3-项目时间管理

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1、（四）项目时间管理4-1项目的生命周期4.10：时间的特殊意义在项目的所有资源屮，时间是个具有特殊意义的资源。它不能储存，不可再生，不能中断，不能逆转，不能控速，其至不能回避；它强迫消费，你不想用它都不行，无论你嫌它太快还是太慢，它都不以人的意志为转移地匀速流过。正因为上述特点，所以吋间管理尤其困难，因为人类在面对时间资源的时候，无法采取主动态势，而从來都是被动应付。时间是任何项目都不可或缺的资源，它对于项目管理的意义体现在两点上：>每个项目都必将面临一个无法I叫避的最终交付口期，这个期限构成了项目的三大约束之一。>所有的管理活

2、动都不可避免地围绕着吋间处标进行，这个横处标为项目捉供了一个重耍的量化指标和尺度。项目的时间管理是项目管理知识体系中最具特色的部分。质量、成本、采购供应、人力资源和风险管理中的很多内容都与工商管理（MBA）互有重合，唯有吋间管理是项口管理（PMP）独具特色的内容。因此，PMBOK的每一次改版都不断地强化时间管理的内涵，把木來应属于范围管理的活动定义、应属于成木管理的资源计划都归到了吋间管理领域，使项n时间管理成为pmp最具核心竞争力的主打品牌。4.11：项目管理阶段性项冃管理过程的五个阶段，是时间上的划分，同时也是概念上的划分。

3、如图-4.11a所示,若以时间为横处标，实施和控制实际上是处在同一个时间段的。若把项目管理比作开乍，实施就好比踩油门，控制就好比掌握方向盘，而开车吋，踩油门和转动方向盘是同吋进行的，到后來你己经很难区分这两个动作那个在先，那个在后了。理论上说，上述五个阶段，贯穿项冃的整个生命周期。从图-4.11b和图-4.11c所示的建筑工程和软件开发这两类最典型的项冃口J以看到，其生命周期无不历经启动、计划、实施、控制、收尾五步曲。一个项目若分解为子项目，每个子项目也会有生命周期，也会经历上述五个阶段。冇一点需要捉醒读者注意，我们対项冃生命周

4、期的阶段划分，是为了冇助于学习理解,而并不是为了去指导实践C把管理变为科学的重要手段之一就是把概念规范化，它的好处是易于交流沟通，可以批量复制管理者，人人提高培养管理者的生产效率，但缺点是往往导致教条主义和意识形态化。就像很多学者，徒劳无功地花费了毕纶粋力，试图把全世界不同发展形态的社会统统塞进原始社会、奴隶社会、封建社会、资本主义社会、社会主义社会、共产主义社会这六段论的模了。抽彖化和共性化的好处在于学习、沟通、计划；而决策、实施、控制则更需要个性化和具体化，前者需要管理科学，麻者更需要管理艺术。4.12：时间管理全过程经验告

5、诉我们，在画一头大象Z前，最好对它的整个全貌有一个宏观了解，以免掉进盲人摸象、以偏概全的陷阱。因此，在进入时间管理的具体细节Z前，我们最好对时间管理全过程有一个人概的了解，从图412可以看到，这个过程包括五个步骤。1.活动定义，实际上属于范围管理的范畴，但又是时间管理中活动排序和工时佔算的依据，因此，它也是时间管理的启动步骤。2.活动排序和工时估算，是编制工期计划的两个基石。确定了各项任务的工吋和它们Z间的衔接顺序，项冃的工期计划就完成了一半，就像一辆汽车备好了主要的零部件，剩下的事情就是拼装成车了。3.编制进度计划，主要是计算

6、整个工期的长度，确定起始及结束时间，设置阶段性里程碑，建立时间储备库、找出项日工期的关键路径。而这一切都是为后续的进度控制打造一把衡量绩效的尺度。4.进度控制，英忖标是把进度计划与实施进程的偏差尽量控制在允许的范围Z内，如果两者之间的偏差超出了正常范囤，或者需要纠偏，让实际进程向计划靠拢，或者需要调整进度计划，让计划向现实靠拢。同时，为了控制住计划变更引起的连锁反应向其他计划蔓延，还需要建立一套严格的计划变更程序。4-2活动定义及排序4.20：活动排序的过程在项冃管理中，排序是最能体现管理者决策水平的活动。在管理决策中，我们面临

7、的大多数问题都不是非此即彼，而是孰先孰后。正如图215所示，两个棋手对弈，双方拥冇的资源和机会均等，取胜的奥妙首先就体现在排序的功夫上，先走哪一步，示走哪一步，决定胜负。管理中的道理何尝不是如此？图420所示的是项目管理知识体系中表述一个管理过程的经典模式，你可以看到界定活动排序的方法工具，输入依据和输出结果。活动排序的输入依据：>项目范I韦I说明书，工作分解结构(WBS),批准示的范围变更屮请，都是范围计划的输出结果。范围计划编制是工期计划编制的前置流程。从理论上说，前直流程的输出项就是后续流程的输入项。实际上，从Projec

8、t2003的操作过程可以看出，编制WBS和活动排序几乎是同步进行的，它们也许不是同吋开始的，但是显然是同时结束的。WBS在电脑表格中的排列顺序木身就已经是排序操作的成果了。>活动属性的定义，是连接WBS和活动排序这两项操作的屮间环节。活动属性包括一项活动的可交付