电力工程项目物资采购管理的思考

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1、电力工程项目物资采购管理的思考1引言电力工程项目采购管理中对部分环节的控制，既可有效的降低采购成本，又能使电力工程项目资金达到最优的配置，可以用有限的资金获取尽可能多的资源，最终在电力工程项目采购管理中能够实现的成本目标。笔者结合情况来谈谈电力工程项目物资采购管理的思考。2正确制定物资定额供应计划，做好采购预算物资采购主要是通过编制和实现物资供应计划来进行的，而严格的物资定额管理是搞好物资计划的重要基础。制定物资定额供应要做到“好、准、全”。“好”是指定额的制定既积极又稳妥，既先进又切实可行；“准”是指定额准确可靠，具有代表性；“全”是指定额要编得完整齐全；物

2、资定额供应的实施有了采购预算的约束，能提高电力工程项目资金的使用效率，优化电力工程项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制电力工程项目资金的流向和流量，从而达到控制电力工程项目采购成本的目的。制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。制定采购预算是在具体实施电力工程项目采购行为之前对电力工程项目采购成本的一种估计和预测，是对整个电力工程项目资金的一种理性的规划。它不单对电力工程项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保电力工程项目资金的

3、使用在一定的合理范围内浮动。3实行招标采购，发挥物资供应主渠道的积极作用，树立全流程控制的概念实行招标采购由买主设定标的，招若干卖主，实行择优采购，增加了采购透明度，有利于减少和克服行业不正之风，防止在物资采购中的不正当交易和腐败行为的发生，保证采购设备、材料和工程电力工程项目的质量和投资效益，降低采购成本及风险，保证采购备、材料和工程电力工程项目的质量和投资效益，降低采购成本及风险，控制工程造价，并可获得供货单位良好的售前售后服务。电力企业日常生产需要的物资采购应尽量定点在信誉、质量较好的企业中进行，由买卖双方事先约定供货合同，也可根据需要签订中、长期供货合

4、同，同时要注意协作好计划安排、贷款、结算、质量纠纷等方面的工作，确保货源的相对稳定，还可与物资材料质量高、服务信誉好的厂商签订物资配送协议，实行配送则减少或制止到小集体、个体户采购大批物资材料，要反对车间、科室或班组自行到社会上采购或给物资部门指定供货单位。在深入作市场、资质、信誉、售后服务等调查后，实行物资的定点采购或配送制，应是电力企业日常生产物资材料供应的主渠道，以这种方式进行物资采购供应，供需双方互惠互利，减少中间环节，价格合理，供货及时有时仅一个即可送货上门，而且把库房建在市场上，减少库存积压，加速物资与资金周转，节省了成本开支。获得了低价的采购物品

5、固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时，降低采购成本不仅指降低采购电力工程项目本身的成本，还要考虑相关方面的利益，成本就像在U形管中的水银，压缩这边的成本，那边的成本就增加。单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应，这种成本降低是不会体现在电力工程项目采购管理的利润之中的。所以，需要建立这种全流程成本的概念，来达到对整个电力工程项目采购管理总成本的控制和降低。不应该仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从电力工程项目采购的全过程来衡量成本上的收效，从电力工程项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有

6、这样，才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会。4严格供应商的准入机制供应商是电力工程项目采购管理中的一个重要组成部分，电力工程项目采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高电力工程项目实施的质量。因此，在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。a）选择供应商的数量。供应商数量的选择问题，实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说，单一货源增加了电力工程项目资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说，批量供货由于数

7、量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。因而，在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。b）选择供应商的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。我认为，在电力工程项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，

8、帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程