美国档案网站信息资源整合研究

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1、美国档案网站信息资源整合研究摘要：本文通过对美国档案网站的访问来探讨其整合特点及成果，并对美国档案网站信息资源整合特点和成效作了具体的分析，从而提出了完善我国高校档案网站信息资源整合的几点、建议。关键词：档案网站；资源整合；我国高校整合的目的是为了服务用户获取所需档案信息更方便、快捷，档案网站信息资源整合的实现，不仅冇利于集成化服务，还冇利于组织网站资源更加系统化。随着我国档案信息化建设的进一步深入，实现档案信息资源整合打共享已成为必然趋势。本文主耍基于美国档案网站NARA栏目访问來探讨其整合特点和成果，以期为完善我国高校档案网站信息资源整合提供参考和借

2、鉴。一、美国档案网站信息资源整合特点（1）美国档案网站信息资源整合的对象档案网站整合的对彖就是网站上丰富的档案信息资源。做好馆藏资源的建设工作是整合的棊础。档案网站资源往往以馆藏档案为主，分布于计算机网络并传输的以数字化形式记录的并与档案有关的所有信息资源的集合。第一、美国档案网站整合的信息资源内容美国NARA网站的资源内容非常丰富，包括联邦政府文件、军事档案、家谱档案、灾难相关档案、破产档案和缩微档案等，这些资源用户都可以随时检索和利用。这正符合了档案涉及内容的广泛性和档案利用需求的多样性的要求。第二、美国档案网站四类主要档案信息资源的整合情况数字化馆

3、藏档案：美国NARA网站把人量的馆藏档案进行处理，以数字化形式在网站上展示，为了便于用户利用和检索，建成了各种数据库，主要冇档案数据库检索和档案查询冃录两个数据库，档案数据库检索就是先数字化部分馆藏然麻又全文上网的一个全文数据库;档案查询目录是把羌国所有的馆藏档案整合的目录数据库。另外，还有联邦文件指南、缩微档案冃录。特色档案：NARA网站的“网上展览”，是以充实的内容、全文的方式和多种主题在网站上公开展示特色档案。特色档案是馆藏的精华，最能体现馆藏机构的价值，有利于宣传网站,提高网站的影响力。现行文件：随着文档一体化管理趋势的不断加强，不少档案网站在服

4、务体系中也纳入了现行文件的查询。美国NARA网站设有“联邦文件”这个现行文件查询入口，即服务于川户查询，乂是政务信息公开的一个重要窗口。编研成果：NARA网站的编研成果十分丰富，如“美国土著”。本馆利用自身资源丰富Z便研究出各种编研成果，便于用户进行相关知识学习和史实了解其意义重大；丰硕成果有连续出版物丿IJ于指导档案工作实践、报道馆藏的最新消息、研究成果和方法等，另外还冇研究论文、著作、文摘汇编和杂志等。第三、美国档案网站整合的信息资源范围美国NARA网站不仅重视对各档案馆的馆藏资源进行整合，同时也很重视与其他机构合作，将很多其他机构的资源也纳入木网站

5、的范围，进行整合，向用户提供集成化服务。如美国的图书档案信息中心的“在线公共查询目录”，实现了与图书馆藏的整合；“地方馆藏指南和研究工具”，实现了与地方馆藏的简单整合。（2）美国档案网站信息资源整合的成果第一、方便快捷的人性化检索工具冃前，美国NARA网站己从信息导航系统NAIL升级到档案检索冃录ARC,截止到2009年全美国所有的数字档案资源均能通过总网站检索到，从而实现了-•体化无缝网络。在NARA网站上，设置的“在线数据库和检索工具”是全文数据库检索和档案目录检索两个最主要的检索工具。第一个检索工具是档案检索冃录ABC,到2007年1刀止，50%的

6、馆藏档案的信息条Id可在ARC屮检索到。ABC的检索途径是“基础检索”和“高级检索”两种。所冇需要的相关档案均能通过这两种途径來直接检索到，敲击题目详细的档案条目信息即町显示出来。档案数据库通道MD是笫二个重要检索丄具，到2007年1月止，在线阅览的8500力份档案原文在AAD屮被提供。AAD的检索途径是“基础检索”、“高级检索”和“按类别检索”三种。检索途径的多样化不仅提高了用户检索的便捷性，也提高了用户的检索效率。值得一提的是，网站提供的检索帮助：“常见问题”、“检索实例选登”等，对于初次使用者给予检索帮助，有利于用户快速、正确、及时地获得所需档案信

7、息。第二、栏目组织清晰浏览效果理想美国NARA网站的一级类目的设置功能明确，内容清晰，包括联邦文件、我们做什么、申请和市民参政、探索和互动、研究与订购等方面；作为网站架构的网站地图，美国有“主题索引”，既方便用户对本网站的内容进行检索，也有利于用户对网站资源有一个全局的了解；NARA网站丰富冇效的超文本链接，便于用户随时追踪及时利用所需数字资源。第三、提供特色服务提高服务意识整合是为了向用八提供更好地服务。档案网站为了更好地使服务优化，吸引力提高，故还增加了一些特色服务。如美国NARA网站的“市民参政”中的“你的意见很重要”栏目，民众对政府的反馈意见从这

8、里便能收集到，不仅便于市民参政议政，还是开放联邦政府文件的一个重要窗口；“地方馆