华彩-海通项目—工作分析调查问卷财部23

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1、ConsultingCompany海通食品集团股份有限公司工作分析调查问卷服务单位:上海华彩管理咨询有限公司二零零三年五月调查问卷说明一、工作分析问卷的目的本工作分析问卷是海通公司工作分析的工具,请海通集团高中层干部、核心岗位核心人员填写。(1)描述您职位的基本特质;(2)描述您职位的职责与决策权限;(3)描述您职位的绩效指标;(4)描述您职位与相关职位之间的工作流程。二、运用从问卷中收集到的资料将用在:(1)组织结构的调整;(2)更新管理人员的工作说明书;(3)薪酬管理、绩效管理和激励管理设计;(4)梳理

2、工作流程。三、填写提示(1)本问卷填写流程为:A人力资源部进行修正本人填写基本资料]+直接主管人员进行修正(2)请您根据问卷项目详实填写相关资料信息。(3)当问卷空间不足以填写全部信息的时候,请另附相关资料说明。(4)部分文体点说明:•“()”为选择项,请根据您的观点选择一项划“/”;•“职责权限”项目中“责任权限”项目备选答案“统筹权”、“批准权”、“组织权”、“执行权”、“协作权”等;•“职责权限”项目中“承担责任”项目备选答案“全部”、“部分”、“协助”等,直接责任和领导责任“()”内填写相应的序号。

3、基本资料岗位名称招聘、员工关系主管编制1所属部门人力资源部直接上级人力资源部部长直接下级薪资结构基本工资+奖金+薪资水平相对企业内部同类岗位:较高()偏高()一般()偏低(/)较低()相对本地区同类岗位:较高()偏高()一般()偏低(/)较低()职责权限序号职责细则责任权限文件指引承担责任工作频度(每日/周/月/季/年)权重(%)直接责任()领导责任()个人主管HR个人主管HR个人主管HR个人1HR1员工招聘员工需求情况的摸底与分析组织组织协助部分季同意本人意见10同意本人见日常员工的招聘与联系执行执行协助

4、全部月10组织应聘人员面试及相关素质测评工作执行组织协助部分月102办理招聘人员被录用后的相关各项人事管理工作执行执行全部全部月203员工关系新进人员的跟踪考核执行组织全部部分月10劳动合同的分类签订执行执行全部全部月10员工思想情况的调杳、搜集、分析、沟通执行组织全部部分月154劳动争议的调解与处理执行执行部分部分月5遗留问题的处理执行协助部分月5确定并处理员工工伤事故执行执行协助部分月55请简短描述您在本职位最近一年所做过的几项重大决策或提出的重要议案。1、提出员工聘用建议2、提岀遗留问题处理方案3、提

5、出劳动合同分类签订方案序号项目备选项个人主管HR1问题发生到什么程度时,才需要您正确的决策?问题很明显,被界定为事实问题并没有事前界定,但问题的存在是很明确的//问题并没有界定,问题存在的征兆很模糊征兆很模糊,或许与真正的问题无关问题的界定基于一些抽象的原因或一些理论的推测2通常可以获得何种协助?手册上有明确的书面说明,或者有先例的公文或上司直接的指示必须与您的上司或同事讨论后,才确定为何种指示必须与您的上司或同事以外的人士讨论后,才能确定何种指示/指不存在于一些专业资料中只有公司内或公司外少数的专家,可提

6、供分析及意见,并给予指引必须与本专业中的佼佼者讨论高度先进技术的问题,以获得指引完全没有指引,全要靠自己去摸索/3如果您的决策不适当,在达成绩效目标上会造成何种影响?只会造成少许的不便及少许费用,通常不会影响或延迟绩效目标达成/可能造成一些不便及费用,通常不会改变组织的整体目标可能牵涉部门间工作流程的中心安排,通常不会改变组织的整体目标/可能造成重大的不便或费用,需要做一些调整以免影响到对外的关系可能造成重大的不便或费用开支,严重影响计划及组织发展公司目标无法达成,对未来业务造成伤害公司全面目标遭到不良的影

7、响,严重影响公司的经营和发展4您最重要的决策都在什么情况下确定?详细评估各项选择方案及其可能结果,约需6个月以上调查评估各项方案及可能结果,约需1~6个月的时间//需要1周到1个月来评估方案及衡量结果需要1~7天来评估方案及衡量结果只需要几个小时来评估方案及可能结果5在实施前,您做重大决策是需要?不需要您主管过目或讨论通常与您直接主管讨论//通常与您的直接主管或平行的其他主管讨论通常需要与上面好几层的主管讨论6重大决策执行后的成果,需要多久时间才能评估?以小时计一周内一到二周一到六个月//六到十二个月一到二

8、年至少二年以上补充上述问题中,不能完全表达本职位所面临的决策类型:公司考核您的指标序号项目绩效指标绩效标准备注1有关财务的方面无2有关客户(内/外)的方面无3有关上下游流程的方面无4有关学习和发展的方面无如果没有相应的指标,则填“无”上下游工作(业务)流程序号分类联系对象联系内容联系方式表单会议电话其它1您的上游各用人部门需求人员/行政部后勤安排/2您的下游各用人部门招聘人员、跟踪考核、合同签订、关系处理////

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