家具行业ERP规范指导-生产部(试用版).doc

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1、ERP作业规范文件家具行业ERP系统规范指导-生产部(试用版)制定人/日期:审核人/日期:核准人/日期:第17页共17页ERP咨询实施部ERP作业规范文件1.职责概要1.1.【主要工作】1)执行PMC部的生产计划，确保依生产订单作业。2)生产部各生产单位负责人，严格执行完工缴库信息传递给统计员。3)统计员每天及时处理掉缴库订单报检动作、并依报检对检验结果为合格的进行检验单处理，最后作完工入库手续。4）生产订单作入库倒冲的，需按订单在系统中作调拨单处理，并打印出产生的其他出库单交给领料人办理实际业务。5）生产订单为入库类型的，

2、入库后需检查自动产生的材料出库单，并负责对单据类型的维护。6）对于生产现场仓，需每月从系统作出盘点单处理，并自动生成盘盈盘亏单据。1.2.【职责要求】1）严格按照本规范文件进行操作。1)在实际运作的过程中，发现基础资料或其他相关设置有问题，需及时向相关部门反映并要求得到落实。2)生产部各小组每天的缴库单必须每天上交，并要求在填写缴库单时，单据上必须严格按照生产订单要求进行，3)统计员每天及时作报检处理，并落实每天处理将实际工作处理完毕，确保系统与实际同步。4）如果由于各种原因,不能上班的时间超过一天，需要事先把自己未处理的原

3、始单据交接给相关指定人员，确保系统的工作每天及进处理完毕。5）用户不越权操作、不做违规业务。6）每个用户只可以用自己的用户名进行登录,并保证自己密码不泄密，定期性更改改密码。7）业务单据需要及时录入，并要求实际工作执行完成;业务操作完毕后或离开座位请及时关闭窗口。1.3.【关联部门】1）工程部：工程部需及时将入库倒冲的物料作好倒冲出库库别的设置,确保在生产完工缴库时倒冲的工作自动产生.2）PMC部：确保生产订单在系统中已作审核，否则会造成无法缴库或打料单。3）货仓部：及时依照系统的单据处理每天需作处理的实际业务流程。4）品管

4、部：要求每天把异常的检验状态通知到生产部，以便及时让统计员对合格部分的单据进行处理。第17页共17页ERP咨询实施部ERP作业规范文件1.主要流程1.1.生产制造物流过程作业2.1.1【作业流程】A.生产报检入库流程图步骤作业流程图对应程序流程说明123456生产订单报检检验过程办理完工入库单生产完工入库审批流生产订单调出返工生产完工列表查询【生产订单处理】【产品检验单】【产成品入库】【产成品入库】【产成品入库】【生产订单通知单】1．【菜单路径】生产订单>生产订单处理>生产订单处理【作业要点】1)点生产订单处理功能菜单，进入

5、界面；2)通过“角度别”选取“生产订单”，在“状态”选取“审核”，然后按菜单栏上的“查询”按钮，生成表体内容。3)在菜单栏上按“修改”进入修改界面，在表体“选择”列双击进行选取所需报检明细，也可以通过表头上的“全选”中选“是”进行全选，然后再按菜单栏上的“报检”，将系统生成报检结果。2．【菜单路径】质量管理>产品检验>产品检验单【作业要点】具体操作参见品管部的手册1)生产订单报检后，品管部通过产品检验对订单产品进行检验，合格的产品或通过让步放行的产品方可转放生产完工入库环节。3．【菜单路径】库存管理>入库作业>产成品入库【作

6、业要点】1)进入“产成品入库单”界面，点击菜单栏上的“质量”按钮，点取“检验单”或者“不良品处理单”进入生单过滤对话框，通过过滤条件项过滤所需要入库明细，在“产品检验单生单列表”中双击“选择”列选取对应的存货明细，如果是全部可以使用菜单栏的“全选”按钮选取，完成后按“OK”按钮生单完成，系统会自动按仓库属性进行分单保存。2)保存后的产成品入库单，可以通过“修改”按钮进行修改，在生单过程中，注意选取入库类别为“产成品入库”或“半成品入库”。4．【菜单路径】库存管理>入库作业>产成品入库【作业要点】1)产成品入库单由生产部主管审

7、核后，打印出送交成品仓。2)成品仓接收到入库单后进行核对，无误在系统中作最终复核。5．【菜单路径】库存管理>入库作业>产成品入库【作业要点】1)如果在仓库中发现此批订单产品有质量问题，需作上线返工，可通过产成品入库红字单，从仓库调取成品上线，返工完成后，依旧依对应的生产订单号进行入库。2)产成品完工入库单只有在审核后，生产订单才为结案关闭状态。6．【菜单路径】库存管理>单据列表>产成品入库列表【作业要点】1)通过产成品入库更表，可以对每日、周、月作完工统计和查询。第17页共17页ERP咨询实施部ERP作业规范文件B.生产物流

8、环节过程图B-01未成型PP板片生产物流过程图审核未成型PP板片计划制板组制定材料调拨单要求：从塑胶一仓调到制板现场仓系统生成套料单制定完工缴库单注明：此套料单自动扣除制板现场仓的库存注明：此完工缴库到CD二仓注明：由生产部各小组长以手工缴库单进行传递制板生产B-02成型PP板片物流过程图