关于工程项目物资管理与采购探讨

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1、关于工程项目物资管理与采购探讨中国十七治集团有限公司安徽省马鞍山市243000摘要:在工程项目施工中,物资是非常重要的组成部分,因此,在工程项目的管理中,将强物资的管理与采购管理对于控制成木、降低消耗有着非常重要的作用,有助于提升企业的经济效益。关键词:项目工程;物资管理;物资采购物资管理与物资釆购与工程施工有着密切的关系,影响着工程项目的经济效益和施工质量。现如今,市场竞争日益加剧,项目物资管理和采购工作也变得尤为重要。一、项目工程物资管理(一)工程项目物资管理现状以及存在的问题当前,国际建筑市场与国内建筑己经开始融合,因此施工企业面临着更大的挑战与更强烈的竞争。现阶段,我国的企业

2、在不断的发展壮大,但却缺乏专业技术水平较高的物资管理人员,以至于工程项目的物资管理还存在许多问题。(1)物资管理缺乏计划性工程项目的物资管理目的是为了物资合理有效的利用,防止物资出现浪费以及供应断裂等情况。但是现阶段的物资管理大部分缺乏合理的计划,没有对物资的釆购以及发放制定一个详细的计划方案,在使用上比较随意,这就导致物资管理达不到应有的效果。(2)限额发料得不到有效实施限额发料是保障物资不出现浪费的关键,但是在工程物资管理中却没有得到有效的实施。部分企业对于限额发料的额度并没有清晰的规划,在实际操作中也做不到真正的限额,对于材料的发放得不到有效的控制。(3)物资浪费现象严重由于物

3、资管理的不严格,物资的采购经常会超出施工过程中的需求量,这就导致了物资的剩余,从而造成了物资的浪费。施工过程中不能合理限制物资的使用,也使得一部分物资被不合理使用,也使得物资浪费严重。(二)加强工程物资管理的方法(1)加强工程项S的物资计划管理物资管理的第一步是物资的计划管理,奋效的对物资的采购以及使用进行合理的规划,是保障物资合理利用的关键。物资的计划管理需要与工程的施工计划相结合,根据工程的施工需求、施工进度以及物资经费制定相应的计划,对物资进行采购和分配,保证工程实际施工中物资的使用情况不会与计划奋大的出入,以避免材料的短缺和浪费情况出现。(2)加强对物资管理的监督物资的有效管

4、理需要严格的监督,除了对物资的采购进行合理计划外,还需要对成本进行控制,企业需要对物资管理部门进行监督,例如核查物资价格是否符合要求,在物资分配使用中是否奋不合理现象存在等。要求物资管理部门有清晰的账0,采购多少,如何分配等都要奋迹可循。这样才能保证物资管理部门对物资管理工作做到位,也能避免管理中出现误差。二、项0工程物资采购如何合理有效地将资金发挥到最大的效用,是物资采购所需要关注的重点问题之一,物资的采购就是在预算资金范围内,为工程的施工提供必要的物资,保证工程进度顺利进行,以及建筑物质量达到要求。物资的种类繁多,关系到整个工程的施工全过程,因此采购中稍有不慎就会对整个工程造成影

5、响。在物资采购中要对各项因素进行管理和控制。(一)物资采购过程的管理和控制物资采购的第一步是对物资市场的调查,在采购之前要重点了解市场上的物资种类、货源情况、物资价格以及相关供应商,通过详细的了解和比较,做出相关数据,为制定物资采购计划做准备。物资采购计划的制定要根据前期市场调查的数据与项0需求相结合,计划要包括物资采购的种类和数量,以及物资的采购进度表,保证物资的采购能跟得上工程的进度。之后是根据调査情况选择合适的供应商,供应商的选择需要考虑价格问题,这个直接关系着成本问题,也要观察商家的产品质量是否奋保证,另外还要根据供应商的货源是杏充足以及供应商信誉度是杏良好来确定最终选择,保

6、证物资的质量的同时又要保证供应商供货的及时性。同吋对于需求量人的材料还要考虑与多家供应商分担合作,一般是以两到三家为最合适,避免因供应商出现问题导致的工程延期,规避采购风险。采购物资到货后并不意味着采购工作的完成,在采购物资的后期还需要供应商提供相应的售后服务,并对供应商进行相应的管理。一方面可以通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,另一方面也便于通过长期购买来与供应商洽谈价格,得到更高的价格优势,对于降低成本冇着很大帮助。对于供应商的管理还要注意以下几个方面:第一,在和供应商确定了合作关系之后,应该建立战略伙伴关系,双方应该是一种合作共赢的关系,在长期的合作中保证货源质量和

7、成本上的优势,有助于企业的长期发展。第二,在与供应商的合作中也要随吋对供应商进行评价,依照供应商在合作中的表现来对合作吋间进行调整。第三,对于货款的支付情况。工程的实施中,业主对工程款的交付一般会比较晚,这就使得货款并不能做到货到就及时支付,因此对于可能出现的拖欠货款的情况要与供应商协商、达成一致,约定好货款如何支付以及支付吋间,包括过程中可能出现的意外情况的处理方式。避免由于意见不一致导致的合作无法进行,甚至供应商直接断货的问题出现。(二)对于降低采购成

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