[精品]浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响

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1、浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响在数字化浪潮不断推进的今天，在数字化校园里，一卡通的应用越来越广泛。校园一卡通是指基于IC卡技术，在数据采集的基础上，利用网络平台，在校园内进行的个人数据账户管理的一种方式。它融合了身份识别、电子付款等多种功能，是高校财务信息化的一部分，也是提高高校财务管理水平和效率的有效方法。一、校园一卡通的主要功能（一）身份识別大多数高校的校园一卡通上面都会印有持卡人的学号、院系、姓名等各种信息。有时，还可以根据年级、院系的不同来印制不同的卡，可以更加直接分辨，是一种个人身份验证

2、的工具。在一卡通的IC芯片里，储存了使用人的基本信息，如姓名、学号、院系、班级、照片等，当一卡通靠近电子感应设备时，就会验证使用者的身份。在图书馆、学生宿舍时，一卡通就取代了借书证、学生证作为一种通用身份识別的工具，从而取代了其他证件。一卡通的身份识别功能简化了工作程序，提高了工作和管理的效率。（二）电子付款目前，一卡通是一种校园里的电子钱包，一卡通的拥有者在全校区域内的消费网点内可以替代现金，刷卡消费。电子付款的功能是它的主耍功能之一，在校园内应用的最越广泛，特别是在食堂、图书馆、超市、水房等方面。首先，学生可以通过圈存机器将钱从事

3、先绑定的银行卡里转账到一卡通里，自助转账；其次，还可以与银行签订转账的业务，定期将一定数额的钱划转到校园一卡通里，约定转账；第三，还可以通过银行自助终端或者POS机，支付个人校园消费，电子支付。通过这一系列的自助式服务，可以对校园消费实行集中的统一管理，实现校园数字化结算。（三）信息共享在高校的一卡通平台上，一卡通系统基本与高校的人事、学籍、教学以及财务部门的系统完成了对接，进行了数据的共享。直接查询校园一卡通就可以获取持卡人的基本信息，就可以将基本信息进行统计与分析，为高校财务管理以及领导决策提高原始的数据，使得高校管理更加有依据，

4、更加有效率。（四）资金统筹管理目前，我国很多高校在财务预算和管理方面都存在着较大的漏洞，比如，高校某些单位部门会挪用资金、收入不上缴、口收口支、私设小金库等,这些问题一直阻碍着高校财务的健康发展，高校内的一级财务部门也难以有效解决这些弊端。在全校范围内应用一卡通Z后，只要是在高校范围内的资金消费行为都可以通过电子直接转账功能实现，各消费点不需直接收取现金。到每月结账FI时，高校一级财务部门可以通过一卡通系统直接管理全校的消费，将各种费用统一划拨到各单位部门的账户上，这样不仅减少了高校内现金的使用量，还可以避免各单位部门的收入不上交等行

5、为。实行校园一卡通Z后，可以保证对各单位部门的资金流量进行监控，保证资金的及时上缴，可以最大程度地聚集高校资金，方便高校一级财务部门进行统一管理。应用一卡通系统后，高校已经基本实现各类资金的统一管理，一卡通与银行对接，直接进行资金的圈存、校园内代扣代缴、查询消费信息、挂失等业务，使得校园的收费变得透明化、公开化，规范了高校的财务秩序。二、校园一卡通对高校财务管理的积极作用（一）促进高校财务信息化建设高校部门单位较多，有时财务数据的统计來自不同的部门单位，由于每个单位部门的财务结算方式与口径不相一致，导致高校一级财务部门进行数据统计时信

6、息收集不完全，比如有些学生拖欠学费，在学校财务系统里有记录，但在教学系统里却查询不到，这样不仅不能保证高校范围内的数据信息的准确性、真实性和及时性,还会严重阻碍高校财务的正常核算。但是，一旦使用了一卡通，高校的财务统计会变得更加简便快捷，从学4:报到开始，就在一卡通后备系统里储存了学生的基木信息，在财务结算、学籍管理、教务管理和图书管理吋，可以直接共享信息资源，有效提高高校管理工作效率,减少了人力、物力、财力的浪费。在信息化的吋代，高校财务应针对口身存在的弊端，更新工作方法，采用现代的管理方法，促进高校现代信息化建设。（二）控制资源浪

7、费校园一卡通在控制资源浪费方面有积极调控效果。近年来，高校正积极扩招。一方面，高校不再担心生源的问题，将工作重心转移到提高教学质量上；另一方面,充足的生源加大了高校的负担与成本，虽然国家每年都不断加大高校投入，但是高校资金依然短缺明显。目前，我国基本上所有的高校都背负着庞大的负债，高校水电费及其他杂费的支出问题一玄困扰着高校财务。随着校园一卡通的覆盖，学生用水用电都按照水表电表计价刷卡收费。根据统计显示，在一卡通应用后，高校的水费比Z前减少T67.7%,电费比Z前减少了62.3%。由此不难看出，校园一卡通对高校开源节流，增收节支有着积

8、极有效的调控作用。（三）规范收费管理校园一卡通归根到底只是一种财务管理的方式，一旦消费后，信息就被记录在一卡通的系统里，这样不仅简化了财务记账的程序，省去了重复的录入过程，还保证了消费信息的准确性。学生使用一卡通，校内消