浅谈高校财务对校园一卡通管理现状

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1、浅谈高校财务对校园一卡通管理现状【摘要】高校财务管理是学校促进各项事业发展和规范经济活动的重要手段。校园一卡通系统的建立为校园数字化搭建一个重要平台，高校财务必须加强对其管理，理顺高校财务关系，完善财务管理制度。为此在分析高校财务对校园一卡通管理的背景及管理现状的基础上，就发现存在的问题，提出了完善的措施，以促进高校财务对校园一卡通管理水平的提高。【关键词】高校；校园一卡通；财务管理一、高校财务对校园一卡通管理背景分析网络技术的进步推动了金融行业网络信息化的快速发展，为高校实施“数字化校园”打下良好的技术基础。校园一卡通系统、财务管理系统和银行管理系统的完善与应用，网络运行

2、的稳定通畅，银行管理系统的对外接口的完善，使高校实行“数字化校园”有了技术支撑。随着我国金融业的飞速发展，银行营业网点和自助银行不断增加，服务水平不断提高，有的银行已进驻校园，办理银行业务相当方便；随着“银联”系统开通，银行卡大规模普及，持卡消费意识进一步增强，电子支付和网上银行结算也得到广泛应用。以上这些都为高校实行“数字化校园”打下了良好的基础。7校园一卡通系统是“数字化校园”建设中的重要核心。它以校园网络为基础，以网络和多媒体为技术手段，建立起来的具有消费功能及校园管理功能的信息系统。目前，我国高校大都建起了校园卡系统，为高校师生提供极大的方便。在校园范围内，实现了无

3、现金消费，颠覆了传统的消费观念及校园管理模式，实现了“一卡在手，走遍校园，一卡通用，一卡多用”目的。二、校园卡系统的功能目前，校园一卡通的功能和用途主要体现在校园消费和管理两方面。校园消费：可支付校园内的各种费用。如食堂就餐、商店购物、上网、洗澡、打开水、医院诊疗、理发、资料复印、各类补贴的领取、班车乘坐、洗衣、体育场馆进入、自行车存放、礼堂观看演出等。校园管理：校园一卡通采用实名制管理，可用以身份识别、图书借阅、门禁出入、学籍注册、考勤考绩、教学科研、学籍学分、医疗信息等管理工作。三、高校财务对校园一卡通的管理现状分析校园一卡通系统功能强大，用途广泛，在使用过程中，会产生

4、大量财务数据流，如何管理这些财务数据流，成为财务管理工作的重要课题。（一）建立了专门处理校园一卡通数据的帐套7财务部门设置了专人专柜负责管理有关一卡通帐务工作，并根据校园一卡通系统财务核算简单、数据流量大的业务特点，设立校园一卡通帐套，着重加强了对资金及各商户等消费点数据流的管理，主要重点有向卡内充值的核算、结转商户等消费点交易额的核算，商户等消费点领取交易额的核算以及收取各商户租金等应向学校缴纳的各种代扣款项。帐套的设立使校内各项收费等交易额通过校园一卡通系统转入到一个账户下，财务部门再根据一卡通系统批入账产生的数据流进行转账，把各类收费等交易额转入到校内各相应单位的账户

5、。（二）建立了针对校园一卡通系统帐务作业流程高校财务部门针对一卡通帐务处理特点，在财务数据能准确及时同步更新，实现校内各种信息资源共享的基础上，尤其是卡户基础信息的共享，建立了统一的帐务处理流程，如下：校园卡中心主要负责现金充值及卡户交易数据的收集整理，并对财务数据进行稽核、批入账。财务部门负责校园一卡通账户管理和资金分配。财务部门根据校园卡中心呈报的数据统计表把校园卡中心账号中的资金分配到各相应职能部门账户中。各部门可以对账户资金进行管理使用。7在规范化管理模式下，消除了传统方式下的许多弊端。一卡通帐务处理是通过电子账务来实现，各种数据的传递通过网络进行，不仅可以减少财务

6、数据出错率，而且还降低了财务部门及其他业务管理部门的劳动强度，改变了缴费方式，节省了人力及办公成本，提高了工作效率。（三）建立了对校园一卡通帐务处理的审核监督机制校园卡系统承载着大量的数据信息，包括大量的个人信息，有大量的交易数据，做好对信用卡数据信息的审核与监督显得尤为重要。为此建立了对校园一卡通帐务处理的审核监督机制，加强对校园一卡通业务过程的控制。财务部门与校园卡中心积极配合，认真核对各个卡户的数据信息、卡中心汇总数据、充值款、卡户结算数据以及代扣款项等审核，及时沟通，发现问题协商解决。（四）划分了各职能部门的管理权限从以上帐务处理过程可以看出，校园卡中心负责系统的维

7、护，现金充值及财务数据的统计等工作，财务部门负责校园卡中心帐户的管理，帐务处理及交易资金的结转与分配等，职能部门负责交易资金的领取，管理和使用。另外，校园卡中心没有对交易资金进行划拨的权利，财务部门没有查询和支取交易资金的权利。这样形成了一种财务工作的集中统一分权制衡的管理模式，保障了资金的安全，规范了资金的使用。［1］四、高校财务对校园一卡通的管理需要进一步完善7加强高校财务对校园一卡通的管理是建设“数字化校园”的必然要求，然而，受网络技术的影响，在校园一卡通管理过程中，显现出一些不足，需要进一步对其完善。1、各