企业图书馆价值管理模式探析

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1、企业图书馆价值管理模式探析摘要价值管理是一种优秀的现代企业管理制度，金业图帖馆为科技创新提供了大屋冇价值的科技信息，是金业密不可分的一部分，理应成为金业价值管理链条上的一•个环节，而不应独立于企业Z外，参照公共图书馆的管理模式进行管理，企业图书馆管理应引入价值管理模式。1背景华北制药集团是屮国最大的化学制药企业，主要产品430多个，有30多家子公司，拥有一支2000余人的工程技术人员队伍，其所属的医药图书馆馆藏血积543m2,收藏与生产、科研相关的化学、医药卫牛、牛物科学、化学工业、食品工业等方面的文献10万余册，是全国医药金业中规

2、模最大的图书馆。但山于近年来书刊价格上涨等原因，造成经费紧张，书刊种类急剧下降，在这种情况卞，笔者把价值管理的理念引入图书馆管理中來，很好地解决了资金短缺的闲难。2价值管理的概念和内涵所谓价值管理，就是以提升企业牛:命价值为目标，在研究和决策中以价值为导向和判断标准。以功能成本分析为依托，运用各种适用的方法进行价值链的系统分析、评价和创新。目前，价值管理的体系已经囊括了金业的方方血血，主要包括人力资源价值管理、组织运行价值管理、产品技术价值管理、产品创新价值管理、信息资源价值管理等。价值观念决定着经营战略、目标、组织和决策、运营机制

3、等方而，不同的价值观指导下的经营结果也截然不同。目前，无论是在发达国家，还是在发展中国家，它都受到I•分广泛的重视，应用在社会的各个管理领域，并取得了显著的效益。企业要想在未來的竞争中立于不败之地，应该树立起价值的观点，应用价值管理技术。3企业图书馆采用价值管理的必要性计划经济体制下，企业图书馆一直参照公共图弔馆的模式进行运作，费用由企业拨款，最后计入金业开发成本，从來没有考虑效益、价值等问题，而是以规模、藏书量、资金投入数量等作为衡量图书馆的指标，而这些指标只要加大资金投入就能完成，而效益却无从谈起，以有限的资金购买无限的资源，无

4、异于杯水车薪，致使人部分图书馆举步维艰。企业图帖馆生存在金业内部，是企业科技创新的主要力虽，在管理过程中自然也应该考虑它的价值，而不应只是考虑规模和经费投入数量。也应采用企业管理模式进行管理。4价值管理在图书馆管理中的应用长期以来，图书馆一直被认为是光花钱，不创造效益的地方，对它的管理一直停留在FI常的以实物为主的管理，管理水平落后，不能适应科研生产对信息的盂求。近年来，我们在图书馆管理中大胆引入了价值管理这先进的公司管理理念，从采购、分类、文献利用、读者服务、文献检索、信息工作的每一个环节、每一个方面都紧密围绕价值这一核心，取得了

5、显著效果。4.1扩展图书馆保存文献资源的方式过去，图书馆一直以收藏印刷型的文献作为保存文献资源的主要方式，随着计算机技术和信息处理技术的发展，使文献得以储存在高密度的电磁载体上，以数字化的形式再现信息资源。同时网上大量免费的电子资源屮也不乏具有学术价值和文化价值的资源，这些电子资源将逐渐成为图书馆文献资源建设的重要内容，为此我们在采集印刷型文献的同吋，也非常重视数字化形式的信息资源的采集。加入收费网站4个，杳找到互联网上有价值的免费期刊1340种。现在图书馆既收藏有印刷版文献，也收藏有电子版、网络版文献，既有收费资源也有免费资源。4

6、.2实体馆藏和虚拟馆藏共同发展图书馆藏书量一直是衡量一个图朽馆规模和地位的标准，但是受社会发展和技术的影响，对图书馆的评价已不再把拥有多少实体馆藏作为唯一•或最主要的指标，而是FI益看重图书馆为川户提供文献服务的能力。实体馆藏除了印刷形的文献外，还包括采购或自建的储存在图书馆电子设备上的电子资源。虚拟馆藏是指图书馆未存储实际资源，但具有网络使用权或建立链接导航的电子资源。由于经费的压力，面对浩瀚的信息资源，大多数图书馆依靠H己有限的经费和实体馆藏己无法满足用户复杂的信息需求，而网络环境可以大人增加图书馆的虚拟馆藏，扩大图书馆为用户服

7、务的文献资源。对用户来说，只要资源是可存収获得的，无论它是图书馆收藏的还是网上免费的，信息本身没有什么区别。4.3优中选优，成本核算的采购方式价格对经费紧缺的图书馆来说是至关重要的。在电了时代，出版物不再只有一种价格选项，而是有大量的价格模式。现有运作中的价格模式已经超过了50种。如，按并发八数计费、按登录用户数计费、按时间流最计费、按IP范围计费或图书馆联合体购买的计费方式。出版市场不断的改变导致了更多的灵活性。图书馆虽然难以控制所有的价格选项，但必须尽可能多的了解，以找到适合木馆的价格模式。我们根据价值管理的有关原理，采用最适合

8、我公司情况的按并发八数计费的方式订购了CNKI数据库，每年费用2万多元，一次缴费可以多次使用，并且根据这一特点，我们为全集团公司读者开展检索服务，使有限的费用获得了无限的使用价值，为集团公司车间、子公司、分公司选择课题、成果报批、项目