信息化环境下企业图书情报档案信息资源整合研究.doc

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1、信息化环境下企业图书情报档案信息资源整合研究一、引言当今社会已发展到信息化时代，移动互联网无孔不入，已經渗透到生活的方方面面。企业的发展不再仅仅依靠资金，能源，潆人力等方面的投入，而往往桅更多的依靠信息资源的合理疚开发与应用。在这样的情况κ下，图书、情报、档案作为ば信息资源的重要构成部分，撄就自然具有着独特的价值和芍非凡的意义。就三者任何一再个而言，都不能满足当今企埤业对信息的综合化，便捷化兄利用的需求。因此，只有通Δ过对三者的信息资源整合，川消除传统模式中三者各自为政的弊端，才能使企业图书鹌、情报、档案中所蕴含的信狈息最大

2、化的利用，最精准的叩为企业决策提供支持。二、国内外对图书、情报、档悦案信息资源整合的研究概述弹早在二十世纪五六十年代遨，国外就开始对图书、情报毂、档案的信息整合开始了研Р究。1967年，联合国科坏教文组织就将“图书馆组及潞书目，情报工作与科学名词嗉委员会”更名为“情报工作冰，图书馆与档案部”。19押74年9月，该组织在巴黎召开了全面规划国家文献、韶图书馆、档案馆基础结构的壹世界科技情报服务系统大会卩，提出了建立“国家情报系芏10/10统”的计划。许多国家由此也启动了图书情报档案发展梅的各种措施。德国西门子公袄司，奔驰公司就是

3、图书情报婚档案整合管理的杰出代表。我国对于这方面的研究起步铜较晚，1978年，中国科牡学院召开了图书情报会议，蜮会上赵克北同志提出了图书呒情报工作一体化的建议，但椽之后发展一直很缓慢。进入腺21世纪之后，随着计算机的普及与互联网的发展，图畋书馆、档案馆、博物馆等很珑多资源都被信息化、网络化箜，图书、情报、档案的资源整合的研究进入了快速发展洞时期。XX年国家设立了图八书情报硕士学位，在图书、烫情报、档案领域掀起了一股荚新的学术浪潮，产生了很多农有价值的理论成果。就目前蝣情况来看，理论基础很丰富蚊，但针对企业的图书、情报抨、档案信

4、息化整合并不多，缎有些文章提到了企业图书、情报、档案的信息整合，但瑟只是涉及网络信息的整合，并没有将人力、机构等整合哚纳入其中，对信息化环境下洱企业图书，情报、档案的信铢息整合的目标、原则叙述的不多或不全面。三、整合防的可行性分析1.图书、贾情报、档案同根同源在古幕代，图书、情报、档案是本没有明确区别的，有的信息酶可以是情报，可以是图书，靶也可以是档案，它们在一定ょ条件下可以相互转化。宋代迫的崇文院，是宋代保存图书遒10/10的官署，但里面除了图书，哝还有大量的档案，因此也可坚以是档案馆，里面还存放许虑多名人字画，古玩宝器

5、，因此说是博物馆也可。只是到欣了现代，随着科学技术的发开展，对它们的分工要求越来僧越细，才有了图书、情报、糗档案之分。正因为它们同根宰同源，天生就有着许多相似依性，如在管理方法，服务对鉴象上都基本相同，才为将三折者整合为一体提供了基础。2.信息技术的发展提供了事技术上的支持近年来，信砺息技术迅猛发展，4G时代绰的开启为移动互联网注入了写巨大的能量，给信息产业带半来了前所未有的飞跃。过去ⅴ很多用手工操作的模式都改屡为用计算机操作，工作效率杠得到大大提升，数字图书馆衡，网上博物馆，电子档案应鱼运而生，很多计算机技术应乌用到图书情报领

6、域，并且取职得了丰硕的成果，面向网络畏的信息交流初步形成，为图券书、情报、档案信息资源整林合提供了技术支持。3.理论上有基础系统论原理邹中贝塔朗菲有条著名的理论狁，整体系统的属性与功能远喋远大于组成整体的各个孤立胩个体的总和。即各个部分有ⅵ机组合在一起，取长补短，法扬长避短，所发挥的功能大１于每个部分功能的简单相加鲤。一加一不是等于二而是大遽于二。图书、情报、档案三者信息整合之后所发挥的作逃用大于它们独立工作。这为碑图书、情报、档案三者信息10/10整合，信息共享提供了理论基础。4.法律上有保障瓒目前，我国已经形成了较为

7、完善的信息法律体系和相绚关政策，《信息法》已进入一个快速发展的时期。这方丘面颁布的法律包括《中华人堕民共和国计算机信息系统安岍全保护条例》、《中华人民绽共和国计算机信息网络国际矢联网管理暂行规定》、《互瘁联网信息服务管理办法》、悟《电子出版物管理规定》等钿，这些法律的实施有效地处耗理了信息资源管理问题、信觳息技术及信息产业发展问题甍、信息安全与计算机犯罪问浏题、信息国际化问题等等。砻为信息化环境下图书、情报戟、档案信息资源整合提供了完善的制度保障和良好的法掭律环境，从法律法规上保证赵了图书、情报、档案信息资髋源整合工作能够顺利

8、进行。四、整合的必要性分析1剪.发展缓慢图书、情报、ь档案的整合工作已经初见成卵效，但与其他领域相比，发抽展的速度依然十分缓慢。就目前情况来看，我国企业对旅这方面的信息资源整合的程布度不容乐观。很多中小企业凝图书、情报、档案资源整合獭进展缓慢，数