《应用写作课》PPT课件

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1、重庆普什公司写作骨干培训《公文写作》辅导讲座五粮液集团公司办公室李其淳二○一一年六月十八日五粮液集团公司办公室写作，是现代人的一种十分重要的基本素质。公文写作，对于担负着办公室文秘工作责任的员工来说，是重要的工作技能。五粮液集团公司办公室一、公文规范的内涵。1、行款格式规范。（1）《公文处理办法》对文种的具体要求。（2）《公文处理办法》对公文格式的具体要求。（3）国家文字委员会和新闻出版署对汉语语言文字出版印刷的规范要求。五粮液集团公司办公室2、语言文字规范。意义：首先是交流效率和质量的要求。其次是民族团结统

2、一的要求。第三是高层次普法的要求。五粮液集团公司办公室（1）语言要规范。现代汉语概念：以北京语音为标准音、以北方方言为基础方言，以典范的现代白话文著作为语法规范的普通话。（2）文字要规范。《汉语常用字表》6763个汉字（其中，常用字3755个、次常用字3008个）应当熟悉；杜绝错别字；不用繁体字和异体字；书写或打字必须讲究正确与规范。五粮液集团公司办公室（3）标点符号要规范。必须以国家文字委员会和新闻出版署1990年3月颁布的《标点符号用法》为标准。国家技术监督局下发的《标点符号用法》与之多有抵触，应予警惕。

3、五粮液集团公司办公室3、内容规范。（1）必须符合党和国家的方针政策。（2）必须与上级组织的规定和要求相一致。（3）必须符合本行业和本企业的规定（一是政策，二是有效传统，三是本行业或企业的现行规定）与实际。五粮液集团公司办公室（二）公文规范的依据。1、国家行政机关公文处理办法（国发【2000】23号，2000年8月24日），共13类文种。2、中国共产党机关公文处理条例（中办发【1996】14号，1996年5月3日），共14类文种。五粮液集团公司办公室3、中央企业工委《关于中央企业公文处理有关问题的规定》。只有请

4、示、报告、意见和会议纪要等4类“常用文种”。4、行业（上级）《公文处理实施细则》。5、本企业《公文处理实施细则》（五粮液集团公司2006年117号文件）。五粮液集团公司办公室（三）公文种类及其应用范围1、命令（令）。用于公布法规和规章，宣布实施重大强制性措施，任免人员，嘉奖有关单位或人员。2、决议。用于经会讨论议通过的重要决策事项。3、决定。用于安排重要事项或者重大行动，奖惩有关单位或人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。五粮液集团公司办公室4、指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。5、

5、公告。适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。6、通告。用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。7、通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关或不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。五粮液集团公司办公室8、通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。9、议案。用于各级政府向同级人大或人大常委会提请审议事项。10、报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。11、请示。用于向上级机关请求指示、批准。五粮液集团公司办公室12、批复。用于答复下级机关的请示

6、事项。13、条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。14、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。15、意见。用于对重要问题提出见解或处理办法。（全能文种，对上、对下、对平行均可使用。）五粮液集团公司办公室16、函。用于不相隶属机关之间商洽工作，咨询和答复问题，请求批准和答复审批事项。17、会议纪要。用于记载、传达会议情况和议定事项。惟一不用盖公章的公文（其他公文产生法律效力的依据就是盖公章）。五粮液集团公司办公室（四）公文格式。公文一般由秘密等级和保密期限、

7、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等17个部分组成。五粮液集团公司办公室1、保密等级。涉及国家或企业秘密的公文，应当标注密级和保密期限。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明分数序号。标注位置，在首页首行靠右顶格位置。五粮液集团公司办公室2、紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特级”、“急件”。其中，电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标注在首页首行靠右顶格位置。（若同

8、时是机密和紧急文件，紧急程度则标注在第二行相同位置。）五粮液集团公司办公室3、发文机关。发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称。联合发文，可以只用主办机关版头，也可并用联署机关名称，主办机关应排列在前面。发文机关版头，下行文应当在首页第三或第四行位置印制。上行文应当在首页上部空三分之一位置印制，以便给上级领导以足够的批示空间。五粮液集团公司办公室4、发文字号。发文字号应当包括机关代字、年份、