erp单据操作规范-公司pmc

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1、公司PMCERP单据操作规范Ver1.0ERP目前的操作执行人员：顶星数码公司所有PMC本岗位允许制作的单据：Ø请购单Ø托外加工单Ø托外加工领料单Ø托外加工退料单Ø托外加工生产变更单Ø生产计划单Ø生产需求分析单一:请购单的适用范围及注意事项1：适用范围主要用于PMC向采购下达物料采购申请。2：注意事项1)申请原因栏不能为空。2)库位不能有错。3)表头责任人栏不能为空。4)料号不能有错。5)请购人栏不能为空。二：托外加工单的适用范围和注意事项1：适用范围适用于向外协厂开出外发生产的PCBA的工单。2：注意事项5/41)首先必须将ERP中的BOM与PDM中相应的BOM作比较，以确认ER

2、P中该BOM的正确性（主要包括ERP中BOM是否为最新版本，如有特殊版本要求的BOM，核对版本的正确性等）。2)备注栏不能为空。3)库位不能有错。4)料号不能有错。5)托工厂商不能有错。三：托工领料单的适用范围和注明事项1：适用范围用于托工制令单所允许范围内的领料。2：注明事项1)备注栏不能为空。2)库位不能有错。3)料号不能有错。4)正确输入替代品料号及其数量。5)在制作本单据时，无论有没有存盘，都千万不能在已有的料号上面直接更改料号，正确的做法是，将不要的那一行删除掉，再新增一行输入新的料号。四：托外加工退料单的适用范围和注意事项1:适用范围用于将因托工制令变更引起的退料退回相

3、应的库位。5/42：注意事项1)备注栏不能为空。2)库位不能有错。3)料号不能有错。4)在制作本单据时，无论有没有存盘，都千万不能在已有的料号上面直接更改料号，正确的做法是，将不要的那一行删除掉，再新增一行输入新的料号。五：托工生产变更的适用范围及注明事项1：适用范围适用于已开出托外加工单的生产数量变更、结案及重新启用。2：注意事项1)备注栏不能为空。2)业务人员栏不能为空。3)单据内容输入完毕存盘后，要点击“变更”，直到状态栏显示“完成”后，才算变更生效。4)视具体情况确定是否要进行退料。六：生产计划单的适用范围及注意事项1：适用范围主要用于为MC计算欠料或进行需求分析提供依据。

4、2：注意事项1)备注栏不能为空。2)经办人不能为空。5/41)BOM配方号栏不能为空。2)对于无标准配方的生产成品，需先定制出该成品的订单配方，然后在BOM配方号栏选取该订单配方。3)对于已开出工单的生产成品，需要从生产计划单中剔除。七:物料需求分析单的适用范围和注意事项1：适用范围主要用于MC计算分析当前所需物料的状况后向采购下PR.。2：注意事项1)备注栏不能为空。2)经办人栏不能为空。3)正确选取“最大可受订量取法”。4)正确选取指定缺省库位。5)此单据必须于最新的生产计划生效后即刻制作，以免生产计划过时失效。八：其它1.严禁超出本岗位允许作单的范围去做单。2.制作单据时，单

5、据编号是由系统自动生成的，严禁手工去修改。3.在制作生产计划单及生产需求分析单期间，必须和工厂PMC协调，以保证在此期间不会产生新的生产制令单和生产制令变更单。4.删除已生效的单据要慎重，必须保留原电子档和Paper档备查并及时知会相关人员。5/4顶星数码ERP工作小组5/4