在全省档案信息网站建设经验

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1、在全省档案信息网站建设经验交流会上的讲话（2009年11月26日）徐大章同志们：今天我们在这里召开全省档案信息网站建设第一次经验交流会，总结我省档案网站建设所取得的阶段性成果，分析网站建设工作存在的问题和面临的挑战，共商网站发展良计，从而推动全省档案信息网站更好地为经济社会各项事业发展服务，更好地为公众服务，更好地为建设和谐社会服务。下面，我讲两个问题。一、全省档案网站建设的现状档案信息网站是档案部门宣传、展示自身形象的新平台，也是各级档案部门在当前信息化、网络化的环境下为社会提供各类档案信息资源服务的新窗口

2、。它的出现，不仅为公众提供了获取各类档案信息的便利渠道，也极大地拉近了公众与档案部门的距离，为树立档案部门良好的形象起到了不可忽视的作用。为更好地了解我省各级档案网站的现状，促进档案网站建设的不断发展，今年6月，我们以省内各地级以上市、区（县）级档案馆为调查对象，采用问卷调查和访问网站相结合的形式，汇总了14各级档案网站建设的基本情况，并对网站的形式、功能、内容、管理状况等方面进行总结与分析。调查结果显示，我省各级档案网站的建设在整体上取得了长足的发展，无论是网站的数量还是网站内容较之以往都有了大幅度的增加，

3、档案网站的建设伴随着整个社会信息化水平的提高正在日益迈向成熟。主要有以下几个方面的成果:（一）全省档案信息网站的架构体系基本形成。目前，全省共有84个档案信息网站（不含部分县区挂在市局网站上的网页），其中省局（馆）1个，21个地级以上市档案局（馆）均已建立了网站，还有62个县（市、区）档案局（馆）也建立了网站。从分布情况来看，珠三角地区大多数县（市、区）档案局（馆）都建立了网站，其中佛山、惠州、江门三市下属县（市、区）档案局（馆）已全部建站；广州、深圳两市分别还有南沙区、龙岗区尚未建站；珠海、肇庆两市通过市档

4、案网站为各县（市、区）设立了网页；梅州、云浮两市所属县（市、区）基本都已建站；其他市所属县（市、区）或部分建站，或个别建站，或均未建站。经过几年的努力，尽管仍存在发展上的差异，但以地级以上市为主体的全省档案信息网站架构体系已基本形成。同时，随着网站建设的不断探索、改进和发展，档案网站已经成为档案信息化建设的重要方面，成为各级档案馆业务能力的重要体现，成为档案部门服务公众的重要窗口。（二）档案网站的宣传与展示功能得到更充分的发挥。14档案网站是网络环境下档案、档案工作、档案机构和档案事业宣传的有效手段和重要形式

5、，起到了档案事业形象宣传、馆藏档案资源宣传、馆（室）档案服务宣传的重要作用，从而进一步扩大了档案工作的社会影响力，增强了全社会的档案意识。相比以往，我省各级档案网站更加重视宣传与展示等功能的建设。具体表现在：一是档案网站的栏目日益丰富，从体现馆藏内容的“馆藏一览”或“馆藏介绍”、“馆藏精品”或“特色档案”到各类“网上展览”等，各级档案局（馆）充分利用多样化的信息手段，通过网站这一窗口，将档案信息尽可能全面、生动地展现在公众面前，吸引了更多的人来利用档案。二是通过机构简介、业务动态、服务指南、网上办公等栏目，揭

6、开档案部门“神秘面纱”，主动让公众了解档案、档案机构，拉近了档案部门与普通百姓之间的距离，为档案服务迈向社会化、公共化打下了坚实的基础。三是注重建设反映地方历史文化或社情民意的特色栏目，如广东档案信息网中的“南粤春秋”、珠海档案信息网中的“珠海文化大讲堂”、广州档案信息网中的“羊城风貌”等栏目，既突出了区域特色，又起到了记忆城市历史、传承当地文化的作用。展示手段方面，大多数网站都注重文字、图片和多媒体等相结合的立体展示14形式，并以此为基础来打造自己的特色栏目，吸引广大用户。如深圳档案信息网的“网上展览”，采

7、用了崭新的网络技术，让每个网上利用者有身临其境的感觉；广东档案信息网、珠海档案信息网的“在线视频”均能分条目提供各种档案声像资料的下载播放，满足了不同用户的利用需求。阳东档案网的视频栏目内容也较丰富，有领导访谈专集、今日阳东专题片、阳东每日视频新闻等，在线播放，浏览方便。（三）档案网站应用功能得到进一步的加强。在巩固宣传展示功能的同时，各级档案网站逐步加强了档案网站的功能，增添了很多实用性的栏目，如在线档案查询、现行文件服务、档案征集、网上课堂、网上预约等。此外，还增设了一些互动性的栏目，如网上业务咨询、论坛

8、等，对利用者提出的咨询问题，及时予以回复，提高了网站的应用功能。虽然目前这些功能的作用发挥得还不够充分，但是从无到有本身就是一个重大的进步。从调查来看，在线档案查询作为档案馆基本功能的网上延伸得到了绝大部分档案网站的重视，21个地级以上市的档案网站均具有档案查询功能，还有69%的县（市、区）网站也具备了档案查询功能。调查结果还显示目前网上档案查询主要是目录信息查询，而能够提供全文查询的只有7个网站。