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1、谈校园一卡通对高校财务管理的影响 【摘要】随着信息技术的发展与推广,高校管理理念与管理模式发生变革,以校园网络技术和互联网为平台,银校联手,推行的高科技产品——校园一卡通在高校的推广已成为必然。本文着重分析了校园一卡通对高校财务管理的影响,使高校财务管理一体化、信息化系统逐步得到完善。 【关键词】校园一卡通;财务管理;影响 随着信息技术的发展和推广,高等学校的管理模式也向着信息化方向改变。利用先进的信息技术和工具建设数字化校园,把教育、科研、管理、技术服务等校园信息进行收集、处理、整合、存储、传输和应用。校园一卡通作为数字化
2、校园建设的切入点,为校园管理提供了具有开放性、灵活性的服务管理平台,是促进高校管理改革、提高工作效率和质量的重要途径,是促进高校财务管理信息建设,提高财务管理水平和管理效益的重要举措。 一、校园一卡通的系统功能概述 校园一卡通信息管理系统是针对学校的综合管理而设计开发的。该系统综合采用的IC卡技术及网络通讯技术,将银行卡金融功能与校园卡校务管理功能融合在一起,由银行与学校联合发行校园卡,在学校范围内凭此卡就可以完成各种消费支付和身份识别,真正体现“7一卡在手,走遍校园”。 校园一卡通的主要功能如下: (一)具有电子钱包
3、的功能 校园卡,以卡代币、以卡代票、刷卡消费有机结合,通过校园卡内的电子钱包,持卡人可以在校园内任意消费网点以卡结算,满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。 (二)多证合一的身份识别功能 校园卡将学生证表面印有持卡人身份标识,如学号或职工号、姓名、班级和照片,实现视觉身份识别。校园卡的IC芯片和数据库系统中存有持卡人的身份信息,实现校园内的电子身份识别,从而可以取代各种证件(如学生证、工作证、图书证、医疗证等)。 (三)与其他系统互通功能 对于数字化校园建设中的其他MIS系统、OA系统,可以通过平台预留的扩展接口实现与校园一
4、卡通系统的数据共享。例如,与财务收费管理系统对接实现学费收取和各有关部门和学生本人对缴费情况查询;与报账系统对接,实现各项内部管理控制的经费、科研经费使用情况查询;与财务工资管理系统、公积金管理系统、个人收入系统对接,实现教职工对自己工资发放、公积金的缴纳结余、当月收入、所得税扣缴情况;与图书馆管理系统、电子阅览室等系统的对接连通,实现图书借阅、罚款的扣除情况等;与教务管理系统的对接,实现学生学籍注册管理、教学资源使用控制;与后勤管理系统的对接,实现宿舍楼、学生公寓的用水、用电、洗浴等生活设施的控制管理等。7 (四)银行账户与电子钱
5、包一机互通并实现财务统管 通过自助圈存、自动批量等多种方式实现持卡人与校园卡实时自助转账功能。支持学校对学生发放各种补贴,利用卡收取学生学杂费等。通过设立学校结算中心,对所有校区、商户实现统一结算和管理,为学校财务管理提供更加科学、有效、安全、便捷的理财服务,实现各校区的财务统管。 二、校园一卡通对高校财务管理的影响 学校财务管理涉及全校日常活动的各个环节,与广大教职员工和学生的切身利益息息相关,校园一卡通的使用,给高校财务管理带来新的变化,使得高校财务管理手段得到扩展和延伸。 (一)规范信息资源,提高财务管理水平
6、以往由于学校规模大,机构复杂,存在数据来源渠道多,各部门统计口径不一致,信息传递靠手工等原因,提供给财务的信息质量影响财务核算与分析。校园一卡通在校园卡系统的基础上,把校内各部门的业务管理子系统的信息统一管理,各部门信息共享,统一分配系统管理权限,可以在校园网上直接收集分散于各部门的基础业务信息。由于实现了信息互联和共享,提高了会计原始数据采集的及时性、准确性。一卡通工程通过基础信息收集的分散化管理,数据处理的集中化管理,避免了财务管理中的重复性劳动,节省会计原始数据收集的成本,加快了学校财务管理信息化建设,提高了工作效率,提升了学校
7、财务管理水平。7 (二)规范了校内收费管理,堵塞了财务漏洞 校园卡的电子支付功能,使学校内的现金流量大大减少,校内的各种经营机构不再收取现金,所有的收入均应通过校园卡中心结算账户,直接转入相应的账户。这样一来,在规范学校内收费管理的同时,还杜绝了收款不上交、坐收坐支、私自挪用、私设小金库等现象,堵塞了财务漏洞,规范了校内经济秩序,促进了党风廉政建设。 (三)改进了财务管理方式,提高财务管理效率 校园一卡通包括金融卡部分,每个校园卡的用户都将拥有自己的个人银行账户,学费的收缴可以方便地由传统的学生交现金方式转变为银行代扣方式,提
8、高了学费收取的效率。学宿费难以收回是学校目前面临的问题之一,由于实现了系统之间信息对接,还可通过校园一卡通工程中的教务管理、后勤管理等子系统,对于无正当理由恶意欠费的学生,无法进行学籍注册、成绩登录及其他活动等,通过“被
