印鉴管理及使用差旅费

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1、——哈尔滨和平金属材料有限公司财务部《印鉴管理及使用&差旅费》培训目录印鉴管理、使用制度“差旅费”管理办法印鉴管理、使用制度印鉴分类：公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、各部门印章等印鉴管理、使用制度公司各类印章保管各个印章由公司主要负责人指定专人统一保管。印章保管人员名单须报公司办公室备案。印章保管须有记录，印鉴保管人员填写《印鉴保管、变更登记表》。注明公章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。代管期间，临时代管人需要填写《印鉴保管、变更

2、登记表》，部门主管签字。印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。印章保管有异常现象事遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。印鉴管理、使用制度印章使用范围（1）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；（2）凡属部门业务范围内的加盖部门章；（3）凡属合同类的用合同专用章；（4）凡属财务会计业务的用财务专用章；印鉴管理、使用制度使用程序及要求（1）公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印必须填写完整，经部门负责人和法律部负责人审核、公司总经理批准，填写《印鉴使用登记》后方可用印。同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。（

3、2）印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。（3）严禁在空白或填写不完整的合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司主要领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司主管签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件分别报印章管理部门、档案管理部门备案。（4）严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴外出使用审批表》，征得其部门主管同意，并经公司总经理批准，由印章保管人陪同前往办理

4、。如确因印章保管人不便陪同的，办理印鉴外出手续，由借用人填写《印鉴外出使用审批单》，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（5）盖印要严格按照公文格式规定，盖印要工整，字迹要清晰，印章的下部边缘必须压盖成文日期，并尽量使年月日露出。（6）印章保管员应将《印章使用登记表》、《印章保管、变更登记表》、《印章外出使用签批单》保存好，每年年底交办公室汇总存档。印鉴管理、使用制度印章移交印章移交须办理手续，签署移交证明，注明原保管人员、现保管人员、监交人、移交时间、图样等信息。印鉴管理、使用制度印

5、章停用1、公司名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废；4、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送公司办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。印鉴管理、使用制度印章刻制与更新印章刻制与更新必须按照严格的审批程序进行，经公司主要负责人审核、审批后，予以刻制或更换。印鉴管理、使用制度违纪处理违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。“差旅费”管理办法总则1、为了保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，完善公务活动接待制度，特制定本办法。2、差旅费开支范围包括

6、城市间住宿费、交通费、伙食补助费和公杂费。3、公司规定除董事长、总经理实行实报实销外，其余员工均实行全额包干制度。4、各部门要建立健全出差审批管理制度，严格控制出差人数和天数，严肃财经纪律和公司的各项管理制度。“差旅费”管理办法包干补助标准根据各地的经济发展水平和物价水平，公司规定分别确定了各级别人员的差旅费开支标准上限。（一）经济特区、直辖市、省会城市补助标准：出差人员按照公司职务设定补助标准，高层管理人员每人每天600元、中层副职以上人员每人每天500元、普通人员每人每天400元的标准凭往返交通工具单据报销。（二）外省市（省会城市除外）补助标准：出差人员按

7、照公司职务设定补助标准，高层管理人员每人每天400元、中层副职以上人员每人每天300元、普通人员每人每天200元的标准凭往返交通工具单据报销。（三）省内各地区补助标准：出差人员按照公司职务设定补助标准，高层管理人员每人每天300元、中层副职以上人员每人每天200元、普通人员每人每天150元的标准凭往返交通工具单据报销。（四）出差人员如果是公司派车前往目的地的，一律凭过桥费等凭据报销差旅费。（五）出差人员无往返机票，船票，火车票等，一律不予报销差旅费。“差旅费”管理办法包干补助标准（六）出差人员时间的计算1、出发时间：12：00点（含）12：00点以前出发算1天

8、；12：00—17.00（含17.00