证章管理制度 投稿：胡雖雗

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1、证章管理制度投稿：胡雖雗1.目的：加强公司的证章控制，避免因管理不当造成损失，特制订本制度。2.范围：适用于公司的所有重要文件、证照和印章。3.职责：5.1重要文件及证照管理n证章管理制度投稿：胡雖雗1.目的：加强公司的证章控制，避免因管理不当造成损失，特制订本制度。2.范围：适用于公司的所有重要文件、证照和印章。3.职责：5.1重要文件及证照管理n证章管理制度投稿：胡雖雗1.目的：加强公司的证章控制，避免因管理不当造成损失，特制订本制度。2.范围：适用于公司的所有重要文件、证照和印章。3.职责：5.1重要文件及证照管理n公司重要档案及证照应统一存放于公司财务室，实行专人管理，

2、保证档案及证照的安全与完整。n各部门负责办理的公司重要文件及证照，在办理完毕后，应及时将原件转交档案室保存,并办好移交手续。n对重要档案及证照，责任人要进行全程控制，对公司的重要档案及证照进行收集、归档，并填写《档案借出登记表》，做好借出、归还记录。各部门应配合档案室，将留存在本部门的重要档和证照归档。n重要文件和证照的借出须在登记表上注明用途，并经总裁签批。n各部门因公借用公司重要文件或证照，在办完相关事务后应及时归还。如部门需该文件或证照办理其它事务，应先退还档案室登记后续借，避免在部门积压，同时让档案管理员了解档案或证照去向。n借用重要档或证照的人员必须爱护，不得擅自转借

3、，不能损坏或丢失。交还时必须当面点交清楚，档案管理员如发现缺失或损坏，应及时报告有关领导。n对于使用不当或损坏遗失等造成的损失，全部由档案管理员承担，公司可根据情节严重予以处罚直至追究其刑事责任，相关人员也要承担一定的连带责任。5.2印章管理5.2.1指导思想指导思想：公司实行严格的印章管理制度，加盖印章应填写《用章申请单》，报总裁批准；5.2.2印章使用范围n以公司名义发出的公文函件应加盖公司公章。n公司设立银行账户、与银行业务往来及开列支票，加盖公司公章、财务专用章及法人章。n以公司名义签订的合同，在每页中缝加盖骑缝章，有校对的地方加盖校对章，落款处加盖公司公章，视其内容加

4、盖法人章。严禁各部门用部门章与其它单位签署合同或类似合同性质的协议、备忘录、纪要等。5.2.3印章管理规定5.2.3.1公司印章的管理：(一)办理公司印章流程(二)、公司印章的登记和保管责任5.2.3.2公司印章使用和保管要求(一)公章使用A、审批规定：B、所有盖公章的文件，均须按规定审批，不得凭私人感情、讲情面使用公章。C、所有不属实文件均不得盖公章。D、所有合同在盖公章前，均必须交总裁审批，否则不得盖公章。E、公章保管者外出或请假时，应将公章交指定的代理人，向公司发出临时授权通知，以便他人使用。代管人亦须签订《公司印章使用和保管承诺书》。F、特殊情况携公章外出时，必须在《公

5、章使用登记表》上作好登记，明确归还时间，到期后，公章保管人必须催促借用者及时归还。G、不得私自动用公章，不得在空白信纸、信封或空白介绍信上盖章。如对文件、资料错盖了章或多盖了章，应按规定及时销毁。H、、公章应盖在文件正面，重要文件和所有合同应盖骑缝印。(二)公司印章使用保管的一般要求：A、印章应置于安全的地方，不可随意放置，使用后应及时放回原位，确保不被非预期使用。B、保管人员应对印章经常检查，经常清洁，以保证印章字体和图案清晰。C、盖印位置应恰当。若有固定或指定盖印处时，应在规定处盖印。D、盖印图案应清晰、字迹应端正。若文件需盖多个印章的，各印章不能交叉重叠，不能压住正文，也

6、不能盖出纸边。(三)外借规定：除特许情况（如办理证件,社会保险等）外，原则上公章不予外借。而财务专用章、发票专用章原则上亦不得外借。5.2.3.3除公章外的公司印章的停用和废止（公章则遵照有关法规规定）n公司印章获准停用后，印章保管人应及时报请上级审定印章之处理方法。n接上级的规定和指示，做好公司印章的上缴、清退、存档或销毁工作。n换新章时应发出书面通知，并将作废印章印在“S”内，启用的新章则印在“£”内。n除特别需要，废止的公司印章统一交由档案管理员保存三年，然后在征得有关负责人的意见后再行处理。n公司印章停用后，应由档案管理员做好登记工作，把通知停用部门、时间、原因、处理情

7、况登记清楚上报上级机关，并留档以备核查。5.2.3.4公司印章的遗失、损毁、被盗（公章则遵照有关法规处理）n公司印章遗失、损毁、被盗时，保管人应及时向上级递交说明原因的报告书。n损毁情形，应将旧章交上级确认处理后，方可刻制新章。n遗失公司印章所引起的费用、损失原则上由遗失者个人完全承担；特殊情况而减免时，需由总裁签批。n遗失、被盗情形，则应及时发出旧章作废通知，并改刻新章。事后发现旧章时，应及时将其交上级确认并作废处理。5.2.3.5公司印章保管人的离职处理6.0记录和表格《用章申请单》《公