浅谈高校校园一卡通

浅谈高校校园一卡通

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1、浅谈高校校园一卡通作者:聂文海单位:长春信息技术职业学院130012摘要:随着计算机技术在校园管理中的进一步应用。数字化校园建设H益完善。数字化校园成为高校各项管理工作屮首耍的、全新的管理模式。高校校园一卡通系统是数字化校园建设的切入点,是将校园综合管理和收费管理融于一体的多功能系统。其功能覆盖了教学、科研、后勤管理、学生管理及校园生活等许多领域。关键词:一卡通、数字校园、管理一、校园一卡通的高校管理校园一卡通系统是针对学校的综合管理而设计开发的,将校园内所有的管理系统相互连接。统一管理,搭建成统一的信息平台,实现了信息共享。

2、校园内各个部门的管理目标。可通过一卡通系统主要功能的综合应用得以实现,极大地方便了学生管理、教学管理和后勤管理工作,提高了管理效率和水平,强化了财务部门对各部门财务收支的统一管理。为高校带来了直接和间接的经济效益,在学校运营管理屮的作用日益明显。1、改变常规管理模式,利用现代手段方便学生学生在校手持校园卡便能在校园内方便快捷的完成就餐、购物、用水用屯、图书借阅、上机、、缴费、学生实验考勤、自助缴费等活动。同时,学校通过。一卡通系统的应用,实现了校内各部门信息的全面整合,从而有效地提高了学校教学、管理、服务和生活的整体水平。2、

3、节省人力资源,有效控制办学成木校园一卡通采用统一数据库,减少收费环节将多宗收费集合统一处理,通过高科技手段完成、控水控电、图书管理、机房管理、门禁等智能等系统,的收费窗口,利用计算机系统有效地代替部分人工管理,极大地减轻了各部门的工作的压力,节约了用人成本。同时,减少人为因素的影响。3、加大财务监管力度,规范高校经济秩序校园一卡通系统为高校的财务管理提供了统一管理的技术手段。校园内有偿服务费用的支付和各种费用的缴纳,完全通过。一卡通系统从校园卡屮直接划转到相应的财务账户中,杜绝了人工收取现金造成的收入不上交,账外循环的人为金库

4、现象,保证了各单位创收经费的及时足额上缴,实现学校财务统一管理。通过一卡通系统,将全校资金纳入到学校财务处的统一管理,从而使学校财务部门清处的了解到这些实体的经营情况。4、增强资金调控能力,缓解经费紧张局而校园一卡通的结算功能,改变了校园消费的原有模式,将所有部门和经营实体的收费都相对的集中在一卡通管理账户中。同时学生的奖学金、助学金、困难补助的发放也可通过。一卡通来实现,避免了这部分资金的外流。这些资金的沉淀冇利于学校整体运营的周转,校内资金的集中管理,从整体上增强了学校对的资金调控能力,捉高了经费的使用效率,缓解了经费紧张

5、的局面。二、校园一卡通在运营过程中的有效应用校园一卡通的应用,从根本上改变了学校管理手段和方式方法,使高校的管理工作进入了购络化管理的时代,给学校管理带來了很大的变革。但在应用过程中也应注意以下几点。1、应以工作需求为出发点,实现一卡通系统校因本土化在实施校园。一卡通。项目Z前,应该对该系统的使用功能自比较全面的了解,并考虑部门工作的实际情况,对软件提供商提出符合本校实际工作要求的需求报告,在校园。一卡通实施过程屮。针对软件存在的问题,要彻底解决,以期系统更加符合学校的管理目标。一卡通建设是一个逐步推广的过程,不能一味的贪大求

6、全,应逐步的拓展其应用和功能。2、完善和落实管理制度.加强行政的统一协调校园一卡通的正常运营需要严格的管理体制和相应的岗位工作制度,对于工作屮出现的问题要及时解决并总结经验,对制度的落实情况,责任人要做好监督工作。校园一•卡通系统加强了校园财务的统一管理,不可避免地影响到了部门和个人的经济利益,在推行校园一卡通过程屮,存在消极怠用、收取现金的情况。对此,行政上要加强监管力度,制定强有力的干预措施,保证。一卡通系统得以顺利实施。3、规范各子系统使用部门的数字信息校园一卡通的一个重要功能就是身份识别,因此必须保证每张卡对应信息的唯

7、一性,同时由于信息是校内多部门Z间共同使用,特别是第三方软件的接入,对信息的规范性、准确性要求十分严格,一定要采用规范统一的标准来建立信息源,以保证校园。一卡通的正常使用。确保整个系统畅通无阻。4、确保网络运营的稳定性和数据的安全性校园一卡通系统规模较大,网络接点多,因此对一卡通系统的安全性和稳定性要求很高,特别是计算机病毒的防治、黑客攻击等网络安全问题等都是应当给予充分的考虑。这就要求服务器、网络通信设备有较高的配置,对软、硬件岀现的问题能够及时排除,切实保障校园网络系统安全、稳定地传输大容量数据。同时对于出现的问题,做到详

8、细登记,及时解决。5、整合资金的管理和使用一卡通系统采用先充值后消费的形式,在一卡通结算账户屮形成了一笔数目庞犬的资金。对丁整合资金的管理和使用,应明确账户内资金划拨的审批权,成立相应资金管理委员会,定期对资金的划拨和使用情况进行核查;对大笔资金的使用进行讨论审批,并进行使用

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