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时间:2019-11-20
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1、员工的任用管理制度 第一章总则 1.目的:通过规范人事程序使组织的人力资源效用最大化 2.范围:公司所属各部门、厂部、项目公司员工的转正劳动关系建立离职调动晋升、降职停薪留职离职复职交接手续等 3.权责: 3.1新进员工试用期满劳动关系延续与解除由员工所在部门经理/主管提出、审核交人事部审核报总裁核准 3.2员工在职的各项异动人事手续由员工本人填写相关手续审批表,报员工所在部门经理/主管审核交人事部审核报总裁核准 3.3员工某职务代理期满正式任职与否由员工所在部门经理/主管提出、审核交人事部审
2、核报总裁核准 第二章作业内容 第一节员工试用期管理 1.公司职员试用期根据劳动合同约定(详见《劳动合同管理制度》)试用期中如该员工工作及能力优异经其主管评鉴交人事部审核报总裁核准后可相应缩短其试用期限如员工在试用期间表现欠佳、品行恶劣、无法胜任工作用人单位应随时呈转人事部予以解聘 2.新进(新晋)部长级以上员工入职第一个月结束后人事部应在一周内跟进其实习和工作状况通过面谈和上下属访谈方式了解其上下级对其工作的评价并填写《新员工跟进表》汇报总裁 3.新进职员工作满一个月和两个月时部门负责人应填写《新员工跟进
3、表》由人事部对其进行跟进并汇报总裁 第二节员工转正 1试用转正手续办理:员工试用期满前15天由其本人填写《试用期自我评价》部份由其直属上司和部门负责人进行考核评鉴 2员工转正有提前转正、按期转正、延期转正、辞退四项其中延期转正最多延长时间不能超过三个月 2.1通过评鉴的由所在部门主管/经理提出转正定级建议经报人事部审核总裁核准后符合转正各项条件的予以转正; 2.2转正通知的下达:通过转正评鉴的员工以人事部最终签发《薪资变动单》及《转正通知单》为准并办理相应手续 2.3延期转正的员工所在部门须对其进行
4、延期转正面谈每延长一个月试用期需面谈一次,并填写《面谈表》经当事人签名确认后原件报人事部存档 2.4不符合要求的由人事部发出《终止、解除劳动关系通知》予以解聘 3无论转正与否部门主管均需对转正人员进行恳谈交流思想 第三节员工调动 1.员工调动的原则: 1.1因应公司整体组织发展、经营管理需求调动员工工作 1.2调入单位须有组织编制空缺(但基于公司发展实际需要的培训、实习不在此列) 1.3调动的员工须符合调入单位的岗位需求及人才规格 1.4调动员工前须由权责主管做好员工的思想工作因调动不当
5、导致人员流失或其它负面影响将对相应权责主管进行通报批评 2.员工调动的审批程序: 2.1员工申请调动的审批程序: 员工申请跨部门调动、部门内主管级(含)以上平行岗位调动及财务人员调动需填报《内部调动申请表》依核决权限呈人事部审核经总裁核准后公告实施 2.2公司对员工进行岗位调整的审批程序: A.因员工工作表现原因需对其进行调动由部门负责人与员工协商后填写《人事异动表》呈权责部门审批报总裁批核 B.因公司组织架构调整或经营状况需进行人员调动由人事部出具《人事异动表》交权责部门会签报总裁批核 2.
6、3员工调动作业实施: A.经核准的员工工作调动资料应及时送交人事部; B.人事部依核准的调动资料作好以下事宜: (a)与员工协商填写变更劳动合同协议书 (b)在电脑人事档案数据库中作相关人事资料的调整 (c)对主管级(含)以上员工调动均由人事部发布《任命书》或《人事异动公告》 (d)对跨部门调动员工人事部开具《调令》 3.员工调动的工作交接: 岗位调动人员须于生效日前一天按规定将工作交接完毕填写《交接清单》其直属主管须认真做好监督管理届时不得以未办理完工作交接而拖延员工前往新任部门报到
7、 4.员工调动报到手续: 员工持人事部出具的《调令》到新任部门报到新任部门主管需在员工所持的《调令》单上签名确认并交还员工保管 5.员工调动的相关事宜: A.异地调动员工到调入部门报到的交通费依财会报销规定办理并由调入部门报销 B.调动员工异地调动调迁津贴发放标准: 项目 调迁津贴 津贴标准 20元/天 发放规范 l只适用于部长级以上人员; l调入单位所在地如系调动职员户籍者不享受; l非公司调派(本人要求调动)者不享受; l调回原公司所在地时停发;
8、 l残月者按比例发放即: 该月调迁津贴=全月调迁津贴*该月在调入公司实际在岗天数/30(天) C.岗位变动的员工应按《调令》单上指定的时间到新岗位报到如果没有按照指定时间调岗造成的工作延误和人力成本核算错误
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