工程项目物资采购管理

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1、工程项目物资采购管理8/4/20211目录工程项目物资采购管理的重要性1工程项目甲供材范围确定2当前油田物资采购程序及流程3加强工程项目物资采购管理中的建议48/4/20212工程项目建设是一种经营活动投入的是人、财、物，产出的产品是各类油田生产地面设施工程项目物资采购管理的重要性工程建设过程不是简单的投入和产出的过程通过管理行为，来达到和实现质量与效益相统一的目的物资材料的选择直接影响投资效益的高低8/4/20213工程项目甲供材范围确定工程项目甲供材主要包括：钢材、水泥、设备、阀门、仪器仪表、电缆、门窗、暖气片等工程主材单项价值较高或涉及公司安全生产的物资工程项目甲供材的确认：供应处在工程

2、项目图纸会审会上提出甲供材范围，经项目长及相关单位共同研究审核后确定。项目单位3天甲供材料计划表抓大放小供应处8/4/20214物资采购程序及流程——申报需求计划需求计划跟踪项目单位领导采购计划审批计划接受或录入计划分流计划管理人员编制采购计划计划汇总平衡供应处相关领导网上需求计划编制计划审批计划申报项目单位供应处工程项目立项8/4/20215须在计划中注明所需材料的名称、规格、型号、技术标准、数量、交货期等参数通用材料专项材料须提供明确的技术标准、要求，并提出生产厂家、品牌或供应商推荐意见需带图加工的非标产品，应在上报需求计划时提供相应的图纸或附有设计规格要求的图样申报进口物资设备时必须同时

3、提供进口物资审批批复物资采购程序及流程——申报需求计划考虑采购供应周期8/4/20216物资采购程序及流程——申报需求计划进口物资审批批复8/4/20217供应商选择范围中油能源一号网的入网厂商专有产品、名牌产品、专利产品的生产厂家国有大中型供应商使用单位或项目单位建议，经供应处审核、立项、审批后确定的厂商公开招标确定的厂商物资采购程序及流程——供应商（范围）公开、自愿、竞争、择优8/4/20218如确需引进不符合以上准入条件的供应商项目长写出书面推荐报告（材料）供应处填写《不符合准入要求供应商准入申请表》市场管理办公室审核同意并报油田主管领导批准213注册资金大于项目金额的120%，且不低于

4、80万元的投资主体非个人的企业《安全生产许可证》产品标准代号、产品质量检测报告、企业质量保证体系《营业执照》.《税务登记证》.《法人委托授权书》.《组织机构代码证》.《开户许可证》会计事务所的验资报告物资采购程序及流程——供应商（准入条件）8/4/20219立项审批采购方式及选商均需通过网上立项审批通过物资管理信息系统实现审批招标管理办公室、油田主管领导：通过股份公司合同管理软件实现审批物资采购程序及流程——采购计划确认供应处8/4/202110物资采购程序及流程——采购方式电子商务采购采购方式国际公开招标采购议价采购代储代销采购急用料采购招标采购非电子商务采购8/4/202111采购流程——

5、电子商务采购网上目录采购执行中油电子商务网上目录价格网上议价采购执行供需双方议定价格网上招标采购执行网上中标价格股份公司要求实行网上采购的物资必须执行油田询价、定价程序并由审计处出具标底或商务限价8/4/2021128/4/202113招标申请询价招标文件发招标邀请函投标技术开标技术评标组建评标小组评标确认商务开标商务评标中标通知书采购计划审批（招议标）采购流程——招标采购10万元以上的独立设备单次采购额50万元以上的大型工程用料8/4/202114采购流程——招标采购（询、定价程序）造价公司审计处采购计划拟选供应商采购计划询价结果价格咨询结果标底（商务限价）7日7日3日供应处8/4/2021

6、15采购流程——招标采购（定标原则）审计处审计限价的招标（竞标）价格105%定标标的额大于100万元（含100万元）的招标结果须请示公司主管领导同意后定标8/4/20211650万元以下的批量工程用料（不含10万元以上的独立设备），在电子商务不能涵盖和不宜进行招标采购的物资，全部纳入代储代销采购。目录内物资按照年初确定的供应渠道和价格直接实施采购目录外物资按照油田询、定价程序确定采购价格后实施采购采购流程——代储代销采购8/4/202117采购流程——代储代销采购（目录内）代储代销方案生产运行处审核公司领导审批代储代销招标议价谈判签订年度代储代销协议造价公司审计处选定代储代销商编制代储代销目录

7、明细报价审核审定初审编制年度代储代销物资明细供应处下发代储代销目录手册造价公司8/4/202118采购流程——代储代销采购（目录外）造价公司审计处采购计划拟选供应商采购计划询价结果价格咨询结果标底（商务限价）7日7日3日供应处先定价、后采购编制审计建议价供应商接受审议建议价即可确定目录外物资价格8/4/202119采购流程——议价采购项目单位议标申请《物资采购议标申请表》采购渠道专一、无法形成有效