曲靖市农机使用者协会证章印鉴管理制度

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1、曲靖市农机使用者协会证章、证照的管理办法第一章、总则第一条　为维护本协会的权益，对协会的印章、证照的刻印、用印、保管、变更与废止及使用方法作出规定，控制风险，保证协会证章、证照的正常使用，特制订本办法；第二条　本制度为协会所指印章、证照是在协会发行或管理的文件、凭证文书等与协会经营、权利义务有关的文件上，以协会名义或有关内部部门名义证明其权威作用而使用的印章、证照。第二章、印鉴、证照的刻制与启用第三条　印鉴、证照的刻制与启用（一）协会印鉴、（包括行政章、合同章、财务章、部门章、专用章等）刻制，都必须经协会秘书处上报，理事会批准，方可刻制

2、；（二）刻制工作完成后，报请协会理事会同意启用后，并在协会秘书处办理登记手续，再向用印单位的印鉴管理人员办理移交后方可启用；（三）各类证照办理须经理事会同意，由协会理事长委派专人负责。第四条　印章证照内容包括：1．协会执照正本；2．协会执照副本；3．协会组织机构代码证（正本/副本）；4．协会税务登记证（正本/副本）；5．协会公章；6．协会印章；7．其他证件及印章。第三章、印鉴、证照的使用范围第五条　印章证照使用范围1．凡属以协会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。2．凡合同类的用合同专用章。3．凡属财务会计业务的用财务

3、专用章。4．部门印章：刻有协会部门名称的印章，以部门名义于协会授权范围内对客户及内部规则的核准行文。5．职衔签字章：刻有理事长、副理事长或相关工作人员职衔或姓名的印章；以协会名义对单位核发的证明文件等除公章外，应加盖。第四章　印鉴、证照的保管第六条　协会各类印章证照的保管：1．协会的印章证照由秘书处保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管。2．各类证照、印鉴指定保管员时坚持“管钱不管章、管章不管证”的分管原则。3．印章证照保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。4．公章、部门章

4、或职衔签字章由秘书处统一管理；原则上公章不得带出协会；如确因工作需要，须经常务副理事长批准，并由申请用印人写出“印章借用申请单”并标明借用时间及返还时间并报秘书处确认后方可带出。印章证照外出期间，借用人只可将公章用于申请事由。5．印章如发生丢失、损毁或被盗情况时，印章管理人应迅速向秘书处负责人或理事长报告。第七条　印章证照保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。第八条　印章证照移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。第九条　证照年检由协会秘书处负责办理，应在到期前一月内通知相

5、关部门及时办理手续。第十条　协会注册、印鉴证照变更、部门设立等业务，必须经理事长书面批准后，由秘书处统一办理。第十一条　印鉴证照业务须留存登记材料，办理完毕，所有登记材料在总部归档、立卷。第十二条　用印鉴、证照：（一）以协会名义为其他单位或个人提供担保，须经理事长书面批准，否则秘书处有权拒绝用印和出具相关证照。（二）以协会名义为其他单位或非本单位职工个人出具证明材料需要用印或用证时，须经理事长或常务理事长书面批准，否则秘书处有权拒绝用印和出具相关证照。第四章　印鉴、证照的使用第十三条　用印原则：（一）协会公章等能够代表协会的印鉴，用印必

6、须经过理事长审批同意；（二）使用公章或职衔签字章时，应当取得理事长、常务理事长或秘书处同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人。（三）印鉴管理员用印时，以维护协会权益为原则，严格把关，严禁盖有损协会权益的章、送人情章、空白章或在有空白格式的文件上盖章；（四）用印时印鉴管理员要严格把控用印手续，发现不合规定或有损协会权益时，印鉴管理员有权、有责拒绝用印；（五）财务各类专用章原则上由财务负责人统一保管、使用，使用时需经财务负责人审核；（六）合同章等各类专业印鉴，由指定部门专业保管，使用权限按照合同等审批权限执行。第十四条　使用部门章时，应当取

7、得部门负责人同意后，方可使用。第十五条　印章使用方法：1．印章应盖在文件证明右下角；2．多页文件盖印时必须盖骑缝章；3．除特殊规定外，公章一律使用朱红印泥。第五章　其它第十六条　本《办法》由协会秘书处解释。第十七条　本《办法》自协会常务理事会审议后执行。