浅谈校园一卡通对高校财务管理的应用

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1、浅谈校园一卡通对高校财务管理的应用　　【摘要】校园一卡通在高校的广泛应用促进了学校数字化校园建设和财务管理信息化建设，提升了高校财务管理水平服务质量。本文结合我校一卡通在数字化校园建设进程中的应用情况，简单阐述了一卡通对高校财务管理的影响及作用。　　【关键词】一卡通财务管理应用　　一、前言　　随着信息技术的推广与发展，人类社会逐步向信息化、网络化、数字化迈进。国内许多高校都在向建设数字化校园方向迈进，智能IC卡技术的日渐成熟也使用得高校广泛运用一卡通成为必然，校园一卡通是数字化校园建设中不可或缺的部分，是

2、高校建设的核心项目之一，是推进高校信息化管理的重要手段，是促进高校财务管理信息化建设、提高财务管理水平、服务质量和降低管理成本的重要举措。　　二、校园一卡通的功能　　我校一卡通系统采取“二卡合一”的方式，即交通银行卡与校园卡是相结合的方式，由交通银行与学校联合发行，师生可以用银行卡在各交通银行网点实现存取款、转账等；校内凡有现金、票证或需要身份识别的场合，均右用校园卡来完成；还可用于校园内部借阅图书、查资料，教务管理、交纳费用、福利发放、身份识别、门禁管理、体育锻炼等。一卡通的使用方便了广大师生的日常生活

3、，促进了高校财务管理信息化建设，提高了财务管理水平和服务质量。　　（一）身份识别功能　　校园卡表面印有学生姓名、学号、班级或教工编号和照片等，持卡人的信息一目了然，很容易从直观上进行身份识别。校园卡长时间使用后，表面信息会磨损、模糊难以识别其身份，则可以通过电子辅助设备读取校园卡内部芯片上持卡人的身份信息，对其身份进行识别，从而免除了携带各种证件（如学生证、工作证、图书证、医疗证、锻炼卡等）的麻烦，真正做到校园一卡通。　　（二）消费支付、结算功能　　校园一卡通以卡代币，师生员工可以在校园内所有的经营场所以

4、校园卡消费，实行数字化、无纸化结算。还可进行各种费用的收缴、看病就医、选修重修交费、锻炼及各类福利补助等款项的发放等。特别是一卡通在水控和电控上的运用，使学校水电浪费这个老大难问题得到了根本性的解决。　　（三）信息共享、查询功能　　在使用一卡通之后，我校各个部门管理系统的数据编码规则都遵循统一的格式，以实现信息的联网和共享，减少了学校的资源浪费和重复建设，降低了学校的办学成本，更加准确及时地汇总会计原始数据，提高了财务人员的工作效率。信息查询也是一卡通的重要功能，学校设立了简单易操作的信息查询系统，每一个

5、用户随时都可以在校内资讯通上查询到他们校园卡的每一次操作和每一笔消费记录，维护了待卡人的知情权。　　三、校园一卡通对高校财务管理的积极作用　　校园一卡通的使用范围已普及到全校师生日常生活的方方面面，极大地方便了师生员工的学习与生活，减少了他们携带各种证件和现金的不便，实现高校现代化管理，同时大大推动了高校财务的管理效率和服务水平。　　（一）规范校内的资金管理　　校园一卡通推广使用后，校园内的各营利机构和收费部门，不得再收取现金，而是将所得款项直接划入学校相应账户，月底学校按照约定扣除各项费用后返还给商户，

6、这不仅加强了学校对商户的资金管理，使其收入增强透明度，而且从源头上遏制了帐外账、账外循环的部门“小金库”等违法乱纪行为的发生。特别是学校后勤社会化改革以后，由于引进了市场竞争机制，一些社会上的经营实体进驻学校参与管理，通过学校账户上资金的往来可以更好地了解这些实体的实际经营情况，便于学校加强管理。　　（二）一卡通应用与财务管理相渗透，提高学校财务管理水平　　校园内各收费网点全部使用一卡通POS机收费，禁止工作人员进行现金交易，一卡通资金结算由学校财务部统一进行管理，规范了校内经济秩序。学费的收缴由传统的现

7、金交费方式转变为银行代扣代缴方式，只需学生在银行卡上存入现金，银行系统将定期自动扣取所欠学费，既节省了人力资源，又提高了学费收取的效率；利用校园一卡通为学生交纳电费、水费、杂费等，也大大提高了财务管理水平和服务质量。　　（三）实现无纸化交易，增强校园卡交易的安全性　　校内所有收费部门，不再使用现金支付后减少了校内资金的流失，师生员工消费实现无纸化交易，更加快捷、方便、安全。丢失卡片可以通过语音、挂失机、资讯通三种途径随时随地挂失，冻结卡上余额，防止捡卡人的恶意消费，进行大额交易时需输入密码，连续输入三次错

8、误卡片将锁死，只有持有本人证件才能到一卡通管理中心进行解锁，增加了校园卡使用的安全性，保护了消费者的权益。校园一卡通还可查询个人的消费交易情况，使每一笔消费都明明白白。　　四、完善一卡通与高校财务管理两者间的关系　　校园一卡通是高校管理信息化特别是财务管理信息化的先进手段，是建设数字化校园的方向和潮流，是信息时代高校的必然产物，必将迎来更广阔的发展前景。我校将进一步发挥一卡通在财务管理工作中的积极作用。　　（一）促进财务信息优