《证章使用管理制度》

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1、证章使用管理规定总贝IJ本制度为公司内部使用印章、证照的专用制度,对印章、证照的刻印、用印、保管、变更与废止及使用方法作出规定；所指印章、证照是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司经营、权利义务有关的文件上，以公司名义或有关内部部门名义证明其权威作用而使用的印章、证照。印章、证照的种类及使用范围一、印章证照内容包括：1、企业营业执照正木2、企业营业执照副木（A4人小）3、企业纽.织机构代码证（止本/副本）4、税务登记证（止本/副本）5^企业公章6、部门印章7、其他证件及印章二、印章证照使用范

2、围使用范围如下：1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。2、凡合同类的用合同专用章。3、凡属财务会计业务的用财务专用章。4、部门印章：刻有公司部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注“对内专川”字样；以部门名义于公司授权范围内对厂商、客户及内部规则的核准行文。5、职衔签字章：刻有董事长、总经理或相关工作人员职衔或姓名的卬章；以公司名义对各单位核发的证明文件等除公章外，应加盖。印章的管理及使用三、印章证照的管理（-）公司各类印章证照的保管1、公司的印章证照山行政部保管

3、，各部门公章山各部门指定专人专柜保管。2、印章证照保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、公章、部门章或职衔签字章由行政部统一管理；原则上公章不得带出公司；如确因工作需要，须经常务总监批准，并由申请用印人写出“印章借用申请单”并标明借川时间及返还时间并报行政部确认后方可带出。印章证照外出期间，借川人只可将公章用于中请事由。4、印章如发生丢失、损毁或被盗情况时，印章管理人应迅速向行政部负责人或总经理汇报。（二）印章证照保管人因事离岗时

4、，须山部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。印章证照移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。四、印章、证照使用1、使用公章或职衔签字章时，应当填写“印章使用申请单”，写明申请事项，取得行政负责人或总经理签字同意后，连同盂盖章文件一并交印章筲理人（电子版合同控制）O2、使用部门章时，需在申请单上填写川印理由，送交行政负责人，获签字认可后，连同需用卬文件一并交卬章管理人。印章使用方法：1、印章应盖在文件证明右下角；2、多页文件盖印时必须盖骑缝章；3、除特殊规

5、定外，公章一律使用朱红印泥。印章、证照使用流程印章、证照使用痔求申请］［填写《卬章使用屮请单》［部门经理审批行政部使用登记外借［员工外借使用］（印章归还行政部I签字验收I印章的制定、变更与废止印章的制定、变更•废II:方案市行政部提出；行政部必须在提出的上述方案小对新IH卬章的种类、名称、形式、使川范围及管理权限作出说明；公司印章的刻印由行政部负责；除特别需要外，行政部应将废止印章保存3年。注：1、因为工作需要使用卬章证照都须先经部门主管市核、总经理签字，填写《卬章证照使川登记表》后方可盖章。2

6、、印章证照使川必须建立川章登记制度，严格审批手续，携带印章证照外出，回公司后应立即归述，并耍求印章证照管理人员在《卬章证照使用登记表》备注栏签字确认。3、严禁填盖空门合同、协议、证明及介绍信。因工作特姝确需开具时，须经主管行政负责人或总经理同意方可开具；开具内容手续应说明用途，并报行政部备案。4、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。5、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表装订存档。