私募基金管理公司用章管理制度

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1、【公司名称】印章使用管理办法第一章总则第一条为保证【公司名称】（以下简称“公司”）印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，加强公司印章的管理，特制定本办法。第二条本办法适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第三条公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。第四条公司印章包含以下种类:1、公司章。2、法人章：公司法定代表人的人名印章。3、专用章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章（如财务专用

2、章、合同专用章等）。4、其它根据工作需要刻制的其他印章（如财务负责人印章）。第五条公司章的使用范围主要为：1.公司对外签发的文件。2.公司与相关单位联合签发的文件。3.由公司出具的证明及有关材料。4.公司对外提供的财务报告。5.公司章程。6.对外投资、合资协议。7.员工调动。8.员工的任免聘用。9.协议（合同）资金担保承诺书。第六条公司法人印章主要用于需加盖法人印章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。第七条公司合同专用章的使用范围主要为：1、合作协议。2、各类经济合同等。第八条财务专用章，财务印章主要用于货币结算等相关业务。第二章印章

3、的刻制及启用第九条公司印章、法人印章、专用印章及其他印章的新增刻制统一由公司综合部门实施，各所需业务部门提出申请后、经总经理批准后由公司综合部门按规定刻制。第十条印章刻制完成后，由公司综合部门负责领取印章并在印章备案表上登记备案，印章启用应发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围，明确责任人后使用。第三章印章的使用及管理第十一条公司印章实行用印审批登记制度。第十二条公司主管印章事务的总经理或副总经理为公司印章使用审批人，负责公司印章日常审批及监管。第十三条公司印章使用由经办人认真填写《用印登记表》（详见附件一），并按审批人签署意见后，

4、连同需盖章文件等一并交印章专管员，由其审核材料后用印。第十四条公司设印章专管人员，由主管印章事务的总经理或副总经理批准。印章专管人员负责保管法人印章、合同专用章和用印登记及盖章事宜。第十五条印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管。第十六条印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，主管印章事务的总经理、副总经理应指定他人代管，代管交接工作时，印章专管人员和代管人员应严格办理交接手续，登记交接印章起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，主管印章事务的副总经理签字认可后备存。第十七条公司印章不允许外带，

5、若因工作需要,确需将印章带出，须由部门提交申请，经总经理室批准后方可带出。印章带出期间，责任人只可将公章用于申请事由，并对印章的使用承担一切责任。第十八条法人印章的使用：1、公司印章的用章申请需经公司总经理或副总经理签核后递交印章专管人员。2、对外签署的非日常经营性的合同用章，经法定代表人或其授权代理人在《用印登记表》上签字后方可用印。第十九条专用章的使用：1、签署的合同或协议使用合同专用章，经法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签字后方可用印。2、公司财务章加盖申请需经财务总监签核后，送法定代表人审批确认后方可用印。3、公司其他业务专

6、用章，由部门负责人签核后经分管该业务副总经理批准后方可用印。第二十条用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。第二十一条介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。第二十二条对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其它需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。第二十三条不得在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书上用印。第二十四条印章有破损、字迹不清、机构名称变更,要及时向公司综合部门申请更换印章，同时将作废印章交回给公司综合部门

7、，并定期销毁。第二十五条印章销毁经总经理批准，持待销毁的印章交公司综合部门，由公司综合部门声明作废并定期销毁。第二十六条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定,严格照章用印。第二十七条未按批准权限用印或用印文件内容有误的,印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印，或报告主管印章事务副总经理处理。第二十八条印章专管人员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。第二十九条公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由总部综合部门整理后，交档案室装订存档备查。第四章法律责任第三十条印章专管人必

8、须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经理或副总经理报告，并向当地公安部门报案，并登报申明作废。第三十一条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第