面对档案管理的新情况、新形势，理论与实务界提出与之适应的新原则和理论，提出了建立信息化环境中图书档案管理的基本框架与方法，以实现档案信息服务的社会化。环境保护图书档案进行信息化管理概念的提出是社会发展的进步，也是形势的必然要求。　　图书档案信息化管理建设是网络发展的必然要求　　目前，各相关图书档案机构的图书档案管理工作多停留在对本单位业已形成的纸质文件上，管理方法简单，缺乏对大量电子数据的有效管理和利用。在当今大形势下，环保图书档案机构不得不面对数字化、网络化趋势的挑战，如何存储在各类档案馆库房中作为知识原始载体，

5、如何最大限度地发挥档案实体作用，各图书档案机构自身下一步如何发展，是摆在图书档案机构面前的一个必须要解决的问题。而信息化管理将是解决问题的答案之一，因此，进行图书档案信息化管理建设成为时代的必然。　　2.图书档案信息化管理建设是图书档案机构自身发展的必由之路　　图书档案信息化管理建设的内涵非常丰富,既包括馆藏的建设、档案机构库房的建设、也包括检索工具的建设等等。各图书档案机构的发展是动态的，随着时间的推移，各种形式的图书档案数量不断增加，管理手段却相对滞后，各种图书档案资料的保管和利用已经成为困扰各类图书档案管理机构的显要问题。从国外的经验看,建设数字化档案馆和

6、建设完整的档案数据库，实现信息化管理和计算机操作体系是解决这一难题的主要途径。　　2.图书档案信息化管理建设涉及我国一系列重大政治、经济、文化任务的实现　　图书档案价值的实现是要通过对档案信息的开发、传播与广泛利用来实现的。信息的价值在于传播，而不在于储藏。档案部门作为信息服务机构，只有实现了信息存储数字化，信息采集实时化，信息服务利用网络化，才可能最大限度地发挥档案的作用，对于贯彻科学发展观、科教兴国、完成“十二五规划”和精神文明建设有着深远意义。　　环境保护图书档案管理信息化建设中需要注意的问题及主要措施　　　　环境保护图书档案管理信息化建设中需要注意的问题

7、　　各类图书档案机构对环保图书档案信息化管理建设缺乏足够的重视长期以来，环保图书档案工作发展相对缓慢，部分地区和部门的图书档案信息化管理建设严重滞后，很多图书档案机构对档案信息化管理建设的意义认识不足，并没有将档案信息化管理建设列入重要的议事日程。同时，很多环保图书档案机构编制紧张，人手过少，难以吸引信息化管理建设所需的人才，这些都导致了图书档案信息化管理建设的滞后。　　一些图书档案工作者对环保图书档案管理的思维固化，缺乏创新一些图书档案工作者对图书档案工作的意义缺乏认识，面对现代信息化和科技爆炸对图书档案管理方式的重大、深刻的影响，图书档案工作者不得不意识到，

8、以往传统的档案管理模式已