印鉴管理制度及印鉴管理使用表格大全

印鉴管理制度及印鉴管理使用表格大全

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1、第一部分印鉴管理制度大全(多份供您选用)山东××建设有限公司管理标准财务印鉴管理制度山东××建设有限公司发布财务印鉴管理制度1范围本标准规定了山东××建设有限公司财务印鉴的控制措施和管理要求。本标准适用于对山东××建设有限公司总部及所有分公司、项目部财务印鉴的管理控制。2职责权限公司财务审计部负责公司各类财务印鉴的归口管理,负责相关管理制度的制修订和监督实施。公司财务审计部及各分公司、项目部印鉴保管人是各自财务印鉴管理的直接责任人。3规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最

2、新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。《人民币银行结算账户管理办法实施细则》(银发【2005】16号)4印鉴使用的规定4.1分公司、项目部组建后,向财务审计部提交开立账户及刻制银行印鉴的申请;财务审计部审核后报总经理批复,并根据批复意见提交行政办公室刻制银行印鉴。4.2财务审计部对刻制的银行印鉴进行备案登记,通知印鉴保管人签字登记领取。4.3各银行账户的银行印鉴实行专人负责保管,不得随意转交或丢失。4.4为加强内部牵制和审核,银行印鉴实行分人保管。4.5银行印鉴保管人临时离职需要接替或代理的,经所在分公司、项目部经理批准,与指定人员办理暂

3、时交接手续。4.6银行印鉴保管人工作调动或因故离职,需与指定人员填写《财务印鉴保管交接表》,交接印鉴,公司财务审计部与分公司、项目部经理负责监交。人员交接后,要7个工作日内变更银行印鉴并办理备案登记。4.7工程结束后,应在工程款全部收支完毕7个工作日内注销为工程所设的银行账户,并将银行印鉴在账户注销后5个工作日内缴回公司财务审计部。4.8由于银行印鉴管理不当丢失的,保管责任人必须向公司财务审计部提交书面情况说明,同时在市一级公开发行的报刊上刊登挂失公告。挂失公告生效后,根据中国人民银行印发的《人民币银行结算账户管理办法实施细则》规定,到开户

4、银行办理变更手续。4.9由于银行印鉴管理不当导致公司利益受损的,追究印鉴保管责任人责任。附录A公司财务印鉴责任表序号使用单位财务印章个人印章保管责任人1××公司山东××建设有限公司财务专用章2五公司山东××建设有限公司财务专用章(2)3烟台项目部山东××建设有限公司财务专用章(2)4公司财务部山东××建设有限公司财务专用章(3)5二公司山东××建设有限公司财务专用章(4)6六公司山东××建设有限公司财务专用章(5)7天津项目部山东××建设有限公司财务专用章(6)8公司财务部山东××建设有限公司财务专用章(7)9靖江分公司山东××建设有限公司

5、靖江分公司财务专用章10天津分公司山东××建设有限公司天津分公司财务专用章附录B财务印鉴保管交接表单位名称交接日期印鉴1(盖章)原保管人现保管人印鉴2(盖章)原保管人现保管人印鉴3(盖章)原保管人现保管人监交人使用单位财务审计部注:本表一式四份,交接双方、使用部门、财务审计部各执一份。中小企业信用担保有限公司印鉴管理办法为明确本公司印鉴使用范围、管理分工及责任,维护公司合法权益,确保公司利益不受侵害,制定本办法。第一条:使用范围(一)公章。以公司名义向外发出的公函、便函、报告;以公司名义签订的各类协议;文件通知、处理决定以及各类介绍,证明材

6、料,对外财务报表及其他需要加盖公司印鉴的文本。(二)财务专用章。支票及其他支款凭证,发票和银行存款对账单及各类银行相关业务,公司自制原始凭证以及借款企业监控账户相关业务。(三)董事长名章。支票及其它支款凭证、发票以及其他需要董事长盖章的文书。(四)法定代表人签字章。对外签署反担保合同、抵押登记申请、下岗失业人员贷款担保书等合同及相关附件。(五)小额贷款担保专用章。对外签署的小额贷款担保合同、委托合同及相关反担保合同,小额贷款担保申请书及相关附件。第二条:印鉴管理(一)公司公章由公司综合部专人负责保管。(二)财务专用章由公司财务人员负责保管。

7、(三)董事长名章由公司财务人员负责保管。(一)再就业小额贷款担保中心公章,由公司综合部责成专人负责保管。各类印鉴须妥善保管,确保安全。印鉴管理人员外出,应及时将所管印鉴交给经领导同意的相应人员保管,并办理移交手续,以保证公司用印方便、安全;用印人需携印外出的,应与印鉴管理人员办理携印外出手续备查。有关印章的移交、管理手续应当存档。第三条印鉴使用(一)公章。公司正式文件用印。以公司董事长或总经理的签批件为依据,以公司名义对外的介绍信、函件使用公司印鉴,以综合部主任签字为依据,公司正式签订的协议,合同类文本以公司法定代表人签署或授权签署件为依据

8、。(二)公司常规担保保证合同类文本,应在公司法定代表人签署或授权签署后加盖公司公章。反担保类文本,应以公司法定代表人在以《担保项目评审会议纪要》的签字为依据加盖法定代表人签字章后

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