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1、ERP规范文件家具行业ERP系统规范指导-工程部(试用版)制定人/日期:审核人/日期:核准人/日期:第15页共15页ERP咨询实施部ERP规范文件1.职责概要1.1.【主要工作】1)存货档案的新增,修改,属性设置。2)产品BOM的新增,修改,以及入库倒冲属性的供应类型设置及仓库设置。3)工程资料的变更,发放,以及资料的维护与收回。4）样品项目编码的维护,及样品领料,制作,及发放。1.2.【职责要求】1)每天对最新的存货档案进行相关属性设置,对异常的属性设置反馈需及时处理。2)生产订单新产品,需在第一时间做好相关的存货新增及BO
2、M维护,确保PMC部生产计划的执行。3)如果由于各种原因,不能上班的时间超过一天，需要事先把自己未处理的原始单据交接给相关指定人员，确保系统的工作每天及进处理完毕。4）用户不越权操作、不做违规业务。5）每个用户只可以用自己的用户名进行登录,并保证自己密码不泄密，定期性更改改密码。6）业务单据需要及时录入，并要求实际工作执行完成;业务操作完毕后或离开座位请及时关闭窗口。1.3.【关联部门】1）采购部：提供[存货档案]中采购件的固定提前期基础资料。2）PMC部：提供[存货档案]中自制件的固定提前期基础资料，以及“MRP/MPS”与
3、“控制”页签中相关属性设置。3）货仓部：提供[存货档案]中存货所属仓库的基础资料，同时注意入库倒冲物料的仓库属性。4）品管部：提供[存货档案]中质量页签中相关属性设置。>>重点说明：原则上存货档案的所有基本属性全由工程部设置，考虑企业生产性质不同，对存货中部分属性的设置有特殊的规定，采用经过一段时间，如集各部门进行对资料的属性设置作一个会审，并最终确认！但存货档案的修改权限仅工程部所拥有！2.主要流程2.1.存货档案维护作业2.1.1【作业流程】无2.1.2【作业规范】A．存货档案新增进入界面图1．点此进入3．点此处新增、修改
4、、清除2．选择存货分类第15页共15页ERP咨询实施部ERP规范文件B．存货档案新增后各项属性设>>基本属性——(工程部提供基础资料)操作要求1）作业截图2）注意要求A。存货代码：齐心只对半成品和成品设置作了要求，具体如下：>成品类：001，纸箱类半成品：002，非纸箱类其他半成品：003B。计量单位：如涉及单位之间的换算，在设置时需注意以下规则：>采购件类，需设置采购单位与库存单位。>如是自件类，需设置生产、销售单位。1.存货编码：存货编码必须唯一.(参见工程部编码规则进行)2.存货代码：存货代码必须唯一.3.存货名称：存货
5、名称必须输入.4.规格型号：输入产品的规格型号.5.计量单位组：系统自带.6.主计量单位：根据系统自选.7.存货分类：根据系统的存货分类自选8税率：录入，此税率为销售单据上该存货默认的销项税税率，默认为17，可修改，可以输入小数位，允许输入的小数位长根据数据精度对税率小数位数的要求进行限制。9.是否折扣：即折让属性，若选择是，则在采购发票和销售发票中录入折扣额。该属性的存货在开发票时可以没有数量，只有金额；或者在兰字发票中开成负数。10.是否受托代销：选择是，则该存货（已设置为外购属性）可以进行受托代销业务。11.是否成套件：
6、选择是，则该存货可以进行成套业务。12.是否质检：选中此项表示该存货需要进行质量检验。13.存货属性：系统为存货设置了12种属性。同一存货可以设置多个属性，但当一个存货同时被设置为自制、委外和（或）外购时，MPS/MRP系统默认自制为其最高优先属性而自动建议计划生产订单；而当一个存货同时被设置为委外和外购时，MPS/MRP系统默认委外为其最高优先属性而自动建议计划委外订单14.提示：>存货选择了外属属性方可以在采购管理中作业务处理。>存货选择了自制属性方可以在生产制造管理中作业务处理。>存货选择了委外属性方可以在委外管理中作业
7、务处理。>存货选择了销售属性方可以在销售管理中作业务处理。>如选了自制和委外属性，同时必须为此存货制定对应的BOM清单，否则MRP/MPS计划会产生例外报告。>>成本属性——(由财务。仓库。采购提供基础资料)操作要求1）作业截图2）注意要求A。仓库属性为生产发料时自动带出的仓库，在填写的时候注意，如是入库倒冲的物料，需填写倒冲的仓库。以方便在新增BOM自动引用此资料。B。齐心的计价方式采用移动平均方式。1.计价方式：每种存货只能选择一种计价方式.Ø行业类型为工业时,有如下选项：计划价、全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个
8、别计价。Ø行业类型为商业时,有如下选项：售价、全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价。2.计划单价/售价：使用计划价核算存货，通过按照仓库、部门、存货设置计划价/售价核算。3.参考成本：该成本指非计划价或售价核算的存货填制出入库成本时的参考成本。4.最新成本：指存货
