关于工程物资管理方案探析

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1、关于工程物资管理方案探析摘要：随着国民经济建设的快速发展，工程管理方案目前也越来越受到人们的广泛关注。本文主要是探讨了如何加强工程物资管理，并提出了有效对策。希望这些观点能为广大同行提供一些帮助。关键词：工程；管理；探讨引言由次贷危机引发的金融海啸，给全世界带来巨大的经济困难和严峻的挑战，特别是近年来建筑市场竞争日益激烈，招投标价格偏低，工程质量要求越来越高，远距离施工项目增多，施工难度加大等，致使企业经济效益下滑，严重危及施工企业的生存和发展。在如此严峻的经营形势下，施工企业要想取得长足发展，只有进一步降低工程成

2、本，向管理精细化要效益。施工作业战线长，点多面广，生产条件复杂,材料费一般占全部工程费的65%〜75%,种类庞杂、消耗量极大，且不易控制，直接影响工程成本和经济效益。所以，如何有效控制物资消耗，降低施工成本，对提高施工企业的竞争力意义十分重大。物资部门作为施工企业成本控制的关键部门，正确分析物资管理的各个环节，抓住影响工程成本的重要过程，实施监控，是实现降低工程成本的关键。在现行的铁路专用材料由甲方供应、招标或指定供应的情况下，物资部门则需进一步加强内部管理，对物流进行精准控制，实现物资库存管理、现场管理的实时化和

3、精准化，最终达到物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小，降低材料费支出。同时积极从推广使用新技术、新材料、修旧利废等环节入手进行综合管理,降低材料用量，保证工程施工顺利进行，实现效益最大化。一、精确筹划精确筹划，使物资投入与工程施工计划动态平衡。工程项目物资现场动态平衡是物资优化配置和优化组合的手段和保证，是优化企业资源的一种有效方式。物资资产占用太少，则影响生产经营正常进行，物资资产占用太多，将使企业付出更大的持有成本，造成资金浪费，特别在物资价格趋势不明朗的情况下，增加了企业的财务风险。动态平衡是按照项目内

4、在规律，有效地计划、组织、协调、控制各施工阶段的物资投入，并对物资按时间节奏进行动态优化，以保证整个建造过程的均衡性，实现物资供应的动态配置、平衡协调和均衡投入的过程。因此，在工程项目中，只有有机、紧密地结合物资投入数量、结构、时间、范围的计划与工程项目进度计划，使物资均衡地投入到工程项目中，实现物资综合控制、工程项目均衡建造，才能达到预期进度目标，实现精准物流管理，提高资金的时间价值，减少资金占用，合理利用物资，降低建造成本。二、物资的验收及领用和配送1•物资验收过程中，控制的主要环节是物资的质量与数量。实际到货

5、的物资数量与质量需要仓库验收人员把关，验收人员的责任心和质量标准的把握即为控制的关键点。2.施工过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素，目前，企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。一般来说，在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的物资消耗定额，然而，在物资计划实施的过程当中，物资消耗定额沦为“摆设”的现象却并不少见。为什么会出现这种状况呢？应当说，企业对物资消耗的监控力度不够是主要原因之一。加强物资消耗的监控力度，要以制度建设为切入点，健全和完善现有领料用料管理制度，从而真正形成约束力。一方面抓紧项目定额管

6、理力度，测算出目标成本，节奖超罚，使其更具操作性、主动性和监管性。另一方面，进一步加强项目物资台账监管，做到“进料要验收，发料有限额，余料要回收，账卡物相符”全程记录备案，从而形成项目循环低耗型资源流。3•根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划，提高材料的配送效率。事实上，在配送方式的选择上并没有固定的规则，企业要遵循的是方便、高效的原则，并结合本企业的特点和实际工作情况，制定最适合于本企业的物资配送计划。4.企业应该对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统，比如可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录

7、、分析、比对，通过监控将超额情况及时反馈到管理层，尽早查明超额原因，最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。物资消耗公开，可以引导职工群众参与管理。全员参与才能有效地堵住外流与浪费，才会形成监督控制体系，其物资采购的价格、质量，消耗的数量、去向、库存结构等，才会在公开、公正、透明的阳光交易下合理运作。三、物资的统计及核算和盘点物资部门应按月根据收、发（领）、调拨单核算材料收支情况，编制《材料物资动态表》《材料物资消耗情况表》，核算材料物资的采购盈亏和供应盈亏以及料差、价差，出具分析材料，总结管理经验和不足，制

8、定改进措施。同时，要对材料物资进行定期或不定期的抽查、盘点，防止材料物资的毁损和流失，确保材料物资的安全和完整。年终或项目结束时进行全面清查，责任到人，节奖超罚。四、重视和加强非主要物资采购成本控制非主要物资指施工生产用的辅助材料，如周转料（木模板、钢模板、脚手架等）、工具、机具、杂备品等，由于赶工期、抢任务、保进度使用大量的辅助材料，有些作为消耗、有些可以