浅议校园一卡通对高校财务管理的影响

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1、第1期福建教育学院学报N0．12014年1月JOURNALOFFUJIANINSTITUTEOFEDUCATIONJanuary，2014浅议校园一卡通对高校财务管理的影响李黎(福建师范大学福清分校财务处，福建福清350100)摘要：当前，我国的高等院校紧跟时代的发展步伐积极建设信息化校园，其中“校园一卡通”是我国高校在数字化校园建设方面的一个具有代表性的成果。文章首先对校园一卡通的功能进行了阐述，然后讨论校园一卡通对高校财务管理方面所产生的影响，指出了校园一卡通运用于高校财务管理方面所存在的不足并提出了几点可行性建议。关键词：

2、校园一卡通；高校财务管理；影响中图分类号：G475文献标识码：A文章编号：1673—9884(2014)01—0037—03一、校园一卡通的功能3．资金集中管理功能校园一卡通系统指的是以非接触式IC卡作为传目前，高校的各个子系统的建设也已经开始充分利递信息的载体，集综合管理和金融服务为一体的多功用到了“校园一卡通”。校园一卡通的资金集中管理功能信息系统，其涵盖教学、科研、金融、校园生活等能强化了高校财务部门集中管理各个部门的经费隋况，各个领域，可以为高校不同管理者提供准确的信息，使学校资金能够被充分利用，为学校在软硬件等办学方为

3、广大师生员工的生活和学习提供了极大的方便，是面的建设提供保障，提高了资金的使用效率。高校建设“数字化校园”的重要组成部分。校园一卡4．信息资源共享功能通具有身份认证、电子消费、资金集中管理以及信息校园一卡通系统可以实现与学校的教学、后勤、资源共享等主要功能。科研、人事以及财务等部门的信息系统相对接，使得1．身份认证功能高校各个部门能够快速、高效的获得所需要的信息，校园一卡通具有身份认证功能，在校园卡中记录信息资源的共享可以充分实现，避免了重复建设和资着持卡人的姓名、学号或教职工编号、年级、班级、源浪费，降低了办学成本，提高了工作

4、效率，为学校部门以及照片等信息，可以代替学生所使用的学生证、领导做出正确的决策提供真实可靠的依据。借书证、就餐卡、教职工所使用的工作证、医疗卡等二、校园一卡通对高校财务管理的积极影响证件，从而免除携带各种证件的麻烦，真正做到“一1．规范信息资源管理卡在手，走遍校园”。高校在以往的信息资源管理过程中经常会出现2．电子消费功能由于信息获取渠道过于繁杂以及各相关部门在统计校园一卡通的持卡人可以以卡代币，在校园卡中过程中口径不一致而导致的财务信息质量降低等情充值就可以在指定的超市、食堂、机房、公寓等一些况的发生。校园一卡通的推行在一定程

5、度上规范了信消费场所内进行消费，同时支持各种费用的缴交以及息资源管理，各个部门都严格遵守统一的管理标准，银行圈存等特殊货币支付，实现无纸化结算。方便了实现了信息资源共享，降低了信息传递过程中的出错持卡人的日常生活，使学校相关费用的收缴问题得到机率，同时，还扩大了财务信息管理范围，使得财务了一定程度上的解决，为高校规范收费管理提供了必信息的质量得到了一定程度的提高。要条件。收稿日期：2014一O1—15作者简介：李黎(1979一)，女，福建福清人，福建师范大学福清分校高级会计师2014年第1期福建教育学院学报382．促进收费管理规

6、范化加了财务风险发生的可能性。一些高校的网络系统维由于一些高校财务管理工作模式较为落后致使护人员没有定期对系统进行维护，只是出现问题时进一些应当实现的收入无法及时回笼，无法有效控制成行简单处理，致使系统硬件问题不能从本质上得到解本，对高校办学效益造成一定的影响。校园一卡通的决，致使故障加重甚至使高校财务管理系统瘫痪。电子消费功能使校园内的现金流量大大减少，校内的从网络系统的软件角度出发，一些高校没有对财商户不再收取现金，而是将所有收入直接划转到相应务系统的安全问题进行重视，没有购买安全系数较高的财务账户之中，月底依据合同扣除相关

7、费用后返还的杀毒软件，这样一来，就存在着高校的财务信息可商户，使各个商户的收入全部透明，从源头上杜绝了能受到黑客窃取以及一些不法分子利用系统所存在收入不入账、账外循环的小金库现象，同时，学校还的漏洞实施网络欺诈的风险，严重损害了学校和持卡可以通过向校内的商户收取一定的系统服务费、设备人的切身利益。维护费等，为学校创造收益。因此校园一卡通的使用，3．没有完善内部监督体系促进了学校收费规范化，保证了学校资金能够及时收校园一卡通系统通过网络将财务数据从封闭的回，在一定程度上解决了高校资金周转问题。财务处理平台中转移到网络过程中，其系统

8、就会存在3．提高工作效率，降低办学成本着一定的安全隐患。而一些高校没有建全其内部监督校园一卡通的身份认证功能减少了制作各种证体系，其财务部门没有对校园一卡通的管理岗位进行件的费用，考勤、宿舍门禁、机房管理等都可以通过不相容职务相分离，也没有对校园一卡通系统管理员