工程项目物资采购管理探析

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1、工程项目物资采购管理探析摘要：随着屮国建设大规模的发展，传统的工程项目物资采购管理已弊端凸显，基于供应链的工程项日物资釆购模式的建立和应用达到了救偏补弊的作用。关键词：物资采购、供应链、模式屮图分类号：F253.2文献标识码：A随着中国建设大规模发展，如何使这些投资更加高效和节省？成为建设管理部门必须解决的问题。据初步测算物资采购费用在工程总造价中占60-70%的比重，因此恰当的组织建设物资的采购、库存和调配，以此降低建设物资的采购费用对铁路建设项目节省投资、提高效益、保障工期、保证项目质量具有非

2、常重耍的意义。1、我国工程项目物资采购管理发展现状分析1・1工程项目物资采购的流程我国工程项目物资采购的业务流程大体上相同，其基本采购流程如下：1.1.1制定书面采购计划。物资计划员根据工程部制定的月度滚动生产计划、物料清单，制定物料需求计划，结合施T现场的实际需求和库存情况制定出采购计划或书面请购单，发至采购部门用來作为采购业务依据。1.1.2签发书面采购单。采购员收到原物料采购计划后，在原有的供应商中选择成绩良好的厂商，通知其报价，或以登报公告的形式公开征求,将经批准的书面采购订单发送至合适的

3、供应商处。1.1.3签订供货协议。供应商能够满足订单的要求，返回该订单确认通知，这笔业务将按照正常的业务过程进行。1・1・4物资到场签收。货到工地后，施工方工地代表或专业工程师负责监控货到现场数量和质量的验收，一般要求监理、安装方或总承包方共同确认。1.1.5货款确认。厂商交货检验合格示，随即开具发票要求付清货款。若厂商所交货品与合约规定不符或验收不合格者，应依据合约退货，并立即办理重购手续，予以结案。1.1.6付清货款。财务部门收到项H转来的发票、付款请购单以及仓管部门转来的入库验收单，审核无误

4、后付款，或根据预付款请购单付款（先付款后发货）o2、工程项目物资采购管理中存在的问题由于经济条件、管理方法、机制、政策等原因，传统的项目物资采购主要存在以下几个问题：2.1采购业务效率低2.1.1和供应商很难完全的沟通。采购、供应双方都不能进行有效的信息沟通，只能通过多次谈判达成协议，这也是典型的非信息对称博弈过程。2.1.2信息共享程度弱。项H大部分的采购操作及与供应商的谈判都是通过电话来完成的，没有必要的文字记录,采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息未实现共享。2.1.3采购

5、周期长。一方面是由于采购提前期长，另一方面因为采购过程要跨越多个部门以及外部供应商，经历一系列活动，层层审核、审批,釆购周期长是必然的。2.2采购成本过高采购管理环节多，造成人力资源浪费，工资、流动资金和管理费等各种费用支出加大,使得采购费用过高；在采购屮冇购人情料、关系料的现象，所购物资价格高于出厂价，亦会有舍近求远等现象的发生，采购成木较高。2・3采购资金利用率偏低当前施工项目层层设库设采购，库存增大，有时候某个项目对某个产甜冇紧迫的需求，而在另外一个临近的项目还冇很多该产甜的富余库存，这样的

6、管理模式使得整个企业资金利用率偏低。2・4采购行为缺乏规范随着市场经济的建立和买方市场的形成，在相当一部分项目的采购环节中存在着大量的不规范行为。一方面由于项目缺乏严格的管理机制和约束制度，没冇足够的专业人员；另一方面，冇些材料供应商采取给回扣、送红包、拉关系等方式贿赂釆购人员或项目领导，所谓羊毛出在羊身上，造成了企业资产的大量流失。2.5采购物资质量难以控制由于供需双方的工作的不透明性，采购方很难参与到供应方的生产组织过程和质量控制活动中，供应商为了在采购招标中获得优势，总是通过各种手段降低成本

7、，结果使产品质量大大下降，使采购方的利益遭受损失,造成采购供应的物资不符合质量标准，使工程留下隐患。这也是供应商和采购部门之间难以建立长期合作关系的一个主要原因。3、基于供应链的工程项目物资采购3.1基于供应链的工程项目物资采购管理模式的流程设计3.1.1该管理模式目标。采购是供应链系统中很重要的一个环节，基于供应链的釆购方式是基于订单驱动的JIT(即justintime)采购。JIT采购通过与供应商建立长期的战略性合作伙伴关系和有效的供应商管理，保证采购的低成本、高质量、高效率和高柔性，从而成为

8、供应链管理中的重要而有效的采购方式。为了保证JIT采购的有效实施，供应商的综合评价显得至关重要，而质量、价格、交货期(即生产周期)是选择供应商时最重要的三个标准。该管理模式目标冇以下几个方面。3.1.1.1建立项目物资采购工作中高度透明的物流、资金流、信息流的管理体系，帮助企业实现物资釆购资金预计划、事中控制及事后分析的顺利进行；3.1.1.2建立项目物资采购资金预算、使用情况的分析体系，严把资金使用关；3.1.1.3建立项目物资采购档案，如历史价、上次交易价、当前价及价格走势的价