印鉴管理使用制度

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1、XXXXXXX有限公司印鉴管理使用制度一、本制度中所指的印鉴分为两种：（一）公司印鉴，是指正在使用的XXXXXXX有限公司的所有印鉴；（二）个人印鉴，是指公司内特定岗位人员因工作需要而必须制定的、与身份证姓名相符的、所有权归属个人所有的印鉴。以上两种印鉴均适用于本制度。二、本制度就印鉴的管理、使用、审批权限和使用范围做出明确规定。三、公司印鉴由综合管理部负责管理；个人印鉴由印鉴所有人自行管理。四、印鉴的管理（一）印鉴的刻制、颁发和更新　1、公司各部门、分支机构需要刻制印鉴，一律凭公司批准成立该机构的文件，由综

2、合管理部代办理印鉴核审手续。2、公司印鉴的刻制由综合管理部指派专人刻制，制成后公司印鉴交由印鉴保管人员签领管理；个人印鉴由印鉴所有人自行刻制。印鉴印模留存综合管理部备案。（见附件一）3、经公司决定撤并的工作部门或直属机构，其印鉴由印鉴保管人员负责及时收回并在综合管理部登记销号，严格管理，定期负责监销；个人印鉴如需停止使用，需经综合管理部核销。（二）印鉴的启用各种印鉴启用前，须向公司综合管理部及各部门发出启用印鉴的通知，并附上印模。（三）印鉴的保管1、印鉴要专柜保存，使用一把钥匙，严格管理。2、印鉴保管人员要忠

3、于职守，不得徇私舞弊，擅自使用印鉴。3、印鉴使用时，必须履行批准和登记手续。五、印鉴的使用（一）凡以公司名义发出的一切正式公文，凭签发人在稿件上的签字，并校对公文材料无误后方能用印。（一）盖印前要审核手续是否完备，材料是否齐全，对于不符合要求的，等手续完备后方可盖印。（二）盖印中要严格按照公文格式规定，盖印要工整，字迹要清晰。六、审批权限和使用范围（一）在以下范围内使用公司印鉴，须经总经理在《印鉴使用申请表》（见附件二）上签字批准，范围如下：1、以公司名义，向公司相关部门发的各类公文(指文件、函、命令、公告、

4、通告、传真电报等)；2、公司与其他同业公司、客户联合发的各类公文；3、向相关单位提交的公司资质文件复印件；　　4、向相关单位提交的公司商务资料（如合同、协议、标书文件、会审结算函、付款申请书等）；   5、公司与其他省、市、区、机关团体联合发的各类公文；　　6、向相关单位提交的公司资料（如公司章程等）、公司重要财务资料（如财务报表）等，如为公司机密文件，需同时加盖“密件”印鉴。（二）在以下范围内使用印鉴，须各部门总监在《印鉴使用申请表》签字批准，各部门做好印鉴使用登记备查，范围如下：1、使用部门印鉴的文件。2

5、、以公司名义制作，需提交至相关单位的申请书、证明、工程文档、竣工文件等；七、使用公司合同章时，必须按公司合同会审流程规定，经商务、财务、总监、总经理批准。八、使用公司法人章时，必须经总经理批准。九、如有工作需要使用个人印鉴时，必须在综合管理部留存个人印鉴印模，并被公司视为与本人签名行使同等效力与责任。未经综合管理部认可的个人印鉴在公司内部不具任何使用效力。十、因工作需要，需借用公司印鉴外出办事，必须事先经总经理签字同意后，方可借用。特殊情况，凭总经理的确认邮件给予借用。借用人必须妥善保管公司印鉴，并对印鉴的安

6、全负责。未经同意，外出期间不得使用印鉴于其他地方。如因借用人的原因造成印鉴遗失或借用人擅自使用，因此造成公司的一切损失，由借用人承担责任。十一、本制度解释权归综合管理部，如公司内部原先执行的制度与本制度有冲突，以本制度为准。十二、本制度自公布之日起执行。二0一0年八月一日附件一：印鉴领用签收表附件二：印鉴使用申请表附件一印鉴领用签收表序号领用日期领用部门印鉴样式签收备注12345附件二印鉴使用申请表2010年月日文件名称文件涉及金额（元）送往单位印鉴类别文件数量申请部门/项目申请人签名部门总监意见总经办意见.