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1、英语应用文写作—社交信函作者：陈东霞By:ChenDongxia信封的格式收信人的姓名、地址写在信封正面的中央，可在收信人姓名前加上To；发信人的姓名、地址写在信封正面的左上角，可在发信人姓名前加上From。目前信封的写法多为齐头式，即每行的开头从左边起对齐。如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明，如：航空：ByAirMail挂号：Registered印刷品：PrintedMatter快件：Express内有照片：PhotoEnclosed请参考下例：(From)
2、LiMing,EnglishDepartmentofShanghaiUniversity,Shanghai,201800P.R.China(To)Prof.BradleyA.Smith,CollegeofEnglish,EmporiaStateUniversity,1200CommercialEmporia,Kansas66801U.S.A.ByAirMail书信的格式现在比较普遍的写法是半缩进式，写信人的地址、日期、结尾语和签名在右边，收信人地址、附件在左边顶格排列，信的正文每一段落起行都缩进
3、5个字母。如下：126WestAvenueJungHo,TaipeiTaiwan,ChinaApril30,2002Mr.WangLinEnglishDepartmentYunnanUniversityKunming,Yunnan,P.R.ChinaDearSirs,____________________________________________________________________________________________________________________
4、___.______________________________________________________________________________________________________________________._________________________________________________________________.Yourssincerely,M.L.Liu书信的构成书信由七个部分组成，这七个部分的位置安排也有一定的格式。1.Head
5、ing信头（包括发信人的地址和写信日期，位置在信纸的右上角。私人信件或非正式信件的信头只需保留写信日期。日期中的月份应完整拼出，不宜缩写。如：英式日期：14thMay,2002美式日期：October8,2002）2.InsideAddress信内地址：包括收信人的姓名和地址。位置在信纸的左边，比信头低两行。私人信件或非正式信件的信内地址均可省略。姓名前必须加上尊称（title）,如Mrs.,Miss.,Ms.等。3.Salutation称呼:DearSir/Madam/Mr.**/Miss**
6、(注意，后面接姓不接名)，其后用逗号或冒号，一般写在信内地址下面两行，与其平齐。4.Bodyoftheletter正文：每个段落的第一行可采用齐头或缩进字母的做法。5.ComplimentaryClose结束语：结束语的第一个字母要大写，后面用逗号。根据寄信人与收信人之间的关系不同，有不同的用法：1)收信人地位或辈分高：Respectfullyyours,Yoursrespectfully,Mostsincerelyyours,2)一般：Sincerely,Sincerelyyours,Your
7、ssincerely,Truly,Trulyyours,Yourtruly,3)亲密好友:Love,Withlove,Loving,Yourloving,Affectionately,Affectionatelyyours,6.Signature签名:姓名的位置一般在结束语的下面。亲笔签名须在打字姓名的上面。7.P.S.,Postscript附记：由签名下一行左端写起，附加正文所遗漏的部分。126WestAvenueJungHo,TaipeiHeading----Taiwan,ChinaApri
8、l30,2002Mr.WangLinEnglishDepartmentYunnanUniversity,Kunming----InsideaddressYunnan,P.R.ChinaDearSirs,----salutation_______________________________________________________________________________________________________________________.----Body_______
