档案信息网站建设和管理研究

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1、档案信息网站建设和管理研究：档案信息X站是开拓档案利用渠道，增强档案X络服务功能的首选途径。文章从档案信息X站的建设目标、建设原则、功能分析、栏目内容、管理与维护等方面对档案信息X站建设进行了探讨。　　关键词：档案信息X站建设目标功能分析栏目内容　　作为档案信息服务的窗口，X站已经成为我国档案部门开放档案信息资源为社会发展服务的一种必要形式。档案X站不是档案馆的简单再现，而是档案馆开辟的一个崭新的服务空间。建设和发展X站是档案利用与X络服务发展的必然趋势，是档案信息化建设的重要方面。　　一、X站建设目标　　根据信息化条

2、件下各项工作建设发展的需求，档案馆X站建设应以丰富档案X站信息内容，增强档案X站公共服务能力为目标，进一步完善档案数据库建设，优化信息管理和档案检索功能，提供多样、准确、个性化的档案服务平台，扩展档案信息服务模式，推进档案信息资源开发利用，最大限度为社会服务。　　二、X站建设原则　　档案X站在建设时必须树立以用户为中心的信息服务理念，从符合本馆数字化馆藏和用户信息需求的实际情况出发，从服务功能的充分实现出发做好档案信息X站建设。X站建设过程需遵循以下原则。　　1.个性化原则　　优秀的X站是展示和强化自身形象的重要手段。

3、档案信息X站设计构思应充分展现档案馆个性化优势，将档案馆的综合素质浓缩成鲜明统一的对外风格，再通过X站传播媒介将这种形象循序加强，潜移默化注入用户心中。　　2.人性化原则　　X站设计重点转向以用户为中心，综合考虑用户群体的分布地域、年龄阶层、X络速度、阅读习惯等，围绕用户的需求层面有针对性的设计实用简洁的栏目和功能，最大限度的方便用户获得档案馆所提供的服务。　　3.易用性原则　　X站建设要结构清晰、层次分明，具备良好的操作界面和接口以及科学易懂的架构。系统设计制作使用的技术对使用者的专业技能没有特殊要求，检索工具简单易

4、用，方便各类用户使用。　　4.高效性原则　　X站设计简洁美观，尽可能的提高浏览速度，突出主要信息。导航系统在层次清晰的同时方便浏览者对相关信息和服务的访问。　　5.可扩展性原则　　整体规划和框架设计具有可扩充性，前台页面的设计能保证X站在增加栏目后不破坏X站的整体结构，后台数据库的设计具有高度的扩充性，能够根据需要对栏目、类别进行增加、删除等修改。　　6.经济性原则　　提供广泛的涵盖用户多种需求的功能，数据处理方式灵活以满足高度用户化的需求，节省X站建设成本，并确保其较好的扩展性和开放性。　　7.安全性原则　　通过软件

5、的开发和硬件的合理配置来保证信息的畅通和安全。建立标准统一、分级管理、适应需要、切实可行的X络安全保障体系。　　8.稳定性原则　　通过硬件平台的合理搭建、X络技术的良好设计，确保X站稳定运行，提高访问及程序执行速度，从整体上提高X站水准。　　三、X站功能分析　　1.档案馆宣传和信息发布功能　　通过X站内容发布系统可以实现档案馆宣传和信息发布功能，这是档案馆X站的基本功能，以树立和宣传档案馆形象、公开信息为重点。具体内容有：一是档案馆形象宣传，包括档案馆简介、馆藏档案、编研成果、档案馆领导介绍、历史沿革、办公联系方式等。

6、二是信息公开，包括档案行业动态、档案政策法规、本馆重大活动、信息化建设等。三是便民服务，包括档案查阅指南、办事指南、帮助系统等。　　2.档案信息检索功能　　档案信息检索功能是档案馆X站的核心功能，包括对X站所有档案信息内容的搜索和指引作用，使用搜索引擎，可以整合本馆的信息资源，将档案法律法规、馆藏档案信息、馆内各具体职能和服务结合起来，为用户提供高质量的公共服务。　　3.X上办事功能　　X站建设需要在信息服务的基础上增加动态咨询服务，达到档案馆与用户的双向沟通，如：在线业务咨询、X上预约服务、相关手续表格下载等。　　4

7、.用户反馈信息功能　　通过X上答疑、留言板或X上调查、馆长信箱等形式，档案馆X站可以起到本馆与用户之间的信息桥梁作用，并建立起相应的回应机制，对公众的意见和建议及时反应并做到有效处理。　　5.学术研究与交流功能　　档案馆的在线用户很大一：档案信息X站是开拓档案利用渠道，增强档案X络服务功能的首选途径。文章从档案信息X站的建设目标、建设原则、功能分析、栏目内容、管理与维护等方面对档案信息X站建设进行了探讨。　　关键词：档案信息X站建设目标功能分析栏目内容　　作为档案信息服务的窗口，X站已经成为我国档案部门开放档案信息资源

8、为社会发展服务的一种必要形式。档案X站不是档案馆的简单再现，而是档案馆开辟的一个崭新的服务空间。建设和发展X站是档案利用与X络服务发展的必然趋势，是档案信息化建设的重要方面。　　一、X站建设目标　　根据信息化条件下各项工作建设发展的需求，档案馆X站建设应以丰富档案X站信息内容，增强档案X站公共服务能力为目标，进一步完善档案数据库建