《英语商业信函写作》PPT课件

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1、BEC写作商业信函的写法1.格式问题：请同学们在bec的写作中采用平头式的写法。收信人的姓名和地址置于信纸的左上方地址、称呼和结束礼词后没有标点符号日期在右上方段落从顶格开始，段落之间的行距为两行（但在考试中由于受答题卡限制，请同学们酌情考虑）写信人的名字和头衔在签名下方2.称呼和结束礼词的注意事项：称呼的写法遵循下列原则：DearSirorMadam写信给某一公司，不确定具体的收信人DearSir对男士，但是你不知道他的具体姓名DearMadam对女士，但是你不知道他的具体姓名DearMrSmith对男

2、士DearMsSmith对已婚或未婚的女士DearMrsSmith对已婚女士DearMissSmith对未婚女士DearJohn(此处John为英语中常用男名)对朋友或你比较熟悉的人（通常为多年生意伙伴）称呼与结束礼词存在对应的关系，请同学们特别注意：1.DearSirorMadamYoursfaithfully2.DearMr/Ms/Mrs/MissSmithYourssincerely3.DearJohnBestwishes以下均为错误用法：DearMrJohnDearMrJohnSmith日期：在英国英

3、语中，天在前，但是在美国英语中，月份在前。所以某些特别的时期容易引起误解。例如：12062003在英国指的是：6月12日在美国指的是：12月6日因此日期要写成：12June2003注释：在bec考试中同学们可以采用恩波所推荐的用法。但是12062003的用法仍然是可以使用的，因为bec为英版考试。在使用恩波推荐的用法时，要记住月份使用大些字母开头。天后不必写th、rd、nd或者st。此外，能够使用缩写的月份是：JanuaryFebruaryAugustSeptemberOctoberNovember和De

4、cember。15类50个经典的实战句型1.信件的开头：Wearewritingtoenquireabout…Wearewritinginconnectionwith…Weareinterestedin…andwewouldliketoknow…环境：Youwanttoknowthepricesofsomeairconditioners.Weareinterestedinyourairconditionerandwewouldliketoknowthepricesofsomeairconditioners.

5、Yousawanadvertisementinthenewspaperyesterdayandyouwantfurtherinformation.Wearewritinginconnectionwiththeadvertisementinthenewspaperyesterday.YouwanttoknowifthecompanyyouarewritingtoorganizesholidaystoAfrica.WearewritingtoinquireabouttheholidaystoAfricathaty

6、ourcompanyorganizes.回信的开头：Thankyouforyourletterof(date)Wehavereceivedyourletterof(date)askingif…enquiringabout…enclosing…concerning…环境：Acompanywrotetoyouon23July.Theywantedtoknowifyousellphotocopiers.Thankyouforyourletterof23July,askingifwesellphotocopie

7、rs.Amanwrotetoyouon18December.Hewantedemploymentwithyourcompany.Healsosenthiscurriculumvitae.Wehavereceivedyourletterof18December,enclosingyourcurriculumvitae.Acompanysentyouafaxon3June.TheywantedtoknowifyouweregoingtothemarketingconferenceinLondon.Thankyo

8、uforyourfaxof3June,askingifIwasgoingtothemarketingconferenceinLondon.Awomantelephonedyouthismorning.ShewantedtoknowifherorderNo.599hadarrived.Thankyouforyourtelephonecallthismorn