装修公司行政管理制度.doc

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1、行政管理制度（1）按时上班，不准迟到，早退。（2）办公室内禁止吸烟，吃零食、聚众聊天、大声说笑。禁用一次性杯子。（3）VIP洽谈室严禁公司员工休息。（4）上班时间不打与工作无关的电话，办公室电话及传真机为工作所用，禁止打私人长途电话。原则上不允许会私客，特殊情况可以在会议室接待，以不超过半小时为宜。（5）电话为办公配备，禁止员工为私事拨打电话。（6）文件的打印，复印，由专人管理，非专管人员不准乱开机打印。（7）注意保密。凡属公司具有保存价值和不得外传的文件、资料等，由前台文秘负责保存管理，各类文件存放整齐，有条不紊，借阅的文件资料注意及时归还。（8）各部门所需的办公用品

2、，由行政部统一购置，各部门按实际需要领用。（9）爱护公物。桌、椅等办公家具不得损坏，不要划伤桌面，保持光亮，如因个人原因而损坏的桌、椅，一律由其本人负责赔偿。（10）固定资产管理，如因保管不当造成固定资产损坏的，公司将追究使用部门及当事人的责任，并给予经济处罚。（11）注意室内保持环境卫生，个人办公室及桌面、柜子要随时收拾整洁，在会议室接待的客人，客人走后接待者负责收拾干净。（1）不得随意更改电脑默认系统，计算机网络号、桌椅设置和常用软件系统等。（2）电脑不得私自安装与工作无关的游戏软件及其他软件。（3）注意安全、防火、防盗，下班时锁好各办公室的门，关好窗户检查电源开关

3、，关闭应切断的电源，如饮水机及复印机应关闭电源。（4）公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导向行政部申请，说明用车事由.地点.时间.行政部据需要统筹安排。（5）门厅店面内不允许停放自行车和摩托车，按公司指定位置有序排放。（6）关于行政处分的解释：在行政处分期间，未解除行政处分之前，被处分人员不得享受公司的任何福利、奖金、奖励、公费旅游，及公司的一切补助。