装修公司行政管理制度——资产管理制度

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1、一、图书:1.制度的R的及适用范围1.1制度的目的：为了更好地利用图书资源，方便员工借阅，也便于更好地管理图书。1.2制度的适应范围：集团总部各部门、各设计分部、各外埠分公司。2.负责部门公司行政部3.制度内容3.1部门如需要购买图书，应事先向行政部提交购书申请书面报告，报告屮须列明购书川途、书名、数量、价格等内容；3.2行政部根据购书中请审核图卩库存，如无，在购书中请上注明后上报总裁，待总裁批准后，由行政部办理购书事宜；3.3图书购买后，行-政部会同财务人员办理入库手续。依据入库单据，行政部进行图书登记工作；3.4行政部每月15日、30日对图书进行盘点,并将盘点

2、表上报总裁;3.5各部门借阅图书必须有部门负责人签字确认后方可借阅（借阅时间不超过十天）；3.6部门保管人对图书负有保管责任，要认真记录借阅登记手续；3.7图书借阅者要爱惜图书，到期归还，并保证所借图书的完整、干净，若有损坏照价赔偿。3.8所借图帖丢失，除照价赔偿外，另外按图书价格数额给予罚款。3.9借阅人如调动或离职，在交回所借图帖后方可办理调动、离职手续。二、档案1、项口归档要求：一个项目完成之后归档内容要有电子版与打印版各两套其中各个版本中的内容要包括：目录、合同、各个工作环节中的计划书、调研报告、成果报告、验收证明、作业过程中以时间为顺序的所有往来的商务要

3、约。填写项目归档交接单，一•式两份,档案交接人与资产管理员各执一份。2、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅借岀档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长一、图书:1.制度的R的及适用范围1.1制度的目的：为了更好地利用图书资源，方便员工借阅，也便于更好地管理图书。1.2制度的适应范围：集团总部各部门、各设计分部、各外埠分公司。2.负责部门公司行政部3.制度内容3.1部门如需要购买图书，应事先向行政部提交购书申请书面报告，报告屮须列明购书川途、书名、数量、价格等内容；3.2行政部根据购书中请审核

4、图卩库存，如无，在购书中请上注明后上报总裁，待总裁批准后，由行政部办理购书事宜；3.3图书购买后，行-政部会同财务人员办理入库手续。依据入库单据，行政部进行图书登记工作；3.4行政部每月15日、30日对图书进行盘点,并将盘点表上报总裁;3.5各部门借阅图书必须有部门负责人签字确认后方可借阅（借阅时间不超过十天）；3.6部门保管人对图书负有保管责任，要认真记录借阅登记手续；3.7图书借阅者要爱惜图书，到期归还，并保证所借图书的完整、干净，若有损坏照价赔偿。3.8所借图帖丢失，除照价赔偿外，另外按图书价格数额给予罚款。3.9借阅人如调动或离职，在交回所借图帖后方可办理

5、调动、离职手续。二、档案1、项口归档要求：一个项目完成之后归档内容要有电子版与打印版各两套其中各个版本中的内容要包括：目录、合同、各个工作环节中的计划书、调研报告、成果报告、验收证明、作业过程中以时间为顺序的所有往来的商务要约。填写项目归档交接单，一•式两份,档案交接人与资产管理员各执一份。2、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅借岀档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经相关主管批准。借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复卬、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损

6、，因保管不慎丢失或毁损要及时追查，并报告主管部门及时处理。档案手册丢失一套处以5000元罚金，试用期员工查阅档案只能在档案室，不得借出。档案分为电子版本及打印版本，不得外借电子版本，如有需要经公司常务副总批准方nJ借出，公司决策委员会领导除外，但应做好详细的借阅登记。定资产资产借用为正常上班时间，如遇节假日借用资产，应由借用人在前一个工作日借出。要借用投影仪、和机、录音笔等请提前一天申请，也好提前做准备。归还时要保证淸洁、设备内文件都已导出，否则造成文件丢失概不负责。对所借用资产请仔细检查有无缺损（失）情况，若发现应及时声明，否则归还时的资产缺失山借用人负责赔偿。

7、公司的档案、照片档案、摄影资料、幻灯片、摄影器材、投影仪等贵重物品要粘心使川、妥善保存，发生损坏及丢失须按原价2倍赔偿。耐用品资产管理规定耐用品资产为企业赖以营利的主要器具，在企业财产中占有相当大的比例，拥有一定规模的资产是开展生产经营活动的询提和基础。资产结构是否合理，使用是否有效，管理是否严谨，直接关系到企业的经营成果。因此，加强资产的管理与监控，在企业的经营管理中具有非常重要的意义。为了保证资产的安全和良好状态，充分发挥其使用性能，本着既有利于公司业务的开展，乂符合勤俭办企业的原则，特制定木规定。•、耐用品资产的范围及标准凡由公司出资购置的单位价值在200元

8、以上，使川