证章标志管理与使用规范

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1、动物卫生监督证章标志的管理和应用规范主讲：朱贤龙广西动物卫生监督所2011年3月主要内容动物卫生监督证章标志的管理动物卫生监督证章标志的填写及应用规范第一部份：动物卫生监督证章标志的管理一、动物卫生监督证章标志的种类二、管理要求三、管理办法四、存在问题一、动物卫生监督证章标志的种类目前使用的动物卫生监督证章标志主要有：1、动物检疫合格证明（五种）、检疫申报书、检疫受理通知书、检疫结果处理通知书等检疫书证；2、动物卫生监督机构的动物检疫专用章；3、检疫员名章；4、肉检检疫滚筒印章；5、检疫粘贴标志（动物产品检疫合格标志）；6、动物卫生监督标

2、志；7、动物防疫条件合格证；8、检疫员、监督员证；第一部份：动物卫生监督证章标志的管理二、管理要求1、由农业部或自治区统一设置、统一样式、统一制作、统一管理；2、按使用计划逐级订购、逐级发放；3、对检疫合格证明、检疫专用章等证章标志要回收、核销，做到以旧换新，统一销毁；4、专人、专帐、专库管理，台帐要规范、统一、准确，交接手续完备；第一部份：动物卫生监督证章标志的管理三、管理办法实行电子信息化全程监管，做法是：（一）使用证章标志帐务管理系统、证章标志查询系统、检疫证章使用监督管理系统、家畜屠宰检疫电子出证系统和动物及动物产品检疫溯源系统共

3、5个子系统对证章标志实行电子信息化全程监管。各系统的功能是：第一部份：动物卫生监督证章标志的管理三、管理办法1、证章标志帐务管理系统：供各级动物卫生监督所制作台帐，使其台帐登记内容完整、格式规范、报表准确，并为各级动物卫生监督所上传证章标志出入库登记表到广西动物卫生监督网上的证章标志查询系统提供方便。第一部份：动物卫生监督证章标志的管理三、管理办法2、证章标志查询系统：该系统安装在广西动物卫生监督网，供各地动物卫生监督所机构凭用户名和密码查询我区各地领用、发放、核销证章标志的数量、号码和相关报表，并为检疫证章使用监督管理系统提供检疫证明出

4、入库资料。第一部份：动物卫生监督证章标志的管理三、管理办法2、证章标志查询系统（统计表样式）：第一部份：动物卫生监督证章标志的管理三、管理办法3、检疫证章使用监督管理系统：该系统主要供屠宰场、公路检查站、大型动物交易市场用于查证验物，制作检疫、监督台帐。其主要功能：（1）检测检疫证明的合法性。在录入收到的检疫证明制作台帐时，立即检测该张检疫证明是否属于非法开具的检疫证明。（2）即时核实、快速查处非法开具检疫证明的不法分子。当检出非法开具的检疫证明时，系统提供动物启运地动物卫生监督所所长、副所长和开证检疫员的电话供查证验物人员立即调查核实。

5、（3）自动生成台检疫监督台帐记录和报表，使其台帐登记内容完整、格式规范、报表准确。（4）为动物产品检疫溯源系统提供数据支撑。第一部份：动物卫生监督证章标志的管理三、管理办法3、检疫证章使用监督管理系统：第一部份：动物卫生监督证章标志的管理三、管理办法3、家畜屠宰检疫电子出证系统：该系统是检疫证章使用监督管理系统的升级版，除了保留其功能外，还增加了电子出证和家畜产品的溯源等功能，主要供屠宰场用于查证验物，制作宰前宰后检疫台帐和打印动物产品检疫合格证明。第一部份：动物卫生监督证章标志的管理三、管理办法3、动物及动物产品检疫溯源系统（该系统今年

6、内研发）：该系统安装在广西动物卫生监督网，录入检疫证章使用监督系统和家畜屠宰检疫电子出证系统生成的检疫证章使用监督汇总表、动物产品溯源表以及检疫员签发动物产地检疫证明情况信息表，供各地上网追溯畜产品质量安全、查询检疫证明签发情况、查处非法买卖、虚开检疫证明的不法分子。第一部份：动物卫生监督证章标志的管理三、管理办法（二）推广使用上述证章标志管理系统。（三）充分利用广西动物卫生监督网进行证章标志管理的资料传输、查询和统计分析。（四）经常督促各级动物卫生监督所的证章标志管理员及时将其证章标志的出入库、核销和销毁等台帐登记资料录入广西动物卫生监

7、督网的查询系统。（五）建立广西检疫证章管理Q群。通过Q群这一平台，供各级动物卫生监督所的证章标志管理员进行业务的沟通和交流，发布通知，远程安装、升级上述系统，远程培训各系统的使用技术，及时解决上述管理员遇到的问题和困难。第一部份：动物卫生监督证章标志的管理三、存在问题（一）部份动物卫生监督所的领导对证章标志的管理不够重视。表现为没安排专人管理，或频繁更换证章标志管理员，没提供电脑用于证章标志管理。（二）部份管理员工作责任心不够强。不愿意学习使用帐务管理系统，录上网的资料错误过多。（三）部份管理员没有及时将领用、发放、核销证章标志台帐登记资

8、料录入广西动物卫生监督网的查询系统。有的甚至没有录入。（四）检疫证章使用监督系统作用没得到充分发挥。（五）部份乡镇兽医站没有建立检疫证章的领取、发放和回收核销的台帐登记，管理混乱。（六）多名检