关于档案信息资源整合问题探析

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1、关于档案信息资源整合问题探析信息时代，作为信息资源重要组成部分的档案信息资源，受到人们的普遍关注，在社会生活中的作用与影响越来越大。面对纷繁复杂的档案信息资源，必须通过资源整合的方式，使其达到系统化、集约化的要求，以满足社会利用的需求。一、档案信息资源整合的积极作用1•优化有序的手段。经过长期的积累与发展，档案信息的数量不断扩大、内容日渐繁复，使其极易处于分散、无序状态，难以有效地满足社会利用“专题化”、“集成化”的要求。为此，对其进行资源整合就成为一种必然选择与最佳途径。通过资源整合，将零散无序的档

2、案信息转化为优化有序的档案信息资源整体，一方面可促使档案管理活动向更加科学有效的目标推进，最大限度地提升档案信息服务的能力；另一方面也可促使档案信息资源获得“增值”平台，使档案信息资源管理从关注形式组织转至关注内容组织、知识组织的方向发展，从而扩大档案信息服务的社会覆盖领域，更好地满足社会各方面的利用需求。2•信息共享的前提。档案作为人类社会活动的伴生物，以其记录信息的原始性与真实性，成为信息大家族中的重要成员。而档案记录社会活动的广泛性，激发了现代社会对档案信息的强烈利用需求。随着信息技术的发展，建

3、立与之相适应的档案信息资源利用方式一一档案信息资源共享成为一种必然要求。档案信息资源整合作为信息共享的基本前提，改变了档案信息资源存在方式，突破了载体形式的限制与保存地域的束缚，使其传播途径得到极大扩展，信息量也由有限变为无限，信息状态由静态变为动态，从而为实现档案信息资源共享创造条件。3.满足需求的基础。档案信息资源内容丰富，载体多样,涵盖了政治、经济、文化等各方面内容，又因原始性与真实性特点而使其对社会进步、经济发展产生强大的推动作用。通过资源整合，档案信息资源的整体质量得到提髙、管理手段得到提升

4、、服务渠道得到拓展，成为满足社会各方面不同利用需求的综合应用平台，为社会各方面的利用者开展科学研究、指导工作、履行职能提供主要依据和参考，为促进整个社会的发展进步服务。二、档案信息资源整合中存在的问题1•档案部门间的联系与合作有待加强。长期以来，关注档案的形成与管理、适当提供利用服务成为档案部门的责任与任务。这种“自扫门前雪"的认识阻碍了资源整合。资源整合的目的，就是扩大档案信息覆盖领域、实现档案信息资源共享，更好地服务社会需求。但对于不同的档案部门来说,档案信息资源是有限的，如果相互之间缺乏必要的联

5、系与合作，“各自为政”，档案信息资源整合就会成为空谈。由此,加强档案部门间的联系与合作理应成为我们的关注点。2•数字化建设有待提高。档案信息资源数字化建设的过程中始终存在着一些问题：一方面，由于缺少专业信息技术人才，严重地影响档案信息资源数字化的进程；另一方面，由于在数字化过程中通常只是简单地进行转化档案载体形式与档案信息整序，而未对档案信息资源进行集中与整理；同时，也由于网络服务手段尚不够完善，利用者还无法通过简便易行的方式获得相应的信息服务支持。可见，档案信息资源数字化建设滞后是其中的原因之一。3

6、•相关的法规制度还有待完善。档案信息资源整合是复杂的系统工程。在信息整合过程中，需要强化规范管理。但目前与档案信息资源整合相关的法规制度还不够完善，影响了档案信息资源整合的进程。如资源整合过程中，对档案收集、鉴定等环节缺乏严格的规范与监督；网络环境下，档案信息资源虽然得到了极大丰富，但也出现了网络侵权等问题，导致网络环境下的档案信息资源易处于归属不明的混乱状态，制约了网络档案信息资源整合的进展。三、解决问题的思路与对策1•加强合作，促进资源共享。要从根本上改变档案部门“单打独斗”的现状，就必须加强档案

7、部门之间的沟通合作。各级档案部门应从自身实际出发，结合馆藏特点、发挥自身的资源优势进行档案信息资源整合，注意同其他档案部门之间的交流与沟通，进而掌握本地区或本系统档案信息资源整合工作的整体情况。然后，根据交流与沟通后掌握的实际情况，寻找出自身的不足与弱点，进行改善与调整，重新确立今后的发展目标与工作重点；同时，各级档案部门也应注意吸收借鉴其他部门的合作方式，建立有档案部门特色的合作系统，使分布于不同地域却属于同一领域的档案信息资源有机结合起来，改变档案信息条块分割、彼此隔离的状态,真正实现档案信息资源

8、整合，达到互通有无、资源共享的目的。2•引进人才，注重技术应用。开展档案信息资源整合，数字化建设是必不可少的基础环节，离不开专业技术人员的努力与技术设施的投入。因此，一要注重对信息技术专业人才的培养。人才是最宝贵的资源，档案部门要加大对档案工作人员的培训力度，提高人员素质，特别是加强对计算机知识、信息开发、网络技术等现代化管理知识的有关培训，不断提高其信息处理技能。只有拥有了具备信息处理知识与技能的信息技术人才，档案数字化建设工作才能有条不紊的进行；二是