华彩-海通项目—行政会议管理

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1、CHINASChlni-caCsnsultlio•tlanilulthlna-ciMaiagBinintCaisultlniCimpaiy'i海通集团行政会议体系管理办法lTC服务单位：上海华彩管理咨询有限公司二零零三年七月一、目的二、行政会议管理的原则三、公司行政会议体系3.1行政会议体系的构成3.2公司级会议3.3跨部门会议3.4部门内部会议!1!、会议的组织4.1公司级会议・・4.1.1经营班子例会4.1.2专题会议4.2跨部门会议・・4.2.1部门主管向分管副总汇报例会4.2.2专题会议4.3部门内部会议・・

2、4.3.1早会4.3.2晚会4.3.3周例会4.3.4月例会4.3.5专题会议五、其他事项附：、目的1、构建公司行政会议体系2、规范公司会议程序3、强化公司会议管理,提高会议效率和效果4、通过强化会议管理提高公司行政管理水平二、行政会议管理的原则1、严格执行例会管理制度2、杜绝无主题、无议程、无资料准备的会议3、杜绝在会议中偏离主题的讨论4、杜绝议而不决、决而无果的会议三、公司行政会议体系3」行政会议体系的构成公司行政会议体系构成见图lo图1海通行政会议体系图3.2公司级会议•公司级会议主要包括：经营班子例会和专题会

3、议•经营班子例会（月例会、周例会）■召集人：总经理■与会人员：董事长（参加月例会，周例会视情况参加）、总经理、各副总经理■会议记录：行政部■会议时间：每周一晚上■会议主题：以月为周期，按周安排，具体见4.1.1■会议组织：公司行政部•专题会议：根据专题内容确定召集人、与会人员、会议时间等。3.3跨部门会议•跨部门会议主要包括：部门向分管副总汇报例会和专题会议•部门向分管副总汇报例会■召集人：各分管副总■与会人员：分管副总、相应各部门部长（或部长助理）■会议记录：副总秘书■会议时间：每周一上午■会议主题：各部门主管向分

4、管副总汇报本部门工作■会议组织：副总秘书•专题会议：根据专题内容确定召集人、与会人员、会议时间等。3.4部门内部会议•部门内部会议包括：早会、晚会、周例会、月例会和专题会议。•早会■召集人：部门内员工轮流负责召集■与会人员：部门内全体员工■会议记录：会议召集人■会议时间：每天早上8:00开始，时间10〜15分钟■会议主题：部门内员工对自己一天的工作进行计划，并即在于个人的《日志》，部门主管根据需要对员工工作进行调整，对于公司相关文件或信息在部门内公布等■会议组织：各部门•晚会召集人：与早会召集人相同■与会人员：部门内

5、全体员工■会议记录：会议召集人■会议时间：每天下午5:15-5:30■会议主题：部门内员工对自己一天的工作进行总结，并记录于个人的《日志》，部门主管对员工的工作进行点评■会议组织：各部门•周例会■召集人：部门主管■与会人员：部门内全体员工会议记录：会议召集人■会议时间：每周五晚会会议主题：对本部门一周的工作进行总结，对下一周的工作进行计划■会议组织：各部门•月例会■会议召集人：部门主管■与会人员：部门内全体员工■会议记录：会议召集人■会议时间：每月最后一周周五晩会■会议主题：对部门本月的工作进行总结，对下月的工作进行

6、计划■会议组织：各部门•专题会议：根据专题内容确定召集人、与会人员、会议时间等。会议的组织4.1公司级会议公司级会议的议事范围：•公司级、非经营班子成员个人工作职责权限范围内能解决的事项，需要经营班子发挥团队作用的事项4.1.1经营班子例会•经营班子例会的目的■对公司运营阶段性情况进行总结，并根据实际运营状况制定公司滚动计划，以指导公司的运营■对各子公司的运营状况进行监控■对公司的财务状况和整体运营状况进行分析与监控■经营班子成员之间沟通信息，对重大事项进行共同决策，以发挥经营班子团队的作用•经营班子会议时间安排经营

7、班子例会包括周例会和月例会■周例会时间定在每周一晩上7:00开始■每月第一周安排月例会，时间与周例会时间安排相同•经营班子会议地点安排■经营班子例会地点安排在公司科研大楼***室•经营班子会议人员确定■会议召集人：总经理或总经理委托副总经理■与会人员：董事长（参加月例会）、总经理、副总经理、相关人员■记录人：行政部•经营班子例会主题的确定经营班子例会主题的安排以月为周期，以周确定主题内容■第一周：对上一月度的工作进行回顾、总结，并根据公司季度计划和实际情况制定本月的滚动计划（注：因为第一周为一个月的开始,需要对上一个

8、月进行回顾、总结，同时需要安排本月的工作，因此把第一周定为月例会，安排总结与计划的议题，起到承上启下的作用。）■第二周：对子公司存在的问题进行研究决策（注：各子公司经过一段时间的运作，肯定会遇到一些需要公司解决的问题，因此，在第二周安排一个各子公司参加的扩大会议，以研究决策子公司的相关问题。）■第三周：审定公司财务预决算报告，对公司整体运营状况