HR智慧:年终总结写

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1、HR智慧:年终总结写    年底了年终总结想好写了?    又到年底很多职场人要做的一件事就是进行年终盘点所谓的年终盘点也就是进行年终的总结但盘点又不仅仅限于总结它是通过对年度工作的回顾与归纳进而对自己一年来职业生涯进行全面反思这是个自我批判的过程现实中我们看到有些职场人进步很快有些职场人进步很慢两个同时走向职场的大学同学若干年之后彼此的差距会有天壤之别为什么?原因有很多但能不能做好年度盘点是关键因素    第一为什么要总结    总结的作用大家都清楚这里不说但是有几点需要提醒大家注意:    一是

2、总结是一种能力是职场人的一项基本功职场人尤其是企业中的各级管理人员应该重视既然是一项基本功一项基本能力职场人就必须想办法掌握它、拥有它除非你不想在职场上有大的发展否则你就应该掌握它    二是总结是做好下年度工作计划和未来规划的前提不可想象一个对过去一年不做总结归纳不做数据分析不做经验提炼不做整体评估可能制定来年的各项目标和管理措施    三是总结是“写”的功夫它和“说”的功夫紧密相连“写”是“说”的基础一般能“写”的人“说”的水平也不会差即使不能铿锵有力但也会思路清晰通过写总结的锻炼提高自己“写”

3、的能力也就会逐步提高自己“说”的水平    以上三点可以让我们知道总结的重要性可以帮助我们提升个人的管理能力、领导能力职场上的好多成功经理人绝大多数都具备较强的“写”和“说”的能力    二、应该由谁来写    解决了对总结的认识问题那么我们还要再清楚一个问题就是总结应该由谁来写这里应该明确个人的总结肯定会是个人来写那么部门的总结也必须由部门主要负责人来写分公司的总结也必须由分公司经理来写    有些部门负责人或分公司的经理最好是自己亲自执笔来写本单位的总结如果做不到至少应该列出提纲、提出思路安排一

4、名副职专门负责收集材料和总结的起草然后由主要负责人进行修改并敲定    从另一角度看如果企业的老板重视总结他一定会通过总结来看你一年来的管理成绩是否对存在的问题能看透是否对来年的管理有思路因此通过总结可以很好地把自己对管理的认识和体会、对管理的思路系统地向上级做一汇报以便让上级了解你更好地得到上级的指导    不少人对自己单位的总结不管不问一方面是对单位的不负责任另一方面也是对自己职业发展的不负责任这一点一定要加以改变抽出几天时间认真地思考一下回顾一下提炼一下记得很多年前国家工信部原部长李毅中在基层

5、干厂长的时候他亲自列出提纲并由他口述由秘书记录并整理出来再交他修改定稿    应该记住由别人写出的总结那代表的是别人的水平而不是你的水平作为一个单位的负责人一定会对自己管理范围内的工作有着自己清晰的思路因此总结还是最好由自己来写    三、应该去写    总结的写法网络上有很多文章对总结的标题、总结的开头、总结的内容、总结的分类、总结的结构、总结的结尾等等都说的很清楚不管总结“三段论”也好还是“总结由三大部分构成”也好基本上大同小异大家掌握了即可    这里要强调的是来写好总结写好总结要掌握以下四点

6、:    一是列出提纲列总结提纲就相当于盖房子之前先进行设计你是盖平房你是盖二层小楼你还是盖别墅必须先设计好了再去盖总结也是这个道理    二是收集材料无论是盖平房还是盖别墅钢筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的都必须按设计进行采购写总结也是如此根据需要去收集人财物、产供销方面的资料和数据    三是汇总合成将收集的材料按提纲要求分别融入到各个段落完成总结的初稿这里需要注意的就是一定要按专业把相关事项放在一起譬如说生产管理、设备管理、降能降耗、技术革新、员工管理等等千万不要东一榔头、西一锤子地把各项

7、工作搅成一锅粥

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