《商务英语函电》实训指导书必备学习

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1、美式论文、报告写作技巧编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文(含毕业论文)等。研究生presentation及seminar的机会更是占很人的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同吋得到良好的成绩，是木文提供给有志留学的有心人参考的目的。美国大学牛rh於口小已养成口动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上

2、英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程屮无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。通常论文山篇首(Preliminaries),本文(Tex⑸以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下：(一)篇首：封血(Title)序言(Preface)谢词(Acknowledge)提要(Summary)目录(TablesandAppendixes)(二)本文：引a(Introduction)主体,含篇

3、(Part)、章(Chapter)、节(Section)、以及注释(Footnotes)(三)参考资料：参考书11(ReferencesorBibliography)附录资M(Appendix)o进行论文或报告写作z前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题So题目可以提供研究者：一•研究的方向二•研究的范围三•资料搜集的范围四•预期研究成果通常在确定题口之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料來源可供参考引用。构思为确定写作大纲或Proposal的先前步骤，大纲是论文、报告的骨干，Pro

4、posal是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思人纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，要基丁•在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的來源就是图书馆了，一般参考资料來源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方而的杂志，及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如Seminar式的报告。就算是小报告，也至少应含（-）TIT

5、LEPAGES:包含主题名称、作者、日期（二）Summary:即主要的结论（H）Introduction：包括理论背景及内容（kU）TechnicalSections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为儿个片断。（五）Conclusions：即扼要的结论（A）Appendixes：复杂公式的导引及冬考资料和电脑程式的报表可附加在此项美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以咅节來连接。写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL.LOTUS,统计分析软体如SAS,也是不可或缺的

6、，电脑绘图在今H已成为工商界及学术界的亜要工具，文书处理更是最基木的要求，因此WordforWindow>PowerpointExcel便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。论文、报告完成后有时会需要做解说（Presentation），川英文来讲演对屮国人来说算是一人挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文口试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，止式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切屮主题，避免太多数字的导引。

7、《商务英语函电》实训指导书编写说明1、木实训指导书根据04级国际商务专业（二年、三年制），05级商务英语专业（二年、三年制），05级涉外文秘专业（三年制），国际经济与贸易（知产技贸方向），国际商务专业（三年制），06级商务英语专业、涉外文秘专业教学计划和《商务英语函电》教学大纲编写。2、本实训指导书作为教师在教学过程中指导学生实习实训时使用。3、依据《商务英语苗电》的性质和特点，本指导书共分为12个实训模块，实训课时为72学时。4、木实训指导书的执行对象是商务英语、涉外文秘、国际商务国际经济与贸易专业学生。实训1商业信件格式实训2建立

8、业务关系实训3询盘、报盘和还盘实训4成交实训5付款实训6审证、展证、改证实训7装运实训8包装实训9保险实训10抱怨和索赔实训11代理实训12其它国际商务活动附录传真、电子邮件、电传实训项目一、一、实训目的商业书信的撰写是