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1、印鉴管理制度第1章总则1,目的：为规范公司印鉴的管理，在安全、严谨和高效的基础上，特制定本制度。2,适用范围：本制度适用于公司止式卬章、专用卬章和其他卬章的管理流程、内容及相关使用权限。3,职责划分：集团各部、分公司在印章管理工作小的职责划分如下表所示。印章管理职责明细表部门名称职责明细集团综合管理部1.对集团本部、各公司的印章管理负总责2.负责制定印章管理制度3.负责审核各类印章的刻制需求4.负责公司董事长签名章的管理及用印监督5.负责公司印鉴样式的备案、注销等管理工作公司综合部接收各部门上报的刻制屮
2、请，分类上报以及印章刻制工作财务部负责公司财务管理类印鉴的管理工作各部门按印章管理制度保管本部门使用的印章，并监督用印悄况第2章印鉴的种类1,正式印章是指集团公章、集团下屈分公司公章、合同专用章等国家规定的正式印章。2,专用卬章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、齐项目部章以及分公司财务专用章等指定用途的印章。3,其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通文件收发等文件控制的印章。第3章印鉴的使用范围1,正式卬章的使用范围（1）发送正式公文、电函、传真件等。（2）报
3、送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。（3）签定重要合同、协议等文件。（4）颁发各类荣誉证书或奖状等。（5）董事长批准加盖公司公章的各类文件。1,专用卬章的使用范围（1）集团各部门、分公司在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。（2）集I才I各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。（3）集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章的各类文件。第4章印鉴的刻制1,各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。2,凡带冇公司抬头的各类公章、
4、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章的刻制，需经集团行政管理部的审核，报集团总裁批准。3,各分公司及部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报集团行政管理部备案实施。第5章印鉴的保管1,集团本部及下属各公司的各类印鉴，统一由集团行政管理部档案室建档管理。根据工作需求，保管方式分为直接保管和授权保管。2,具体分管:（1）直接保管：集团及各公司使用的公章、合同章、业务专用章、法人章，统一由集团档案室卬鉴管理员管理，签订管理协议。（2）授权保管：集团各部及分公
5、司因为工作的特殊性，如财务部、融资部，需要频繁用章；或者由于地域限制等原因，如上海分公司。以上部门及分公司，由行政管理部授权，落实专人负责卬鉴保管，并签订管理协议。3,保管人对印章的使用负责，并如实登记备案。因违规用章造成的损失或造成不良影响，公司将追究保管人和部门主管责任，并由部门主管及保管人承担全部损失。第6章印鉴的启用和使用1,印章的启用（1）印章刻制完毕，出行政管理部统一留存印鉴样式备案并签订《印鉴使用保管责任协议》。（2）申请使用部门印章保管责任人在登记后可领取印章，生效启用。2,印章的使用（
6、1）使用印章应严格按照审批手续执行，统一填写《印章申请单》并经相关权限领导审批，遵守不审批不盖章的原则，遵循“申请一审批一登记一使用”的流程。印章使用审批权限印章名称使用部门审批人分公司公章财务部财务上管行政事务部行政事务部主任其他部门总经理合同专用章物资供应部（金额壹万元以下）物资供应部主管物资供应部（金额壹万元以上）集团总裁财务专用章财务部财务主管集团部门章各部门部门主管（2）分公司各部门印鉴审批人分别为各部门负责人。财务方面为财务科科长。行政相关的为行政部主任或以上领导。其余的印鉴审批人为总经理。
7、物资供应部的采购金额在1万以内的，由物资供应部主任审批。采购金额在1万以上，由集团总裁审批。集团各部门使用印鉴时，部门主管为审批人。（3）公章、合同章及部门章的卬鉴使用人必须将用卬时间、文件标题、盖章次数、具体承办人、批准人等事项留底和卬章使用登记。行政管理部对登记情况进行不定期检查。（4）使用印章必须字迹清楚，位置恰当，一般要骑年盖月，需代章吋必须注明“代”字。加盖法人公章吋对加盖文件页数在一页以上的，必须加盖骑缝章。（5）各分管领导如出差等原因，可书面委托相应责任人员行使日常事务使用印章的签字和资料
8、的审核把关权力。O（7）（8）在实际工作屮，因办事机关工作性质或受吋效限制，须出借公司公章的，填写《印鉴借用申请表》，经总经理或集I才I部门主管审批，并rfl印章管理人员跟章、监章。（9）“印鉴使用登记明细”和“外出使用印章情况登记表”作为公司档案永久保存，按序号交行政管理部档案室存档。第7章印鉴的变更、遗失及注销1,印章的变更各部门需耍变更印章吋，须在原印章注销后按木制度刻制的相关要求申请新印章。2,印章的遗失（1）齐部门卬章保管人有责任
