ERP规范指导-PMC部(试用版)

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1、ERP系统规范指导-PMC部（试用版）希y定人/日期：审核人/日期：核准人/日期：L职责概要1・1・【主要工作】1）销售订单录入维护作业。2）生产订单计划作业，包括半成品、成品、委外生产计划的制作、审核、打卬发放。3）物料需求计划作业，包括MRP需求运算、ROP需求运算。4）根据日常工作，通过系统对相关共享信息进行查询，并作统计报表分析。12【职责要求】1）严格按照本规范文件进行操作。2）在实际运作的过程屮，发现基础资料或其他和关设置有问题，需及时向相关部门反映并要求得到落实。3）如果由于各种原因,不能上班的时间超过一天，需要事先把自己未处理的原始单据交接给相关指

2、定人员，确保系统的工作每天及进处理完毕。4）用户不越权操作、不做违规业务。5）每个用户只可以用自己的用户名进行登录，并保证自己密码不泄密，定期性更改改密码。6）业务单据需要及时录入，并要求实际工作执行完成;业务操作完毕后或离开朋位请及时关闭窗口。1・3・【关联部门】1）工程部：耍求及时将订货相关信息（如存货名称、产品BOM清单）维护，确保PMC部能笫一吋间进行系统业务；同时，在F1常工作中出现工程资料的更改需在笫一时间通知到PMC部，以便PMC及时作出计划调整。2）采购部：要求每天把PMC部提交的《材料请购单》和《委外计划需求表》处理掉；并及时把每天来料出现的异常

3、在系统进行处理，确保PMC部L1常业务的进行。3）材料仓：耍求每天及吋把每天的供应商到货情况录入系统并作处理，以便物控能在系统中及吋得到物料信息，同时每天的牛产订单发料需及时进行处理，以便PMC通过系统准确地掌握生产订单物料状况。4）牛产部：需每犬及时将牛产完工状况及时录入，确保PMC部能通过系统准确地掌握订单完成状况。5）品管部：要求每天把异常的检验结果处理，确保给PMC对生产订单进度的掌控。2.主要流程2.1销售订单作业2.1.1【作业流程】作业流程图对应程序流程说明【销售订单】1.接收总部销售订单后，首先必须确认订单所盂产品系统是否有BOM,如属新产品或定制

4、必须先呈交工程部进行确认，并要求按BOM标准作业完成后方可进行订单下达。2.【菜单路径】销售管理＞销售订单【作业要点】1）通过至土增加，也可以进行复制新增。2）在表头栏中销售类型、客户简称、销售部门是必选项项，销售单据编号属于完全手工编号。3）在表体栏里录入完整的订货信息，特别强调其中“交货LI期”指客户的需求口期，''完工日期”指牛产实际完工H期。4）同一订单可录入多笔存货。5）销售订单中经过MPS计划后需再作变更，只允许变更数量、单价、交期信息，不可新增存货。3.【菜单路径】销售管理〉销售订单【作业要占】1）销售疔*由生管制单，PMC主管审核。2.1.2【作业

5、规范】1）作业简图UFIDA：ERP・［鞫售JT单］IS系筑⑸视图⑼窗口（妙工具1.按“新增”或“复制”按扭增加单据2.在表头栏将“客户简称”、“销售类型”、'‘销售部门”确定,“订单编号”进行手工编号。打印模版

6、销售订单打印複版三

7、售订单国重注册「：「企业流程瓮工日期：20064-28发货日期：2006・03&b用向导⑦帮助/JJI输出丑¥X丨•审核总弃审関查审貝旨表体排序客户简称：齐心总部销售部门：总部业务类型：普通销售付款条件：币种：人民币产品編码产品名称辅单位单星箱量数量主单位预完工日期预发货日期1U140AZ-419-FL01爭务包蓝色单色入外箱30ps

8、/箱57.0030.00001710.00PS2006-02-282006-03-022L453M-000-FL01FL-B34UPVC证件卡透明色单色入外箱2000ps/箱5.002000.00...10000.00PS2006-02-282006-03-023U212AZ-419-FL01档案盒蓝色单色入外箱30ps/箱47.0030.00001410.00PS2006-02-282006-03-024U110TB-478-FL01事务包蓝色单色毬更60ps/箱25.0060.00001500.00PS2006-02-282006-03-025U004AZ-4

9、19-FL01档案盒蓝色单色心30ps/箱33.0030.0000990.002006-02-282006-03-02640331-290-FL01A4/12页风琴事务包黒单况40"/、1320.00胎2006-02-282006-03-027U110TV-586-FL01爭务包绿色单色入外箱、Jy3・在表体屮录入订货1980.00PS2006-02-282006-03-02840326-300-FL01FL-DF40AKA4/40页封面插袋无衬纸矗港、明细,如产品编码、数720.00PS2006-02-282006-03-02940445-999-FL01A4

10、按扣文件袋